Як перевірити свого головного бухгалтера

Відповідайте собі чесно, чи довіряєте ви своєму бухгалтеру на 100%? Найчастіше «Так» відповідають в тому випадку, коли не хочуть самостійно розбиратися в різних звітності. Однак помилки і халатність бухгалтера можуть привести до серйозних наслідків, від штрафів до необхідності закриття фірми. При цьому сам бухгалтер в такій ситуації, як правило, просто звільняється і уникає відповідальності. Одним з найбільш ефективних способів перевірити документацію є аудиторський контроль, яким ні в якому разі не потрібно нехтувати, особливо якщо у вас вже з'явилися сумніви. Крім цього ми також пропонуємо вам 6 основних методів контролю роботи, які допоможуть уникнути неприємностей. Ви зможете використовувати їх самостійно, не вдаючись у тонкощі ведення бухобліку.

Зверніть увагу, як оформлені документи. У рахунках-фактурах обов'язково повинні бути заповнені наступні пункти:

Крім того, рахунки-фактури повинні бути підписані головним бухгалтером і директором (або іншими співробітниками, які мають на це повноваження за довіреністю.

Взагалі, помилки в заповненні рахунків-фактур можна назвати «улюбленими» у податківців, оскільки при неправильному заповненні по ним не можна прийняти ПДВ до відрахування.

У тому випадку, якщо у вас є найняті співробітники, перевірте наявність договорів з ними, наказів на прийом і звільнення, штатного розкладу, а так же графіка відпусток. При перевірці з боку трудової інспекції їх відсутність обернеться штрафом від 30 до 50 тисяч.

Заходи проти фірм-одноденок

Якщо в ваших контрагентів виявляться фірми-одноденки, це викличе питання податківців і до вас. У зв'язку з цим на кожного з контрагентів у вас повинен бути певний набір документів: виписка з ЕГРЮЛ (бажано запросити самостійно), набір установчих документів, набір листів з реєструючих органів (ПФР, ФСС, медстраха, статистики і т.д.), паспорт директора.

Правильність ведення каси

На будь-якому підприємстві повинна вестися касова книга, а так само звіти касира з витратними та прибутковими касовими ордерами. Так само перевірте, чи дотримується ліміт каси (його на початку року встановлює ваш банк). Крім того, не забувайте про те, що якщо розрахунки з покупцями і постачальниками ведуться готівкою, гранична сума не повинна перевищувати 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Таке порушення порядку ведення касових операцій може стати причиною штрафу від 30 до 40 тисяч.

Акти звірок контрагентів

Чому потрібно запитувати акти звірок від ваших контрагентів? Бувають ситуації, коли бухгалтера приймають дублі одних і тих же рахунків-фактур (наприклад, якщо один надсилається поштою, а інший передавався менеджером), не перевіряючи, чи були вони прийняті контрагентом, і приймають до відрахування ПДВ по кожному з них. Чи варто говорити, що цих ситуаціях мова йде часом про дуже суттєві суми?

Виключення людського фактора

І, звичайно, самим надійним методом захисту від будь-яких помилок по частині податкового і бухгалтерського обліку є розподіл безпеки організації на декількох осіб. Яким би чесним, компетентним, досвідченим ні ваш бухгалтер, людям властиво помилятися. А у випадку з бухобліку це може бути чревате великими штрафами. Ось чому має сенс звертатися в сторонні спеціалізовані організації. При отриманні штрафів від податкової відповідальність буде лежати вже на них, а не на вас, що, в кінцевому рахунку, буде вигідніше, ніж виплати штрафних санкцій.

Мої фінанси - інтернет-сервіс для ведення бухгалтерії та складання звітності для підприємців

Сервіс для ведення бухгалтерії та складання звітності, розроблений для малих підприємців. Сервіс допомагає людям зберігати час і фокусуватися на бізнесі.

Прямо зараз, ви можете спробувати наш сервіс в дії абсолютно безкоштовно!