Як перевести працівника на половину ставки з його ініціативи
Незважаючи на хронічний дефіцит робочих місць і складну економічну обстановку в країні, досить часто співробітники компаній, а також працівники підприємств вважають за краще перевестися на 0,5 ставки.
Чому робітники бажають перевестися на півставки
Робота на півставки дозволяє людині продовжувати заробляти гроші, але при цьому бути присутнім на робочому місці тільки частина передбаченої норми годин. Така форма зайнятості має як явні переваги, так і деякі недоліки.
Робота на півставки - чудовий спосіб самореалізації для молодих мам. Адже вони продовжують поповнювати сімейний бюджет, підвищувати професійну кваліфікацію, «накопичувати» робочий стаж, і в той же час можуть приділити достатню кількість сил для виконання робіт по дому.
Іноді робота на 0,5 ставки може виступати таким собі гарантом стабільності доходу. Наприклад, якщо людина працює на півставки, одночасно на 2-х підприємствах, то в період масових скорочень у нього вдвічі більше шансів уникнути добровільно-примусового звільнення.
Робота на півставки часто є єдиним виходом для людей з обмеженими потребами. Їм дуже складно перебувати на робочому місці цілий день, але вижити на мізерну пенсію практично неможливо. Саме тому часткова зайнятість дозволяє інваліду не тільки отримувати гідну оплату праці, а й відчути себе затребуваним і корисним членом громадянського суспільства.
Основні недоліки роботи на півставки:
- як правило, співробітників, які працюють не весь робочий день, скорочують в першу чергу;
- від кількості трудочасов безпосередньо залежить розмір заробітної плати;
- дефіцит часу на виконання складних проектів;
- працюючи на половину ставки, практично неможливо домогтися просування по кар'єрних сходах.
Сьогодні знайти роботу на півставки досить складно, адже роботодавці, як правило, запрошують в штат співробітників, які готові повністю присвятити себе робочому процесу. Зважаючи на це працівники, які вже заслужили відмінну репутацію і не бажають змінювати місце роботи, але вкрай потребують зміни умов праці, часто звертаються до роботодавця з проханням перевести їх на півставки.
Як правильно перевести співробітника на півставки
Перш за все, слід пам'ятати, що подібне рішення може бути прийнято тільки за обопільною згодою роботодавця, а також працівники правоохоронних і за умови урізання половини ставки останнього. Існує 2 варіанти розвитку подій. Перший: роботодавець особисто ініціює скорочення ставки співробітника. Другий: працівник звертається до керівника компанії або підприємства з відповідним проханням, а шеф її задовольняє.
Щоб перевести працівника на половину тарифної ставки, необхідно дотримуватися певної процедури, яка прописана в нормах трудового права.
Для правильного перекладу співробітника на неповний робочий графік слід грамотно скласти і оформити такі документи:
- особиста заява працівника;
- відповідне повідомлення;
- новий штатний розклад;
- доповнення до трудового договору;
- наказ роботодавця.
Алгоритм дій працівника і керівника
Співробітник може побажати перейти на половину ставки, якщо він відмінно виконує свої службові обов'язки за значно меншу кількість часу, ніж це регламентовано трудовою угодою. Але, як правило, працівники просять перевести їх на півставки, коли цього вимагають життєві обставини або стан здоров'я.
Для початку співробітник повинен подати на ім'я роботодавця письмову заяву, в якому він висловлює прохання перевести його нанеполную тарифну ставку і пояснює головні причини такого рішення. Перед початком практичної частини процедури переведення співробітника на половинну ставку керівник зобов'язаний попередити його про всі негативні наслідки, які можуть торкнутися фахівця після реалізації даного дії.
Як правильно писати заяву про переведення на часткову зайнятість
Співробітникові, який твердо вирішив звернутися до керівника організації або підприємства з проханням перейти на неповний трудовий день в першу чергу необхідно грамотно скласти відповідну заяву.
У шапці документа потрібно чітко і розбірливо вписати повне найменування (назва) організації або компанії. Ці дані можна дізнатися з установчих документів. Далі прописується прізвище, а також ініціали роботодавця в давальному відмінку, а нижче ПІБ працівника. У шапці заяви також необхідно вказати посаду, яку ви займаєте в організації на момент звернення.
У «тілі» документа необхідно чітко сформулювати своє прохання про переведення на півставки і позначити реальну причину, що вимушує вас звернутися до роботодавця з даною заявою. В кінці документа слід поставити дату і свою оригінальну підпис.
Як діяти керівникові
Як тільки роботодавець прийме позитивне рішення, потрібно внести відповідні зміни в трудову угоду. По суті, між роботодавцем і працівником укладається новий варіант трудової угоди. У цьому документі обов'язково обумовлюються всі нюанси нового робочого графіка для працівника, який буде працювати тільки половину робочого дня. Тут же вказується розмір тарифної ставки, а також кількість і тривалість робочих днів в тиждень. Доповнення до трудовою угодою друкують у двох примірниках, для кожної зі сторін.
На підставі досягнутих, документально підтверджених домовленостей керівник підприємства видає наказ про необхідність провести відповідні зміни в штатному, робочому розкладі організації. Для цього в поле «Кількість штатних одиниць» прописують значення 0,5, а в графу «Оклад» вносять значення тарифної ставки, яка є пропорційним до часу, що співробітник відпрацював, тобто половина ставки.
Як уникнути проблем з трудовою інспекцією
Щоб уникнути неприємних запитань з боку органів нагляду за організацією робочого процесу необхідно максимально грамотно провести, а також документально оформити процедуру переходу працівника на половину ставки.
За 2 місяці до публічного оголошення наказу про переведення працівника на неповний час необхідно ознайомити його з таким рішенням. До того ж потрібно отримати від співробітника письмову згоду, де обов'язково має бути присутня його підпис.
Якщо про переведення робітника на половину ставки передбачається повідомити йому у вигляді повідомлення, то в цьому документі слід вказати причину такого рішення.
Перехід співробітника на півставки не припускав скорочення штату або кількості працівників. Адже людина залишається працювати на колишньому місці, але вже на умовах часткової зайнятості. Дана ситуація передбачає лише реалізацію деяких змін в умовах трудової угоди, а також зниження загального обсягу виконуваної роботи.
Пам'ятайте, хто б не ініціював перехід співробітника на половинну ставку, доскональне дотримання норм трудового законодавства допоможе уникнути конфліктних ситуацій, можливих непорозумінь, а також дозволить зберегти в колективі ідеальну робочу атмосферу.