Як отримати сертифікат ЕЦП - електронний цифровий підпис, для фізичної, юридичної особи

ЕЦП - це підпис і печатку в цифровому форматі, співвідноситься з посвідчених їй документом і підтверджує справжність документів, обмін якими здійснюється в рамках систем електронного документообігу.

Електронний цифровий підпис - це реквізит для присвоєння електронним документам з метою їх захисту та надання їм юридичного статусу.

Законодавчо закріплені такі види електронних підписів:

• проста, що підтверджує підписання документів певною особою;
• посилена ЕЦП, яка використовується для бізнес-цілей.

Посилена цифровий підпис може бути:

• некваліфікованої, що дозволяє визначити підписанта документа і виявити зміни, що вносяться до документ після його підписання;
• кваліфікованої підписом, що має ключ перевірки, вказаний в кваліфікованому сертифікаті.

Вид ЕЦП залежить від цілей її використання. Так, проста підпис може бути застосована для зовнішнього і внутрішнього документообігу компаній, включаючи візування документів розпорядчого, кадрового та іншого характеру.

Цифровий підпис простого типу не дозволяє відстежити внесення змін після підписання документа. Проста, може використовуватися громадянином на порталі держпослуг для подачі заявок та заяв в цифровому вигляді.

Кваліфікована ЕЦП застосовується для взаємодії з держорганами, такого як:

• подача звітності в держоргани;
• отримання більшості адміністративних послуг в електронному вигляді;
• документообіг в системі «Банк-Клієнт» з БанкомУкаіни і іншими банками;
• участь в тендерах на проведення державних закупівель;
• звернення до порталів Роскомнадзора, Роспатенту, Ростехнагляду, Росфінмоніторингу, Росимущества, ФГІС ТП, АС АКОТ;
• та інших видів взаємодії.

Кваліфікований цифровий сертифікат набуває все більшого поширення, поступово роблячи інші види ЕЦП менш популярними.

Кваліфікована підпис складається з пари ключів:

Вони нерозривно пов'язані і працюють як система: відкритий ключ надається контрагентам підписанта і зберігається в архіві засвідчує центру. Закритий ключ зберігається власником ЕЦП і використовується для візування електронних документів і відправки сертифікатів.

Термін дії сертифіката обмежений 12 місяцями, після чого потрібно перевипуск сертифіката.

Остання редакція ФЗ

Закон містить положення про застосування ЕЦП, умовах і специфіці її використання в корпоративному документообігу та сфері державного управління, як отримати сертифікат

У законі зафіксовано вимоги і обов'язки засвідчувальних центрів з видачі, анулювання сертифікатів і зберігання інформації про їх власників.

Як отримати сертифікат електронного цифрового підпису

Пакет документів, який надається в засвідчує центр, залежить від статусу особи, навмисного його отримати. Тип підпису, також залежить від намірів заявника, тому в засвідчувальному центрі необхідно повідомити всі плановані способи застосування.

Для юридичної особи

Комплект документації для отримання електронного цифрового підпису юридичною особою включає:

• свідоцтво державної реєстрації,
• виписка з ЕГРЮЛ (строк дії документа не перевищує 30 днів),
• ІПН,
• заявка на видачу,
• наказ про призначення керівника при виготовленні сертифіката ЕЦП на його ім'я.

Документи надаються в форматі нотаріально завірених копій.

Для фізичної особи

Для отримання ЕЦП громадянин повинен надати в засвідчує центр:

• копія ІПН,
• паспорт і копії сторінок з персональними даними та реєстрацією,
• заявка на видачу

Про пенсії працюючим пенсіонерам, докладніше тут.

для податкової

Індивідуальним підприємцям необхідна для взаємодії з податковими органами. Видача ЕЦП віч зі статусом ІП здійснюється при наданні наступних документів:

Виписка з ЕГРІП (дія документа обмежена 30 днями),

• ІПН,
• свідоцтво про держреєстрацію,
• заявка на видачу.

Всі документи надаються в форматі нотаріально завірених копій.

Що потрібно знати власнику

• Електронний цифровий підпис - це практично 100% гарантія захисту підписи від підробки;
• ЕЦП - це гарантоване підтвердження ідентичності підписанта, що не дає можливості піти від виконання зобов'язань;
• документи, завізовані ЕЦП, мають визнану юридичну силу;
• наявність цифрового підпису здатне скоротити як трудовитрати, так і фінансові витрати на ведення бізнесу;
• при використанні цифрового підпису слід виконувати всі вимоги безпеки, що роз'ясняються в засвідчувальному центрі, для унеможливлення потрапляння ЕЦП в руки третіх осіб;

Використання

Діапазон застосування, постійно розширюється.

Зокрема, ЕЦП дозволяє:

Діапазон застосування, залежить від типу підпису: комерційні організації залишають за собою право визначати самостійно вимоги до типу ЕЦП клієнтів. Як правило, кращим типом є кваліфікована підпис.

Застосування кваліфікованої і некваліфікованої цифрового підпису дозволяє повністю замінити паперові носії, завізовані підписом і засвідчені печаткою за винятком випадків, передбачених законом.

вартість отримання

Слід зазначити, що ці витрати стануть щорічними, оскільки ЕЦП видається на 12 місяців, після чого потрібно її продовження. У вартість, як правило, засвідчують центри включають обслуговування і технічну підтримку користувачів цифрових підписів.

можливості

Цифровий підпис надає нові можливості для бізнесу та здатна вивести підприємство на новий рівень фінансової прибутковості.

До переваг використання можна віднести:

• можливість участі в аукціонах і тендерах на федеральних і приватних електронних майданчиках можливо тільки при наявності ЕЦП,
• можливість участі в закупівлях з ЕЦП для торгів, яка підтверджує легітимність угоди, що укладається,
• прискорення взаємодії з контрагентами,
• можливість виходу на федеральний і міжнародний ринок,
• банківські послуги в електронному форматі,
• доступ до відомчих інформаційних баз (включаючи ЄІАС, ФСТ РФ),
• зниження трудових і фінансових витрат,
• прискорення темпів ведення бізнесу: укладення угод, обміну документацією;

нюанси роботи

При роботі з цифровим підписом слід пам'ятати про безпеку. Ключовий носій повинен зберігатися в сейфі, співробітник, який працює з ЕЦП, несе особисту відповідальність за збереження ключових носіїв.

Термін дії

Слід пам'ятати, що дійсність цифрового підпису - 12 місяців. Подати заявку на продовження підпису можна особисто в засвідчувальному центрі, або оформити через особистий кабінет на сайті центру.

Це необхідно зробити завчасно до закінчення терміну дії цифрового підпису.

Компрометація або втрата ключа

Що говориться в законі про тишу в Московській області, дізнайтеся далі.

Застосування ЕЦП - це сучасний надійний інструмент ведення бізнесу, який давно не викликає недовіри з боку підприємців і державних структур.

Фото: Документи