Як отримати електронний підпис для фізичних та юридичних осіб

В даний час у зв'язку з розвитком телекомунікаційних зв'язків, появою інтернету в кожному будинку, не кажучи вже про його наявності на багатьох господарюючих суб'єктах, поступово відпадає необхідність користуватися паперовими документів. На їх зміну приходить електронний обмін документами різного ступеня важливості, багато з яких необхідно завіряти ЕЦП. Сьогодні дуже важливо знати, як отримати електронний підпис.

Для чого застосовується електронний підпис

Електронний цифровий підпис це елемент документа, який в нього обов'язково вноситься для ідентифікації відправника і підтвердження точності містяться в ньому відомостей. Після того, як використовується електронний цифровий підпис, після підписання вже не можна вносити зміни в такий документ.

Якщо його відкоригувати порушитися сама структура ЕЦП, а це значить що одержувач документа не зможе його відкрити. А за умови навіть, що електронний документ відкриється, при пошкодженої підписи загубиться його юридична сила, ЕЦП буде вважатися недійсною.

Відповідно до законодавства виділяють кілька різновидів ЕЦП:

Проста - при її використанні в створеному бланку відображається інформація тільки про її творця.
Посилена некваліфікована - вона відображає не тільки дані про творця документа, але і фіксує його структуру, що при порушенні дозволяє ідентифікувати зміна бланка. У цьому випадку повинен використовуватися спеціальний ключ закритого типу.
Посилена кваліфікована - підпис містить дані про її власника і структурує документ для ідентифікації. Відрізняється вона від другої тим, що в її випадку використовуються засоби захисту, які мають сертифікацію органів ФСБ.

Перші два види електронного підпису розглядаються як звичайна підпис, зроблена на документі її упорядником від руки. Посилена кваліфікована включає в себе відомості не тільки про живу підписи, але і про пресу, якби вона проставляється на звичайному паперовому документі.

Увага! При обміні інформацією з органами державної влади необхідно використовувати тільки останній тип ЕЦП в зв'язку з високою важливістю відомостей, що містяться в них.

Для юридичних осіб

Отримати електронний цифровий підпис компаніям потрібно для того, щоб:

Брати участь в торгах при складанні державних контрактах або контрактів на торгових майданчиках. Останнім часом значна частина договорів на придбання матеріалів, товарів, робіт і послуг оформляється віддалено. У цих випадках ЕЦП просто необхідна.
Здача електронної звітності до органів ИФНС, Росстат, ПФР, ФСС, Росприроднагляд і т. Д. - Всі необхідні звіти формуються в спеціальних програмах або на серверах, в які вже вбудована функція підпису такого документа. Без ЕЦП декларації і звіти складаються, але відправляти без підпису не можна.
Здійснення електронного документообігу з партнерами - зараз багато компаній відмовляються від надання паперових документів на товари, що поставляються або надаються (виконуються) послуги (роботи). Вони за допомогою серверів спецоператорів відправляють і приймаю документи в електронному вигляді. ЕЦП тут використовується не тільки при формуванні документа, але і його затвердження.
Для обміну інформацією з державними органами - Багато органів влади створюють спеціальні сервера, при зверненні на які можна отримати виписки з різних реєстрів, довідки про наявність, розмір наявних заборгованостей і т. Д.

Увага! У деяких випадках, наприклад, під час подання звітів в електронній формі великими організаціями, використання ЕЦП для господарюючого суб'єкта є обов'язковим.

Для фізичних осіб

Фізособи можуть застосовувати електронний підпис на свій розсуд, норм у цій галузі, обов'язкових до застосування не існує. Тут необхідно враховувати зручність її використання, яке полягає в тому, що громадяни можуть запитувати і відправляти необхідну їм інформацію в будь-який час і з будь-якого місця, де існує підключення до інтернету.

Використовувати ЕЦП можна:

При подачі документів на здійснення держреєстрації нової організації або постановці на облік як ІП.
Для участі на торгових майданчиках, так як фізособа теж може виступати як постачальником, так і покупцем товарів (послуг, робіт).
Для підписання деяких документів, коли людина працює віддалено. Прикладом, такого використання ЕЦП є можливість підписання трудового контракту з роботодавцем, який знаходиться в іншому регіоні.
Для оформлення прав на винахід при подачі відповідних документів. Законодавство в цьому випадку навіть передбачає зниження розміру державного мита.
Для отримання у держорганів необхідної інформації, виписок, довідок і т.д.

Порядок застосування підпису

Можливість і застосування ЕЦП безпосередньо залежить від того, що саме хоче робити її власник:

Підписання документа в форматі тексту - для цього необхідна наявність спеціальних доповнень Crypto Pro Office Signature в додатках програм, що входять до складу пакета Microsoft;
Відправлення звітів до контролюючих органів влади - потрібно щоб існували спеціальні програмні комплекси «Контур-Екстерн», «НВІС» і т. Д.В них підписання ЕЦП здійснюється простим натисненням спеціальної кнопки на панелі;
За участю в аукціонних торгах, де нею здійснюється підтвердження заявки, або ж документів на реєстрацію в системах. Проставлення ЕЦП здійснюється після відправки файлу на портал торгового майданчика і використання спеціальної опції.

Як отримати електронний підпис і термін її дії

Розглянемо що потрібно зробити і як отримати електронний підпис для компанії:

Визначення необхідного типу підпису. У разі, якщо планується тільки участь фірми в держторгах, то можна оформити просту некваліфіковану підпис. У разі, коли потрібно організувати документообіг з держорганами, то купувати необхідно кваліфіковану посилену підпис.
Вибір засвідчує центру. Видавати організаціям ЕЦП мають право тільки спеціалізовані фірми, які до цього пройшли необхідну акредитацію. Статус засвідчує, мають кілька компаній в країні, але найбільшою з них є «Контур».
Оформлення заяви на видачу. Зазвичай на сайті центру є електронна форма, за допомогою якої можна відправити свою заявку на отримання цифрового підпису. У заявці зазначаються реквізити фірми і дані особи, власника підпису.
Оплата рахунку на послуги. Після того, як заявка оброблена, що засвідчує центр виставить рахунок. Його загальна сума залежить від типу підпису і переліку додаткових послуг, що надаються (настройка комп'ютера, навчання роботі на торгових майданчиках і т. Д.). Зазвичай купити ЕЦП для торгів коштує від 5000 р. для обміну з держорганами - від 6500 р.
Передача копій документів. За запитом УЦ необхідно привезти і пред'явити виписку з ЕГРЮЛ, копії ІПН, ОГРН, сторінок паспорта співробітника, на якого випускається підпис.
Отримання підпису. Після того, як ЕЦП створена, необхідно отримати її особисто в засвідчувальному центрі. Як правило, її передача здійснюється на спеціальних носіях RuToken, працювати з яким можна тільки при наявності пароля.

Електронний цифровий підпис для фізичних осіб де отримати

Фізична особа також може отримати на себе електронний підпис. При цьому процес як отримати електронний підпис не сильно відрізняється від оформлення компанією.

Так, необхідно мати на увазі:

Вартість створення - всього 1400 рублів;
У компанію, яка буде займатися випуском підпису, потрібно буде надати копії паспорта, ІПН і СНІЛС;
Якщо забирати ключ з ЕЦП буде не сам громадянин, а його представник, на нього тоді потрібно оформити нотаріальну довіреність.