Як організувати літній корпоратив

Літній корпоратив, якщо його добре спланувати - не тільки веселе, але і корисний захід. Для співробітників - тому що активний відпочинок завжди корисніше традиційних пиятик. Для керівництва - тому що подібні заходи згуртовують колектив як ніякі інші. На виїзді співробітники можуть побути самими собою, пізнати один одного краще і повернутися в офіс злагодженою командою. Як провести час приємно і з користю?

Представники провідних українських компаній поділилися своїми ідеями.

Ангеліна Тимофєєва, керівник відділу організаційного розвитку та HR компанії i-Free:

«Влітку ми, як правило, проводимо кілька корпоративних заходів різної тематики і спрямованості. Головний - це, звичайно, День здоров'я. Він має давню традицію і проходить щоліта ось уже десятий рік поспіль.

Зазвичай ми виїжджаємо в хороший заміський готель на пару днів, готуємо спеціальну спортивно-оздоровчу і розважальну програму - з сюрпризами, призами та подарунками. В цьому році ми плануємо також провести дитячий День здоров'я - для дітей співробітників: вже придумали спеціальну програму і орендували відмінну майданчик. Сподіваємося, все пройде чудово і у нас з'явиться ще одна хороша традиція.

Спочатку для Дня здоров'я вибирається якась особлива тематика, співробітники розбиваються на команди і отримують попередні завдання. Формування команд відбувається випадковим чином, і в одну можуть входити співробітники з різних офісів і навіть з різних міст. На етапі підготовки "домашніх" завдань все активно спілкуються, ближче знайомляться і краще пізнають один одного, що, звичайно, позитивно позначається на робочому процесі. Потім формується творча група, яка готує детальну програму: в неї можуть увійти всі бажаючі, ми вітаємо найнесподіваніші ідеї і заохочуємо будь-яку активність в цьому напрямку. Багато моментів програми залишаються сюрпризом до самого кінця - це допомагає зберегти інтригу і робить захід більш цікавим і захоплюючим. Програма розрахована на кілька годин і триває всю п'ятницю до пізнього вечора. На наступний день, як правило, відпочинок "за інтересами": прогулянки, купання, катання на човнах і катамаранах, всілякі спортивні розваги. Після обіду ми організуємо кілька автобусних рейсів, щоб всі могли виїхати в місто в зручний для них час.

Крім Дня здоров'я, влітку у нас буває кілька спортивних турнірів - по фрісбі, футболу, пейнтболу. І, звичайно, як тільки дозволяє погода, ми організуємо спонтанні виїзди на шашлики.

Чи можна поєднувати річний корпоратив з тімбілдінгом? Не тільки можна, а й потрібно, однак ненав'язливо, адже головне в таких заходах - це все ж відпочинок. При розумному підході можна органічно інтегрувати елементи тимбилдинга в літній корпоратив, і ми успішно це робимо, намагаючись, однак, не перевантажувати програму. Наприклад, День здоров'я традиційно у нас побудований як змагання кількох команд, яке починається задовго до самого заходу - тимбилдинг закладений тут в саму концепцію, і людям це дуже подобається.

Ми робимо один-два загальних, великих корпоративу за літо і кілька "маленьких" - для окремих підрозділів і команд. Але в "маленьких" корпоративах більший акцент ми робимо все ж не на відпочинок, а саме на тимбилдинг: виявляємо проблеми і потреби відділів, розробляємо спеціальну програму і організуємо виїзні тімбілдинги - як правило, за місто, щоб у людей була можливість відпочити і поспілкуватися в приємній обстановці ».

Кейс 2. re: Store Retail Group

Людмила Семушина, керівник відділу зі зв'язків з громадськістю re: Store Retail Group:

Щоразу це проходить по-різному. Коли офіс знаходився на набережній, ми часто проводили заходи на кораблі. Вечірки завжди тематичні. Наприклад, "Біла вечірка", коли всі учасники на білому кораблі одягнені в білий одяг, і всі конкурси теж якимось чином пов'язані з білим кольором. Або захід у кінному клубі, коли на один день всі співробітники уявляють себе ковбоями, змагаються в різних конкурсах (наприклад, в стрільбі з лука або гвинтівки), скачуть на конях і намагаються втриматися на бику. І, звичайно, в командах пліч-о-пліч як продавці, так і офісні працівники.

Сьогодні багато заміські готелі пропонують цікаву та пізнавальну програму для проведення подібних заходів. Можна влаштувати різні естафети на свіжому повітрі, битву в пейнтбол між самими конфліктними відділами або стрибнути з парашутом всім департаментом.

На корпоратив можна відправитися всією компанією, а можна з співробітниками одного-двох підрозділів. Все залежить від поставлених завдань. Якщо потрібно сплатити один відділ або кілька, вирішити виниклі тертя між ними, тоді можливий тимбилдинг невеликим колективом. Якщо стоїть завдання підтримки корпоративної культури, корпоративного братства, то тоді, звичайно, це організація заходу для всіх співробітників.

Дуже важливо не тільки те, що роблять ваші співробітники на роботі, але і їх життя поза роботою. Тому проведення заходів для дітей співробітників, особливо в перші літні дні, поки вони ще не роз'їхалися на канікули - це прекрасне об'єднує захід. Веселі ігри на повітрі разом з батьками дозволять всім знайти спільну мову. Крім того, батькам буває приємно і навіть корисно показати своїм дітям де і з ким вони проводять стільки часу поза сім'єю, а дітям зрозуміти, чим займаються їхні мами і тата. В цьому випадку екскурсія на роботу буде незабутня і корисна всім ».

Кейс 3. ГК «Зв'язковий»

Катерина Жданова, керівник відділу оцінки та розвитку персоналу ГК «Зв'язковий»:

«Для нас літні виїзні заходи є невід'ємною частиною корпоративної культури. Влітку наші співробітники регулярно збираються на тренінги та корпоративні свята в найкрасивіших местахУкаіни і за кордоном: на Алтаї, на Далекому Сході, в турецькій Анталії, в Прибалтиці і т. Д.

Як показує наша практика, річний корпоратив дуже органічно поєднується з тімбілдінгом. І якщо є можливість організувати подібний захід активно, на природі, його необхідно використовувати. Проведення корпоративних заходів поза чотирьох стін знімає деякі рамки і умовності, які накладають на працівника взаємини в колективі. В рамках літніх тренінгів та корпоративів співробітники можуть поспілкуватися з колегами і начальством в неформальній обстановці, провести час на природі і проявити свої лідерські якості та творчі здібності, які могли залишитися непоміченими в ході щоденної роботи.

В рамках тренінгів, які зазвичай проходять на спеціально орендованих туристичних базах і в будинках відпочинку, ми організуємо командні ігри або спортивні змагання. Спільне вирішення виникаючих проблем, пошук виходу з незвичних ситуацій вчить наших співробітників працювати в команді, проявляти свої лідерські якості і знаходити взаєморозуміння з фахівцями з інших областей. Що стосується корпоративних свят, то влітку відзначають день народження деякі з наших регіональних філій, в тому числі "Зв'язковий Південь", Далекосхідний і Північно-західний філії. День народження може проходити як в форматі вечірки з різноманітними конкурсами, так і у вигляді подорожі за кордон для найкращих співробітників роздробу і офісу.

У нашій компанії, де число співробітників досягло 24,4 тисячі осіб, а майже 3 000 магазинів розкидані по території всієї країни, організувати корпоративний виїзд для всього колективу неможливо. Як правило, ми проводимо спільні заходи для окремих філій (окремо для офісу і для роздробу або разом) або проводимо спільні корпоративи для кращих працівників з різних регіонів. Учасників для таких поїздок ми зазвичай відбираємо за підсумками мотиваційних програм та внутрішніх змагань ».

Кейс 4. «Альфа-Капітал»

Юрій Григорян, директор по персоналу КК «Альфа-Капітал»:

«Ми свідомо змістили фокус з загальнокорпоративного на рівень структурних підрозділів. В цьому є ряд причин:

- на загальних корпоративах існує складність залучення всіх співробітників: як показує практика, в подібних заходах до 30% персоналу можуть перебувати за рамками командообразующих заходів;

- формування згуртованих команд однодумців на рівні підрозділів є першочерговим і базовим завданням будь-якої компанії. В результаті такої роботи відбувається не тільки об'єднання співробітників під керівництвом яскравого лідера, а й визначаються нові точки зростання, згладжуються внутрішні протиріччя. В кінцевому рахунку саме ефективні відділи і департаменти створюють ефективну організацію;

- створення ефективних рівнів операційного та середнього менеджменту є іншою важливою задачею організації. Team-building підрозділів - відмінна платформа для виконання таких завдань: у керівника виникає можливість прояву всього спектра лідерських якостей. Додатково - це індикатор стану як команди в цілому, так і її окремих членів, що дасть додаткову "їжу" для прийняття управлінських рішень.

Будь-яке спільний захід, навіть загальні збори, несе в собі функцію командоутворення, т. К. В них на перше місце виходять чинники, які об'єднують людей. Літній корпоратив, звичайно, повинен проводитися за межами офісу компанії. Але потрібно розуміти межу. Спартанські умови точно не будуть оцінені по достоїнству. Тому краще рухатися по серединному шляху - трохи природи, трохи цивілізації.

1. стратегічна сесія керівного складу, в якій беруть участь всі рівні управління і ключові співробітники. Основна повістка заходи присвячена питанням стратегічного планування. Результатом цих заходів є стратегічний план розвитку, а субпродуктом - командоутворення команди управлінців.

2. Заходи підрозділів компанії, на яких основний фокус спрямований на командоутворення і включає три блоки:

- конференцію, на якій розглядаються актуальні питання підрозділу, виступають з презентаціями зовнішні експерти;

- майстер-клас якогось гуру з обраної тематики: від продажів до управління;

- командообразующие заходи: екскурсії, банкети, походи.

Я б запропонував переглядати змісту корпоративних заходів. Сучасний співробітник сильно затиснутий в фактор часу і, найчастіше, йому навіть не вистачає часу відслідковувати тенденції в галузі. Тому включення елемента професійного розвитку у вигляді проведення майстер-класів експертів галузі є нагальною потребою. Другий елемент - залучення. Подібні заходи - відмінна платформа для обговорення ідей і думок співробітників, побудови планів розвитку. Тому слід включати модераційна заходи з даної тематики. І, нарешті, третій елемент - користь. Співробітникам важливо розуміти, що вони не просто сходили на шашлики, а там було ще щось, про що вони будуть розповідати знайомим і потім неодноразово згадувати. Для цього в дозвільної частина, наприклад, логічно включати майстер-класи з гончарної справи, на яких кожен матиме можливість зробити свій глечик, йди стрільбу з лука, дегустацію медовухи і т. П. Але не варто гнатися за модою. Основне завдання: ваш корпоратив повинен вирішувати завдання конкретно вашої організації в даний момент часу ».

Андрій Павлюченко - експерт Rabota.ru