Як організувати банкет на теплоході

Банкет на теплоході може стати чудовою альтернативою організації заходів в ресторанах або кафе, а може навіть скласти гідну конкуренцію. А все тому, що подібний формат є оригінальним і здивує ціновою доступністю. Зараз банкет на теплоході - це можливість організувати незвичайне торжество з відмінним сервісом, частуваннями та можливістю насолоджуватися красою навколо з палуби білосніжного теплохода. Про всі особливості проведення банкету, скільки коштує оренда теплохода і як організувати захід можна дізнатися в нашому матеріалі.

Яке торжество можна влаштувати на теплоході

Та яке захочете! Це може бути день народження, весілля, ювілей, корпоративна вечірка. Єдине виключення може складати дитяче свято, так як все-таки на суші його влаштувати буде безпечніше.

Переваги організації банкету на воді

1. Екскурсія по мальовничій місцевості і банкет в одному заході. Поїздка по воді дозволить насолодитися місцевими красотами і провести час з рідними і близькими людьми під звуки свята.
2. Комфорт. Сучасні теплоходи оснащені всім необхідним для комфортного відпочинку: зручні меблі, затишні каюти, танці на палубі.
3. Сервіс. На багатьох сучасних теплоходах є своя кухня, тому є кілька варіантів обслуговування: повний сервіс (банкет повністю замовляється в ресторані теплохода) і частковий (банкетом займається кейтерінгова компанія).
4. Універсальність. Сучасний теплохід дає можливість організувати банкет в будь-яку погоду. У тому випадку, якщо погода зовсім погана, захід можна влаштувати на нижній палубі або терасі.
5. Широкі можливості. Банкет, організований на теплоході, не можна назвати просто вечіркою на воді. Під час урочистостей цілком можна причалити до суші і влаштувати барбекю під відкритим небом. Для цього необхідно лише попередити про свої плани персонал, і з усією організацією вам допоможуть. Також теплохід не втрачає час в пробках, і інші транспортні засоби не завадять відпочинку. А яка чудова можливість зустріти захід або світанок на верхній палубі!
6. Торжество «під ключ». Якщо люди хочуть відпочити в своєму тісному колі, то вони замовляють саме такий формат, а не тільки оренду теплоходів свята. Свято «під ключ» гарантує, що сторонніх осіб на торжестві не буде. Це досить складно здійснити, наприклад, в кафе або ресторані, але що стосується «плавучого банкету», то в цьому він перевершує.
7. Максимальна місткість. Деякі сучасні судна вміщають на своєму борту від 500 осіб і більше. Тому організувати весілля або корпоративну вечірку з пристойною кількістю гостей цілком реально. Також є можливість відзначити торжество і в вузькому колі, людина на 20.
8. Відсутність вікових обмежень. Сучасний теплохід оснащений так, що може забезпечити безпечне перебування на його борту як дорослим, так і дітям. Але найкращим варіантом буде найняти для маленьких гостей аніматорів, які зможуть не тільки розважити дітей, а й доглянути за ними, поки їх батьки будуть відпочивати.
9. Оригінальний декор. Для того щоб прикрасити палубу, багато зусиль не потрібно, теплохід сам по собі виглядає презентабельно і красиво. Як декоративні елементи можна використовувати повітряні кулі, стрічки, тканини, флористичні композиції тощо.
10. Весілля на теплоході. Відзначити день з'єднання двох люблячих сердець на теплоході - мрія багатьох пар. Є два формати організації весілля на теплоході: банкет організовується після офіційної реєстрації або банкет і реєстрація відбуваються на палубі.
11. Доступна вартість. Ціна на оренду теплохода варіюється так, що оптимальна вартість дозволить зняти судно людям з будь-яким рівнем достатку.

Якщо говорити про меню банкету, цілком можна вдатися до допомоги шеф-кухаря, який працює на теплоході. Крім того, можна замовити готові страви в ресторані, які буду доставлені на теплохід в день заходу. Але доцільніше буде замовити ресторанне обслуговування, в яке буде включено приготування банкету, подачу страв та обслуговування гостей.

Банкет на теплоході сьогодні - це незвичайний і оригінальний вибір для будь-якого торжества, який припаде до душі кожному. Оригінальні фотографії, зроблені на тлі пейзажів з палуби судна - приємний бонус до відпочинку.

Як правильно влаштувати захід на теплоході

Будь-організатор урочистостей стикається з низкою запитань при організації банкету на теплоході вперше:

• Як вибрати судно з якісним обслуговуванням з урахуванням певного бюджету?
• Якого розміру має бути судно?
• Який маршрут вибрати?
• Кого вибрати на роль ведучого заходу?

Добре якщо подібні питання виникають і вирішуються за 1,5-2 місяці до запланованого заходу. А що якщо торжество вже через 2 тижні? Навіть за короткий період часу цілком можна влаштувати чудове свято, хоч для цього й потрібні певні зусилля.

Спочатку необхідно визначитися з кількістю гостей, для чого складається список. Це потрібно для того, щоб розуміти, який теплохід необхідно шукати. До того ж необхідно отримати інформацію про намічений святі, щоб мати уявлення, в якому форматі його можна влаштувати. Основні витрати - витрати не на оренду судна, а на банкет і розважальні заходи. Менеджер запропонує вам декілька найбільш підходящих варіантів, з яких можна зробити вибір, уже оглянувши їх вживу. Для бронювання судна зазвичай вноситься передоплата в розмірі 50% від основної суми.

Якщо судно вже вибрано, можна вважати, що половина справи вже зроблено. Наступний етап - визначитися з маршрутом майбутнього плавання.

Виходячи з нашого досвіду, більшість клієнтів уже представляють те, як повинен виглядати майбутній маршрут.

Якщо ви до цих пір не визначилися, про маршрутах варто дізнатися декілька деталей.

Існує 3 варіанти:

• Маршрут по Москві-річці. Цей варіант користується великою популярністю, так як учасникам торжества досить легко добиратися до місця, є зручні причали, стоянки для транспорту. За часом маршрут займе від 4 до 7 годин.
• Маршрут з Північного річкового вокзалу. Подібний маршрут потрібно попитом для тих, хто планує зупинку на зеленій стоянці. Час маршруту - від 6 до 12 годин.
• Маршрут з Південного маршруту. Цей шлях найменш затребуваний, тому що по шляху проходження майже не трапляються красиві водойми і мало варіантів для висадки на суходіл.

1. Розважальна програма.

Успіх заходу в більшій мірі залежить від вдалого вибору ведучого, який зможе організувати відповідну розважальну програму. Непрофесійний підхід до цієї справи легко може зіпсувати будь-який вечір, незалежно від місця і навіть банкету. І навпаки, професійний ведучий, з пристойним досвідом проведення заходів на теплоходах, здатний оживити будь-яке свято, навіть якщо останній організований з обмеженим бюджетом.

Також варто бути впевненими, що звернувшись до нас, ви зможете абсолютно безкоштовно скористатися послугами персонального менеджера. Ця людина завжди готовий відповісти на всі ваші запитання, що стосуються організації і проведення заходу на теплоході.