Як оплачується проїзду до місця відпочинку при втраті проїзних документів, 2018
У складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, враховуються витрати на відрядження, зокрема на проїзд працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК Україна).
За документ, що підтверджує витрати на проїзд працівника до місця відрядження і назад, за загальним правилом виступає оригінал проїзного документа.
З огляду на те, що п. 1 ст. 252 НК Україна допускає використання в податковому обліку документів, побічно підтверджують зроблені витрати, вважаємо, що в разі втрати проїзного документа, оформленого на бланку суворої звітності, його можуть замінити дублікат, копія примірника квитка, що залишився в розпорядженні транспортної організації, що здійснила перевезення фізичної особи, або довідка з транспортної організації із зазначенням реквізитів, що дозволяють ідентифікувати фізичну особу, маршрут його проїзду, вартість квитка і дату поїздки.
Таким чином, при придбанні працівником авіаквитка, оформленого в бездокументарній формі, - електронної маршрут / квитанції електронного пасажирського квитка (електронного авіаквитка) для поїздок на території Укаїни і за кордон підтверджуючими документами є в частині:
а) вироблених витрат з оплати:
- чек контрольно-касової техніки;
- сліпи, чеки електронних терміналів при проведенні операцій з використанням банківської картки, держателем якої є працівник;
- підтвердження кредитною установою, в якому відкрито працівникові банківський рахунок, який передбачає здійснення операцій з використанням банківської карти, проведеної операції по оплаті електронного авіаквитка;
- або інший документ, що підтверджує здійснення оплати перевезення, оформлений на затвердженому бланку суворої звітності;
б) факту виробленої перевезення:
- роздруківка електронного документа - електронна маршрут / квитанція електронного пасажирського квитка (електронного авіаквитка) на паперовому носії з одночасним поданням посадкового талона, що підтверджує переліт підзвітної особи за вказаною в електронному авіаквитку маршруту.
Електронний авіаквиток оформляється не на бланку суворої звітності і в разі його втрати відновлюється шляхом повторної роздруківки.
Що стосується питання визнання компенсаційними виплатами, що звільняються від оподаткування податком на доходи фізичних осіб, сум відшкодування витрат на проїзд федеральних державних цивільних службовців до місця відрядження і назад у разі втрати квитків, повідомляємо наступне.
Відповідно до п. 3 ст. 217 НК Україна при оплаті працедавцем платнику податку витрат на відрядження і в середині країни, так і за її межі в дохід, що підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, які не включаються фактично вироблені і документально підтверджені цільові витрати на проїзд до місця призначення і назад.
Таким чином, компенсація будь-яких витрат з метою звільнення від оподаткування передбачає їх документальне підтвердження.
При відсутності документального підтвердження цільового використання даних грошових виплат втрачається їх безпосередньо компенсаційний характер і вони підлягають оподаткуванню на загальних підставах.
біографія:
Гафаров Рашид