Як оформити заяву, йдемо до мети разом!
Вітаю Вас на сторінках свого сайту. Літо на жаль закінчилося, осінь в самому розпалі, але світловий день ще досить довгий, можна робити велику кількість справ і приділяти достатньо часу і роботі, і сім'ї, і близьким)
Як правило, заяви про прийом на роботу і на щорічну відпустку йдуть за стандартизованою формою підприємства. Але є ще і інші види заяв: на відгули, без вмісту тощо. Незважаючи на те, що існує ГОСТ для оформлення організаційно-розпорядчих документів, правил про складання заяв Ви там не зустрінете.
Питання "Як оформити заяву" є актуальним, тому що практично завжди при написанні заяви ми стикаємося з розбіжностями з приводу його правильного складання. Відділ кадрів твердить одне, начальник - друга, ну а Ви зі школи пам'ятайте зовсім інший порядок оформлення. Так що поговоримо про те, як оформляти "шапку" і заголовок, коли немає конкретних шаблонів, тому що є ряд нюансів, які потрібно знати при написанні заяви, якщо для Вас важливо грамотне і коректне оформлення документів.
Отже, ще в школі, в 6 класі всі ми проходили тему про оформлення ділових документів, і нас учили, що заява не "від кого", а "чиє".
Тобто в шапці заяви слід писати так:
Генеральному директору
В.М. Іванову
начальника відділу продажів
С.В. Петрова
Далі по тексту ми вказуємо найменування документа. В даному випадку пишемо з малої буквою слово "заява" і з крапкою в кінці.
І далі описуємо наше прохання, повідомлення тощо
Виходило, що ми вказували даною пропозицією, чия заява потрапило на стіл до керівника.
Однак, на даний момент таке оформлення документа вважається устаревающим. І нам рекомендується вказувати "від кого" заяву. В цьому випадку "заяву" буде заголовком документа, і його необхідно писати з великої літери без крапки на кінці. У цьому випадку також допускається написання заголовка великими літерами "ЗАЯВА".
Генеральному директору
В.М. Іванову
від начальника відділу продажів
С.В. Петрова.
У деяких організаціях до сих пір є правила про необхідність власноручного написання заяви. На мій погляд, це не є настільки обов'язковим. Адже набагато швидше набрати текст на комп'ютері і зберегти зразок - XXI століття все-таки.
На деяких солідних ресурсах повідомляють, що можна ці варіанти: "чия" або "від кого", заяву з великої або з малої, з точкою або без, комбінувати як завгодно.
Я б дотримувалася вищевказаних двох варіантів, вони найбільш логічні і правильні з точки зору оформлення шапки і заголовка. Хоча як часто буває в українській мові багато питань, включаючи "Як оформити заяву", залишаються відкритими.
Шановний Новомосковсктель, підпишіться на оновлення блогу!
У мене все, дякую за увагу,
З повагою,
Анастасія Захарова