Як оформити утримання зарплати - утримання із зарплати відповідаємо на питання працівників - робота і

Роботодавець може утримувати заробітну плату працівника тільки в трьох випадках: - якщо відрахування із заробітної плати є обов'язковими;
- утримання робляться з ініціативи роботодавця;
- утримання робляться з ініціативи працівника.

До обов'язкових утримань відносяться ПДФО і відрахування, передбачені виконавчими листами. Утримання з ініціативи роботодавця виробляються в тому випадку, якщо працівник не відпрацював свій аванс, який був йому вже видано, або співробітнику були виплачені зайві гроші з-за рахункових помилок.

Утримання проводиться роботодавцем і має бути відображено в розрахункових листах. Роботодавець зобов'язаний у письмовій формі сповістити працівника про підстави затримки і про її розмірі. Форма розрахункового листка затверджується керівництвом з урахуванням думки представників органу працівників фірми.

У доповідній записці необхідно вказати точне підставу для відрахування з зарплати. При необхідності потрібно докласти документ, який підтверджує помилку або факт видачі невідпрацьованого окладу. Якщо роботодавцю б завдано певної шкоди, то необхідно провести перевірку і визначити розмір заподіяної шкоди.

Відсутність заперечень працівника оформляється шляхом вказівки пунктів «не заперечую», «дозволяю» і т.п. на відповідних документах. Розпорядження про вирахування не повинно вказувати збиток, який перевищує середній місячний заробіток працівника. Якщо відрахування з з / п проводиться за виконавчим документом, то віднімати можна не більше 50% окладу працівника.