Як оформити трудову книжку вперше
Хто видає першу трудову книжку?
Вперше її видає новому працівникові фахівець відділу кадрів організації. Найчастіше у роботодавця укладений договір з постачанням бланків книжок від прямого виробника.
Проводять трудові книжки спеціальні уповноважені на те державні установи друкарні. Трудова книжка є уніфікований документ, кожна має свої унікальні серії і номер. У разі псування нового бланка книжки, оформляючи його вперше, кадровик повинен скласти акт про знищення документа, оскільки він вимагає особливої строгість в зверненні.
Іноді кадровий співробітник може попросити влаштовується на роботу громадянина придбати трудову книжку. Якщо ж документ оформляють по бланку, придбаному організацією, то громадянин повинен повернути встановлену в договорі плату за бланк.
Заява про видачу трудової книжки вперше при прийомі на роботу - зразок
Для того щоб оформити документ про стаж вперше, кадровик повинен взяти у кандидата на роботу заяву. Заява має просту письмову форму. Зразок повинен бути в кожному відділі кадрів фірми. Заява має містити такі дані:
- Кому: П.І.Б. керівника і найменування фірми;
- Від кого: П.І.Б. займана посада працівника;
- По центру слово «Заява»;
- Суть прохання: «Прошу оформити вперше трудову книжку»;
- підпис;
- Число складання заяви.
Заповнена власноручно заяву направляється керівникові компанії для накладення резолюції, після чого передається в кадрове структурний підрозділ для виконання.
Як правильно заповнити трудову книжку вперше при прийомі на роботу?
Наприклад, помилка в батькові «Геннадійович» замість «Геннадійович» послужить підставою для відмови в оформленні пенсії в фонді в зв'язку з невідповідністю даних про особу майбутнього пенсіонера. У зв'язку з цим від кадровика для того, щоб оформити трудову, потрібно при заповненні підвищена увага і обережність.
Відомості повинні оформлятися правильно на підставі поданих співробітником документів, і ні в якому разі ні на слух. Спочатку вноситься запис в титульний лист. Для цього від вперше влаштовується співробітника потрібно паспорт і диплом чи інші свідчення, які підтверджують наявність у нього будь-яких наявних знань, умінь і навичок.
Важливим моментом є те, що при заповненні обов'язково присутність працівника, вперше прийнятого на роботу. Така вимога встановлює Постанова. Потім кадровик здійснює заповнення розділу про саму діяльності. Перш ніж внести запис, необхідно уточнити у працівника і звірити з представленими паперами, була чи до прийому на роботу військова служба або проходження будь-яких курсів.
При наявності інформацію про проходження також потрібно внести. Перед внесенням запису про прийом на роботу ставиться штамп організації, потім вноситься запис: «Прийнято на посаду інженера 1-ого розряду відділу матеріально-технічного постачання», наприклад, із зазначенням точної дати прийому у відповідній графі. Підставою в іншій графі прописується наказ про прийом.
Потім, при проходженні роботи, в трудову вносяться записи про переклади, про звільнення, а також про нагородження. Про звільнення відомості вносяться з точним дотриманням статей закону. Що стосується нагородження, то інформацію про заохочення щорічними преміями вносити не потрібно.
В які терміни повинна бути оформлена перша трудова книжка працівника?
Постанова № 225 встановлює термін, протягом якого кадровику потрібно оформити документ вперше. Він дорівнює семи дням з моменту прийому на роботу. Якщо свідоцтво про стаж заведений пізно, то це є кадровим порушенням положень закону.
Як оформити трудову книжку вперше неповнолітньому?
Не існує спеціальної процедури для того, щоб оформити свідоцтво про стаж вперше неповнолітньому. Діє загальний порядок при оформленні. Але, слід зазначити, що прийом здійснювати потрібно відповідно до точним розпорядженням кодексу, так як він встановлює окремі норми при працевлаштуванні неповнолітніх.
Таким чином, при заповненні такого важливого документа про діяльність від кадровика потрібно не тільки знання правил ТК РФ, але і підвищена увага і акуратність.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.