Як оформити регламент

Складіть регламент так, щоб він містив цілі і завдання наміченого заходу, його тривалість, а також покроковий опис послідовності дій, які повинні бути виконані для виконання поставлених завдань.

Включіть в регламент обов'язковий ряд розділів, за допомогою яких регулюється процес досягнення поставленого завдання. Призначення регламенту: в даному розділі вкажіть перелік завдань, які будуть вирішені за допомогою застосування даного документа.

Опис документів: в розділ включите перелік документів, які можуть знадобитися для виконання дій в рамках регламенту, місця зберігання та отримання зазначених документів.

Перелік реєстраційних журналів, обов'язки дійових осіб. Вкажіть інформацію про всі відповідальних осіб, які беруть участь у виконанні регламенту, і розподіл між ними зон відповідальності.
Список і форми документів: в розділі приведіть перелік документів, які необхідно заповнити в ході виконання регламенту з рекомендаціями щодо порядку заповнення, а також включите всі дані про необхідної звітності щодо виконання регламенту.

Узгодьте регламент з особами, які беруть участь в його виконанні. На даному етапі в документ можуть бути внесені корективи для його оптимального застосування.

Здійсніть «пробний запуск». Подібні запуски застосування регламенту на практиці можуть проводитися для визначення тимчасових рамок виконання основних дій і кроків в рамках складеного документа, при необхідності терміни виконання коригуються.

Прийміть регламент. Після узгодження з виконавцями і тестового запуску регламент затверджується для остаточного застосування в тій чи іншій сфері діяльності.