Як оформити пересортицю - оформити пересортицю, пересортиця, інвентаризація, недостачі і надлишки

Поради Експерта - Юрисконсульта

У торгових фірмах часом виникає недостача одного товару і надлишок іншого, що прийнято називати "пересортицею". Для багатьох бухгалтерів і комірників пересортиця перетворюється на справжній головний біль, адже доводиться замінювати недостачу надлишками і думати, куди списати витрати. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших юридичних питань.

Короткий покрокове юридичне керівництво

Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.

Крок 1
Чітке визначення пересортиці в нормативних документах відсутня. Але податківці розуміють його, як одночасний надлишок одного товару і недостачу іншого сорту товарів під одним і тим же найменуванням, наприклад недолік 20 кросівок і їх надлишок. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 2
Пересортиця виявляється під час інвентаризації, відбивається за формою № інв-3. При цьому нестачу одного товару слід записати в одному рядку, а надлишки - в інший. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 3
Рішення про залік недостачі і надлишків приймає керівник фірми на підставі інформації, підготовленої інвентаризаційною комісією. Це можливо в разі, якщо надлишки і недостача товару виникли: - у одного і того ж матеріально відповідальної особи;
- за один і той самий звітний період;
- по товарах одного найменування і в однакових кількостях. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 4
При скруті з визначенням належності товарів до одного найменуванню скористайтеся Загальноукраїнським класифікатором продукції ОК 005-93. У разі пересортиці обов'язково встановіть працівника, винного в її появі. Він повинен представити в інвентаризаційну комісію пояснення причин появи пересортиці. Саме на нього ви списуєте різницю у вартості товарів - це трапляється, коли вартість товарів, яких перевищує вартість товарів в надлишку. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 5
При відсутності винної особи різницю у вартості товарів розгляньте як наднормативні товарні втрати і спишіть на витрати обігу торгівлі. Подбайте про те, щоб факт відсутності винної особи за пересортицу був підтверджений документально органами державної влади. В іншому випадку, витрати при пересортиці не враховуються. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 6
Зверніть увагу, що в Податковому кодексі поняття пересортиці немає, тому надлишки і недоліки намагайтеся брати до уваги окремо.
Сподіваємося відповідь на питання - Як оформити пересортицю - містив корисні для Вас юридичні відомості. Удачі Вам! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.

Інші матеріали по темі: Як оформити пересортицю - оформити пересортицю, пересортиця, інвентаризація, недостачі і надлишки