Як оформити обхідний лист при звільненні - зразок обхідного листа

Послідовність дій при звільненні працівника точно визначена в ст. 84.1 ТК Україна. Незважаючи на це, роботодавці для досягнення своїх цілей встановлюють при розірванні трудового договору свої правила у вигляді проведення співробітником додаткових дій, не передбачених Законом. До такого правилу відноситься збір підписів у начальників відділів і служб в обхідний лист.

Як оформити обхідний лист при звільненні

Обхідний лист - це документ, що видається співробітникові в відділі кадрів при звільненні з метою здачі матеріальних цінностей та іншого майна, що належить організації. Обхідний лист або бігунок документально підтверджує факт того, що працівник фірмі більше нічого не винен. Про це свідчать підписи посадових осіб в документі.

Оскільки в трудовому законодавстві немає жодної згадки про подібне документі, єдиного бланка, затвердженого в якості зразка, також не існує. Працівник кадрового органу організації використовує форму бігунка, як показує практика, розробленого колись попередниками. Можуть додаватися лише додаткові колонки, структура ж залишається колишньою.

Чи не настільки це насправді важливий юридичний документ, щоб постійно вдосконалювати його і приділяти увагу його виду з боку кадрового працівника.

В даному бланку прописуються:

• Найменування організації;
• Кому видано: П.І.Б. і посаду співробітника;
• Дата і номер наказу про звільнення;
• Таблиця.

Таблиця може містити такі графи:

• порядковий номер;
• найменування відділу або служби;
• П.І.Б. начальника відділу або служби або особи, яка його заміщає, яка підписала документ;
• підпис;
• примітка.

Примітка може бути різного роду. Наприклад, в примітці можна вказати номери кабінетів по відділах для зручності визначення місця положення. Це практикується в фірмах з великою штатною структурою і чисельністю.

Обхідний лист - це письмовий документ. Являє собою своєрідну розписку з певного кола матеріально-відповідальних посадових осіб.

Чи потрібно підписувати обхідний лист при звільненні

Чи обов'язково підписувати обхідний лист при звільненні? Вибір залишається за співробітником. З одного боку, бігунок - документ, нічим з точки зору юриспруденції непередбачений, відповідно ніяких негативних наслідків його непідписання за собою не тягне.

З іншого боку, все-таки потрібно здати всі матеріальні цінності, що належать підприємству, і розірвати відносини з роботодавцем - зовсім не означає вступити з ним в конфлікт в свій останній робочий день. Ніяких рекомендацій з цього приводу бути не може. Підписувати чи не підписувати - особиста справа кожного. Як показує практика, випадки відмови від збору підписів за бігунка - явище рідкісне.

Чи не підписують при звільненні обхідний лист - що робити?

Чи є обхідний лист обов'язковим при звільненні? Як було відзначено вище, даний бланк - непередбачений законодавством документ, відповідно, не має обов'язкового характеру. Ряд фірм обходиться при звільненні без його заповнення, але частіше все ж він присутній в пакеті документів, пов'язаних із залишенням робочого місця.

З одного боку, обхідний лист підтверджує для роботодавця і працівника відділу кадрів факт здачі звільняються всіх цінностей і майна, довіреного організацією у тимчасове користування для виконання трудових функцій. З іншого боку, не заповнення бігунка не впливає на будь-які наступні дії. Навіть якщо працівник не заповнив бігунок, йому все одно видадуть трудову книжку, нададуть всі обов'язкові документи на його запит і повністю розрахують.

Затримати видачу трудової роботодавець не має права.

Якщо бігунок не підписують, то є два варіанти поведінки:

• Здати предмет, що становить цінність для організації, тим самим отримати підпис у документі;
• Здати не підписаний документ до відділу кадрів;
• Чи не здавати лист зовсім.

Вибір залишається за працівником, він залежить від поведінки людини і його особистого настрою перед звільненням, а також відносини до роботодавця.

Хто видає обхідний лист при звільненні

Обхідний лист видається працівником кадрового підрозділу при звільненні. Час видачі також ніде не визначено. Одні організації видають його заздалегідь, наприклад, за 2 тижні при звільненні за власним бажанням, в день подачі заяви про намір звільнитися. Інші - роблять це безпосередньо в день звільнення.

З метою зручності працівникові доцільніше видавати бігунок завчасно, щоб до дня припинення трудових відносин підписи були зібрані в повному обсязі. Не завжди швидко і легко знайти того чи іншого начальника структурного підрозділу, наприклад, він може бути на виїзді або у відпустці. Труднощі складе також знаходження відділів і служб в територіальній віддаленості один від одного.

Крім того, співробітник може бути не в курсі або забути про те, що він повинен здати роботодавцю в особі організації. Щоб не було таких непорозумінь, обхідний лист краще видати працівникові за кілька днів до прогнозованого звільнення.

Обхідний лист при звільненні - зразок

Зразка бігунка стосовно для всіх роботодавців не існує. У кожній організації він має свій бланк, зручний саме для неї. Але всі вони однаково схожі. Зразок обхідного листа можна скачати нижче.

В даному документі, як правило, є таблиця з графами. У кожній графі прописано найменування відділу, П.І.Б. начальника відділу, який підписав документ і сама підпис. Зазвичай бігунок підписує саме начальник відділу, адже тільки йому відомо в повній мірі про кількість матеріальних цінностях, ввірених працівникові у тимчасове користування.

Таким чином, обхідний - непередбачений Законом документ, що застосовується на практиці роботодавцем для підтвердження факту здачі співробітником майна. Збирати підписи за нього чи ні - вирішувати тільки самому громадянину, але в будь-якому випадку матеріальні цінності здавати необхідно.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):

• +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
• +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
• +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.