Як оформити недостачу товару - оформити недостачу товару, недостача, документи оформляються при

Поради Експерта - Бізнес-консультанта

Недостача товару може виявитися при його транспортуванні, зберіганні на складі або реалізації за результатами його інвентаризації. Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться комісією, яка призначається наказом керівника. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху у Вашому бізнесі.

Що необхідно мати

- інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей.

Короткий покрокове Бізнес-керівництво

Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.

Крок 1
За результатами інвентаризації на підставі інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей складіть слічітельнуювідомість. Цей документ повинен бути підписаний членами комісії. Розрахуйте загальну суму недостачі. Визначте природне зменшення товару за формулою Е = Т x Н / 100, де:
- Т - вартість проданого товару;
- Н - норма природного убутку,%.
Норми природного убутку визначте з довідників по кожному виду товару. Вартість проданого товару візьміть за даними бухгалтерського обліку. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 2
Спишіть всю суму виявленої недостачі проводкою:
- Дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», Кредит рахунку 41 «Товари». Віднесіть з кредиту рахунку 94 в дебет рахунку 44 «Витрати на продаж» розраховану недостачу в межах норм природних втрат. Недостачу понад норми природного убутку відшкодуєте за рахунок винних осіб, якщо вони встановлені, або включіть до складу інших витрат проводкою;
- Дебет рахунку 73.2 «Розрахунки з персоналом з відшкодування матеріального збитку» (91.2 «Інші витрати»), Кредит рахунку 94. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 3
Візьміть з винних матеріально-відповідальних осіб пояснювальні записки з приводу виявленої недостачі товару. Працівники повинні письмово погодитися з фактом недостачі і з утриманням суми матеріального збитку із заробітної плати. Складіть наказ про утримання із заробітної плати винних осіб в рахунок відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної недостачею. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Рекомендуємо звернути увагу на наступні поради Бізнес-консультанта

З працівниками, які використовують або обслуговуючими товарно-матеріальні цінності, має бути укладений договір про матеріальну відповідальність (індивідуальну або колективну).

Дане Бізнес-керівництво висвітлює питання:

• Трудовий кодекс. Глава 39. Матеріальна відповідальність працівника.
• Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей. Форма інв-3
• Порівняльна відомість результатів інвентаризації. Форма інв-19

Сподіваємося відповідь на питання - Як оформити недостачу товару - містив корисні для Вас відомості. Удачі! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.

Інші матеріали по темі: Як оформити недостачу товару - оформити недостачу товару, недостача, документи оформляються при інвентаризації та недостачі