Як об’єднати кілька документів word в один

Найпростіше, що може прийти в голову, це копіювати дані з одного файлу і вставляти в інший. Нудно і незручно, так як може поплисти все форматування.

Другий варіант міг бути пов'язаний зі створенням головного документа і вкладених документів. Теж не дуже зручний спосіб, до того ж заплутаний.

І третій варіант, найбільш зручний і логічний. Можна вставити вміст цих файлів в один головний файл. Щоб реалізувати цей варіант об'єднання окремих файлів в один документ, потрібно:

Відкрити ваш перший файл, з якого починається документ. Уявімо собі, що це "Глава 1".

Поставити курсор введення в те місце документа, в яке ви хочете вставити вміст другого файлу. Тут я б рекомендував вам вставити розрив сторінки, щоб нова глава починалася б саме з нової сторінки, а не відразу ж після тексту першого розділу. Розрив додасть документу більш закінчений і професійний вид. Щоб вставити розрив, виберіть у меню Вставка (Insert) команду Розрив (Break) і в діалоговому вікні відзначте перемикач Новий розділ з наступної сторінки (Section break types Next page):

Натисніть кнопку ОК і курсор введення тексту буде блимати з нової сторінки.

У меню Вставка клацнути мишею на команді Файл (File) і в діалоговому вікні Вставка файлу знайти і вибрати потрібний файл для вставки. Вибравши файл, натиснути кнопку Вставити. У тому місці, де у вас стояв курсор введення, буде вставлено вміст вашого файлу, в даному випадку це "Глава 2".

Повторити ці дії для інших ваших файлів, що підлягають вставці.

У підсумку ви отримаєте єдиний документ. Зверніть увагу, якщо у вас в цих файлах були колонтитули, наприклад з назвою і номером конкретної глави для відповідного файлу, то ці колонтитули будуть також перенесені в основний документ без зміни.

Щоб не попливло форматування в єдиному документі, я б рекомендував вам при створенні окремих файлів використовувати для всіх них єдині стилі: для заголовків, для звичайного тексту, для нумерованих списків, для виділення жирним шрифтом і так далі. Якщо ви навчитеся створювати для кожного вашого документа відповідні стилі, то подальше форматування документів вже не буде представляти для вас ніякої складності.

Вирішуємо задачу об'єднання декількох окремих документів в один файл зі збереженням стилів, колонтитулів і нумерації сторінок об'єднуються документів.

Для збереження нумерації в кожному документі необхідно вказати "Вставіть.Номер страніци.Формат.Начать з 1".

Для збереження колонтитулів кожен з поєднуваних документів повинен мати свій верхній колонітул. Якщо колонтитул не потрібен, то його все одно потрібно створити і вставити в нього недрукований текст, наприклад, пробіл.

Починаємо об'єднання документів:

1. Створюємо новий документ.

2. Вставка.Файл.1-й файл.doc.Вставіть як посилання.

3. Вставка.Разрив.Начать раздел.со наступної сторінки.

4. Вставка.Файл.2-й файл.doc.Вставіть як посилання.

5. Вставка.Разрив.Начать раздел.со наступної сторінки.

6. Вставка.Файл.3-й файл.doc.Вставіть як посилання.

Але тут є одна заковика. Якщо замість "Вставка.Разрив.Начать раздел.со наступної сторінки" необхідно "Вставка.Разрив.Начать раздел.с непарної сторінки", то при вставці сліду ющего документа Word автоматично замінює "Почати раздел.с непарної сторінки" на "Почати розділ. з нової сторінки ". Це помилка Word? Чи є якесь рішення цієї проблеми?

Шаблон ГОСТ для MS Word

влад »шукаю шаблон з дзеркальними полями рамки для брошурувати документації, тобто дзеркальним відображенням вертикальних полів

Створення стилів для заголовків і багаторівневих списків в Word

Анонім »Здравствуйте! На цю сторінку модератори заходять? Є питання по стилям.

Шаблон для роботи з закладками

Макрос підрахунку кількості рядків в таблиці

Дмитро »Підкажіть, як зробити підрахунок стовпців 2-й таблиці в документі. КАк просто стоблци шукати я зрозумів.

Куточки на кордонах полів документа