Чи обов’язкова віза керівника на заявах співробітників
Нещодавно змінила роботу і на новому місці зіткнулася з такою ситуацією: написані працівниками заяви взагалі не візуються керівником організації. Він просто викликає мене до себе і каже, що потрібно зробити: наприклад, при позитивному вирішенні питання - скласти наказ на підставі заяви, трудовий договір, додаткова угода, ну і т. Д. Якщо ж керівник не хоче задовольняти прохання співробітника, то він просто повідомляє мені своє рішення і доручає довести його до співробітника. Ось я і стала сумніватися, чи обов'язкова віза керівника на заявах співробітників?
Причина ваших сумнівів цілком зрозуміла, адже якщо уважно вивчити норми чинного Трудового кодексу України (далі - ТК РФ), то в них жодної згадки про візу керівника на заявах працівників не знайти. Немає в цьому нормативному акті і положень, що стосуються роботи з заявами працівників з різних кадрових питань. І це не дивно. Цілями трудового законодавства є встановлення державних гарантій трудових прав і свобод громадян, створення сприятливих умов праці, захист прав та інтересів працівників і роботодавців. Цілі визначають завдання трудового законодавства, серед яких створення необхідних правових умов для досягнення оптимального узгодження інтересів сторін трудових відносин, інтересів держави, а також правове регулювання трудових відносин та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин. Тобто виходить, що трудове законодавство на даний момент практично не регулює питання, що стосуються кадрового діловодства.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Тому, щоб розвіяти ваші сумніви, необхідно звернутися до державних стандартів, які регулюють відносини в області ведення діловодства.
А тепер давайте все-таки визначимося, що ж розуміється під візою керівника і коректно взагалі застосовувати в наведеній ситуації термін «віза»?
Отже, термін «віза» до ситуації, що розглядається відношення не має, тому нижче розглянемо правила щодо оформлення резолюції керівника організації, про яку і йде мова в вашій ситуації.
Заява працівника про надання відпустки без збереження заробітної плати з резолюцією керівника (фрагмент)
Наша довідка
Так, у випадках, коли доручення дається двом або декільком особам, рівним за посадою, основним виконавцем є особа, зазначена в дорученні першим. Йому надається право скликання співвиконавців і координації їх роботи. Основний виконавець і співвиконавець вправі давати доручення у вигляді резолюцій особам, безпосередньо їм підлеглих (п. 2.6.15 Інструкції).
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Резолюція повинна бути написана розбірливо, бажано без скорочень.
Повертаючись до заяв працівників з різних кадрових питань, слід зазначити, що трудове законодавство виділяє ситуації, в яких роботодавець зобов'язаний задовольнити прохання працівника, виражену в його заяві, і ситуації, в яких те чи інше питання має вирішуватися за згодою сторін трудового договору.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Якщо на заяві немає (або дуже мало) вільного місця, можна оформити резолюцію на окремому аркуші паперу, але з обов'язковим зазначенням реєстраційного номера і дати документа, до якого резолюція відноситься
За даним критерієм можна виділити дві групи письмових заяв працівників.
Група 1. Заяви працівників, які потребують угоди сторін трудового договору (випадки, коли роботодавець може, але не зобов'язаний задовольнити прохання працівника).
Пропишіть в локальному нормативному акті вимоги і порядок роботи з заявами співробітників, в т. Ч. Щодо резолюції керівника організації
Група 2. Заяви працівників, коли за законом вони мають відповідне право вимоги, фактично не залежить від волі і рішення роботодавця (його представника).
У подібних ситуаціях на перший погляд резолюція роботодавця взагалі ні на що не впливає, т. К. Він зобов'язаний задовольнити прохання працівника в силу закону.
Наша довідка
Випадки звернення працівника до роботодавця з письмовою заявою, що вимагає угоди сторін трудового договору, передбачені ТК РФ:
Отримання документів, пов'язаних з роботою, в останній день роботи при звільненні за власним бажанням
Перенесення щорічної оплачуваної відпустки на інший термін, узгоджений з працівником, у випадках, якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за 2 тижні до його початку
Використання відпустки без збереження заробітної плати певної тривалості:
- учасниками Великої Вітчизняної війни;
- працюючими пенсіонерами по старості (за віком);
- батьками і дружинами військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби;
- працюючими інвалідами;
- працівниками у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів;
- в інших випадках, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами або колективним договором
Продовження терміну дії строкового трудового договору до закінчення вагітності
Використання чотирьох додаткових оплачуваних вихідних днів на місяць особами, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами
Використання додаткового вихідного дня без збереження заробітної плати одним з батьків, які працюють в районах Крайньої Півночі або прирівняних до них місцевостях, які мають дитину у віці до 16 років
Безкоштовне перерахування роботодавцем на рахунок профспілкової організації членських профспілкових внесків із заробітної плати працівників, які є членами профспілкової організації
Отже, трудове законодавство не регулює питання кадрового діловодства і питання оформлення заяв працівників в тому числі. Дотримуватися вимог державних стандартів у зв'язку з їх рекомендаційним характером ви не зобов'язані. Але для того, щоб не допускати порушень трудового законодавства, і зокрема прав працівників, питання кадрового діловодства повинні бути врегульовані. Врегулювати їх слід на локальному рівні, наприклад в інструкції з кадрового діловодства, де потрібно чітко прописати всі питання проходження документів, в т. Ч. І порядок роботи з заявами працівників, у повній відповідності до вимог саме вашої організації.
Вказівка керівника організації на заяві працівника, що містить суть прийнятого ним рішення, іменується резолюцією. Порядок роботи з заявами працівників слід закріпити в локальному нормативному акті (інструкції з кадрового діловодства).
Читайте в цьому місяці