Як навести порядок на своєму робочому столі - легка справа
Як навести порядок на своєму робочому столі
ОРГАНІЗУЄМО РОБОЧЕ МІСЦЕ
Робота займає більшу частину нашого життя: адже працюємо ми п'ять, а то й шість днів в тиждень. Тому, безумовно, робота повинна приносити задоволення. І це залежить не тільки від того, подобається вона нам чи ні, але і від того, чи правильно організовано робоче місце. Ось про це ми і поговоримо.
Порядок на робочому місці
Часом багатьом з нас здається, що працювати в офісі неможливо - адже тут все відволікає! Безлад на столі, пил, стопки документів, серед яких ніколи не можна знайти потрібний, - це лише короткий перелік відволікаючих чинників. Як же організувати своє робоче місце таким чином, щоб воно допомагало вам працювати, а не заважало цьому?
Це не так вже й складно, потрібно лише зробити кілька простих кроків.
1. Запитайте себе: чи так уже ви впевнені в тому, що творчої особистості потрібен безлад, або просто перебуваєте в полоні цього стереотипу? Чи дійсно вам комфортно перебувати в хаосі? Навряд чи. Крім того, безлад на вашому столі і навколо нього створює не дуже хороше враження про вас у колег. Вони можуть думати, що ви неорганізована, а значить, безвідповідальна особа. Щоб уникнути цього, змініть своє ставлення до порядку. Не піддавайтеся на власні відмовки, що у вас немає на це часу. Адже досить один раз створити зручну систему підтримки порядку, щоб в подальшому не витрачати на це час.
Потрібно також продумати систему зберігання документів, класифікацію їх по папках. І вибрати місце (не надто далеко від вашого столу, але і не на ньому са-мом), де можна буде ці папки зберігати. Якщо протягом дня ви будете користуватися деякими папками, візьміть собі за правило в кінці дня обов'язково повертати їх на місце.
5. Забезпечте себе необхідними підручними засобами. Нерідко в офісі панує хаос через те, що колеги беруть зі столу один одного степлери, паперу, ручки і т. Д. І власник змушений витрачати час на пошуки своїх речей. Постарайтеся забезпечити себе всім необхідним і попросіть колег відразу ж повертати речі на місце, якщо вони беруть їх на час.
6. Якщо ви працюєте за комп'ютером. вивчайте но-ші програми. Наприклад, що дозволяють вам планувати свій день і ефективно управляти часом. Такі програми набагато зручніше в експлуатації, ніж звичайні блокноти.