Як нараховується і кому покладена 13 зарплата по трудовому кодексу вУкаіни

Головна> Кадрові питання> Зарплата> Як нараховується і коли виплачується 13 зарплата?

Законодавство Укаїни гарантує отримання заробітної плати всім працюючим громадянам. Зароблені кошти співробітники повинні отримувати щомісяця і без затримок. Але ще існує тринадцята зарплата.

Вона є певним мотивуючим на роботу фактором для продуктивної діяльності в подальшому. На неї можуть сподіватися співробітники, які працюють краще за інших. Розглянемо як нараховується 13 зарплата вУкаіни далі в статті.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Що це означає?

Тринадцята зарплата є таким нарахуванням, яке співробітник отримує в кінці року в якості заохочення.

Тринадцята зарплата видається з метою підвищення ефективності праці. Поняття тринадцятої зарплати приходить з радянського часу, коли співробітники отримували грошові кошти, рівні середнім заробітком.

В даний час вони більш схожі на преміювання за сумлінну працю. З цієї причини тринадцяту зарплату ще називають премією за підсумками праці за рік або новорічної.

Хто має право на 13 зарплата і скільки потрібно відпрацювати для цього?

Заохочення за результатами за рік виплачуються постійно у великих організаціях. Щоб виробляти нарахування тринадцятої зарплати необхідно гарне функціонування відділу кадрів і правильне складання документів. В цьому випадку, таке нововведення, як видача тринадцятої заробітної плати. не повинно спричинити будь-які труднощі.

Яким трудящим нараховувати тринадцяту зарплату вирішує конкретно роботодавець.

У зв'язку з тим, що тринадцята зарплата є одним із способів винагороди, то сподіватися на дану виплату можуть ті трудящі, які регулярно видавали хороші результати роботи протягом року та здійснювали свою діяльність в рамках трудової дисципліни.

На отримання тринадцятої зарплати може розраховувати майбутня мама, якщо вона перед виходом у декрет виконала всі регламенти по внутрішньому акту, які дають можливість отримати дане винагороду. Якщо в акті відсутні дані пункти, то чи видавати співробітниці тринадцяту зарплату, вирішує її керівник.

Кожному трудящому необхідно подавати документи для ознайомлення, в яких йдеться про умови отримання винагороди. У даних документах повинно бути прописано, за яких обставин налічується тринадцята зарплата, а так само чому вона може бути знижена.

Скільки потрібно відпрацювати. щоб отримати тринадцяту зарплату буде залежати від того, яка система діє на підприємстві. Варіантів може бути декілька:

1. Якщо встановлена ​​фіксована сума, то винагорода буде покладено тільки деяким співробітникам.
2. Якщо встановлений конкретний відсоток від розміру річного окладу, то співробітникові необхідно відпрацювати рік, щоб отримати винагороду в повному обсязі.
3. Якщо на підприємстві існує положення, виходячи з якого, буде проводитися розрахунок середньої зарплати по закінченню року, то трудящі, які відпрацювали не з рік, мають право на винагороду відповідно до відпрацьованого періоду.
4. Якщо прописано у внутрішніх документах про преміювання, або в колективному договорі. то тринадцяту зарплату роботодавець зобов'язаний видати і тому співробітникові, який написав заяву на звільнення за власним бажанням.

Заохочення за відпрацьований рік згідно із законодавством є частиною зарплати.

Якщо відбувається скорочення на підприємстві, то роботодавець повинен виплатити заробітну плату звільненому працівникові.

Але, керівник в даному випадку може піти на хитрість, тому що трудящі часто можуть не мати достатні юридичними знаннями.

Якщо громадянина звільняють, а він відпрацював рік на підприємстві, то необхідно з'ясувати, які виплати покладені йому при звільненні. Іноді бувають обставини, виходячи з яких, винагорода може бути отримано потім.

Якщо в той період, коли покладена виплата тринадцятої зарплати на підприємстві, трудящого скорочують, але він відпрацював рік без нарікань з боку керівника, то йому зобов'язані виплатити дане винагороду. Якщо роботодавець цього не робить, то цей вчинок підпадає під покарання за використання примусової праці.

Коли дають 13 зарплату - терміни виплат

Тринадцяту зарплату роботодавець виплачує зазвичай в кінці року, або на початку наступного. Її можна отримати в інші місяці, але ця можливість залежить від наступних обставин:

• яка діяльність і правила організації;
• передбачається дане винагороду внутрішніми документами підприємства;
• який спосіб нарахування кращий в організації.

Необхідно пам'ятати про те, що виплата тринадцятої зарплати залежить від суми відпрацьованих днів за фактом, вірний підрахунок тринадцятої зарплати можливий тільки по закінченню року.

Як розраховується?

Розрахунок тринадцятої зарплати може бути різний і залежить від методики виплати.

фіксована виплата

Її застосовують тоді, коли винагорода належить тільки деяким працівникам. Сума бонусу визначається в різних варіантах за бажанням керівника.

Наказ про преміювання зазвичай складається в єдиному екземплярі. Він оформляється бухгалтером, або кадровиком.

У документі необхідно прописати посади, імена, прізвища та по батькові тих трудящих, кому покладена тринадцята зарплата. Також необхідно вказати структурний підрозділ, в якому вони працюють і суму виплати працівникові.

Зразок наказу про преміювання знайдете тут.

Розрахунок відсотка від окладу

Суми винагород розрізняються за конкретними критеріями. Це може бути виконання плану, трудовий стаж, і т.д. У цих випадках розрахувати тринадцяту зарплату можна за такою формулою:

премія = (премія макс. / Дні раб.) * Дні отр.

Премія маск. - найбільше грошову винагороду, на яке може сподіватися трудящий;

Дні раб. - сума робочих днів за рік;

Дні отр. - кількість відпрацьованих днів за фактом.

Премія макс. = Оклад *%

Необхідно враховувати, що протягом року сума може зростати. Цей факт потрібно брати до уваги. У внутрішніх документах повинно бути прописано, як визначається тринадцята зарплата, а також роботодавець повинен перераховувати з неї виплату в формі податку для бюджету.

середньорічний заробіток

Цей розрахунок вважається самим трудомісткий. Для його здійснення в бухгалтерії повинні бути дані про розмір доходів трудящого протягом року, кількість співробітників у відділі, і т.д.

При обліку середньорічного заробітку тринадцяту зарплату розраховують так:

П зп.ср.г. - це винагорода від середньорічного доходу;

Пстаж - це винагорода за відпрацьовані роки.

Приклад розрахунку: компанія «Перемога» розраховує винагороди і бере за основу середньорічний заробіток. Яким чином розрахувати тринадцяту зарплату ремонтника Іванова, якщо винагороду від середнього доходу становить дванадцять тисяч рублів, а надбавки за вироблення років - шість тисяч триста рублів.

Таким чином, виходить: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.
Значить, компанія «Перемога» зобов'язана видати Іванову суму 18 300 руб.

Чи оподатковується податком 13 зарплата?

Чи будуть утримуватися податки з тринадцятої зарплати, залежить:

• від причин для її нарахування;
• джерела виплати.

При розрахунку податку на прибуток розмір 13 зарплати враховується в установах банків філіями та, якщо дотримуються два пункти:

1. винагороду прописано у внутрішніх документах підприємства;
2. винагороду належить за виробничі підсумки.

Джерело виплати не матиме значення у витратах суми премії за підсумками року, якщо це не прописано в локальних нормативних актах, у внутрішніх договорах і виплачується виключно за бажанням роботодавця.

ПДФО утримується з усіх виплат трудящим незалежно від джерела фінансів.

Винагорода за результатами року необхідно враховувати в податковій базі з ПДФО того періоду, в якому вона нарахована. Податок утримується при видачі коштів по факту.

На тринадцяту зарплату нараховуються також страхові внески від нещасних випадків на підприємстві та професійних захворювань.

Таким чином, тринадцята зарплата підпадає під той же податок, що і інші виплати кожного місяця.

Бухоблік 13 зарплати

В обліку бухгалтерії підприємства нарахування заохочень за річними підсумками фіксувати немає необхідності. В обліку нарахування винагород за працю додається до статті витрат на звичайну діяльність. Сума заохочень проходить по кредиту рахунку сімдесят.

У документі з податків преміальна частина не фіксується. У бухобліку заохочення за результатами року зараховується до списку витрат на просту діяльність, а в податковому база, яка підпадає під оподаткування, не зменшується. Тому утворюється істотна різниця, а також зобов'язання по податках (пункт 7 ПБО).

Виплата винагороди не збігається за часом. Найчастіше винагорода і податки підприємство виробляє в місяці, який слідує за періодом їх нарахування. Якщо враховувати касовий метод здійснення податків і винагород, то в документах бухгалтерії період їх виплати може не збігатися з часом їх нарахування.

За цієї обставини утворюються тимчасові різниці. Через них утворюється податковий відстрочений актив. який податок на прибуток скорочує для сплати в бюджет в наступних звітних періодах.

Відкладений актив з податків, тобто його нарахування, проходить за дебетом рахунка 09 і кредиту шістдесят вісім. В процесі погашення, або зменшення тимчасових різниць, погашається і податковий актив проведенням за дебетом рахунка шістдесят вісім.

У вас є питання юридичного характеру?