Як написати лист у мерію - шапка листи зразок - політика

Наша дійсність, на жаль, така, що практично кожній людині хоч раз в житті доводилося звертатися в різні інстанції з проханнями про допомогу. Сьогодні відповідно до закону «Про порядок розгляду звернень громадян РФ» будь-який чиновник (навіть найбільш високопоставлений) зобов'язаний відповісти на лист протягом 30 днів з моменту реєстрації листа (в разі питання підвищеної складності - 60). Чому ж відповідь на деякі листи громадяни чекають місяцями? Статистика показує: перша причина - несумлінність чиновника, друга - сам лист. Дійсно, важко відповісти на звернення, суть якого туманна, оповідання сумбурно, і про що конкретно просить відправник, неясно. Ось чому треба знати правила складання листів, що містять прохання про допомогу.

Плануючи написати лист з проханням про допомогу, ви повинні переконатися, що людина, до якого звертаєтесь, зможе реально вам допомогти, що це в його силах при тих повноваженнях, якими він наділений.

Конституція України - дає право громадянам звертатися до органів місцевого самоврядування. У листі можуть справити вплив будь-які питання, що відносяться до компетенції глави міста. Оформити лист можливо в формі: скарги, заяви, прохання, пропозиції і т.д.

Знайдіть в інтернеті і вивчіть правила складання та оформлення (шрифт, його розмір, відступи, поля та інші параметри) ділових листів. потім приступайте до написання листа. Викладайте суть своєї пропозиції, скарги чи заяви коротко і лаконічно, уникайте витіюватих, завуальованих і двозначних фраз. Не використовуйте розмовні вирази і слова з яскраво-вираженою емоційним забарвленням.

Дотримуйтеся ділового стилю у викладі своїх думок. Не використовуйте кольоровим виділенням шрифту, підкресленням і курсивом, важливі моменти листи виділяйте жирним шрифтом тексту. Використання в листі 2 різних шрифтів також неприпустимо. Перевірте свій лист на наявність стилістичних, орфографічних і пунктуаційних помилок. В кінці листа обов'язково поставте дату, розпис. не забудьте розшифрувати свою розпис.

Обов'язково збережіть повідомлення про перенаправлення листа, якщо ваша прохання, скарга або заява не можуть бути розглянуті главою міста з підстав, передбачених законодавством РФ. Пересилання вашого звернення до органу відповідної посадової особи, до компетенції якого входить прийняття заходів у відповідь на ваш лист, відбувається протягом 7 днів з дня реєстрації листа.

Написати скаргу можна абсолютно в будь-яке відомство. Не обов'язково в регіональне, можна відразу на федеральному рівні. В даному випадку питання, які підлягають розгляду органами виконавчої влади, будуть розглядатися одночасно в декількох інстанціях. Написати скаргу меру можна різними способами, в залежності від проблеми і її масштабу.

Спочатку визначитеся, яке питання ви хочете з'ясувати чи коло проблем, які підлягають вирішенню. Можливо, ви хочете написати скаргу на дії якихось посадових осіб, або вам потрібно вирішити власну проблему, наприклад, з отриманням безкоштовного житла або установкою газового лічильника. У будь-якому випадку, слід мати чітку формулювання питання.

Після цього в логічній послідовності викладайте всі обставини конкретної події, що сталася, де, коли, чи були свідки, вкажіть час. Обов'язково опишіть дії свої і опонента. Ставте акцент на суть скарги, прохання, що ви хочете отримати за підсумком розгляду документа.

Вкажіть в кінці скарги норми законодавства, на підставі чого ви доводите свою правоту. По центру листа напишіть слово «прошу» і перерахуйте свої прохання чи побажання. Внизу поставте підпис і дату складання. Ваша скарга повинна бути розглянута протягом 30 діб з моменту подачі, цей термін може бути продовжений, наприклад, якщо потрібне проведення додаткових експертиз, опитування свідків і очевидців і т.д. але не більше ніж на 10 діб.

Ви отримаєте відповідь поштою в письмовому вигляді, можете зробити це особисто, як правило, це можливо в Загальному відділі органу виконавчої влади або в приймальні мера. Там же вас попросять зробити запис про отримання документа. Якщо ви не згодні з висновками посадовця, можете подати скаргу у вищестоящу організацію.

Якщо ви відразу подасте скаргу на федеральному рівні, через деякий час вона буде розглянута органами влади на місцях, але з дублюванням відповіді в федеральну організацію. Ви в даному випадку отримаєте два офіційних відповіді з гербовою печаткою про результати розгляду.

Скаргу меру можете подати на особистому прийомі, в даному випадку, ви в кабінеті посадовця, оформляєте свої вимоги в письмовому вигляді і чекаєте відповіді в належний час згідно із законом.