Як написати лист про зустріч

Висловіть розуміння проблем, які належить вирішити. У декількох реченнях опишіть, що поділяєте думку про актуальність і своєчасність поставлених питань.

Кожен день бізнесмени відправляють сотні листів як звичайних, так і електронних. Найчастіше відсилають їх масово, не маючи ні найменшого уявлення про одержувачів. В результаті ці листи залишаються без відповіді. Причина цього полягає в неправильному складанні ділового послання.

Перш ніж почати писати лист. вивчіть докладну інформацію про компанії, в яку збираєтеся писати. Дізнайтеся все, що зможете, про потенційного партнера. Тільки після цього можна приступати до складання листа. Звертайтеся до людини по імені та по батькові. Це підкреслить вашу повагу до нього і викличе у нього позитивні емоції. Тим самим ви досягнете його розташування.

Не нехтуйте компліментами. У вступі можна написати, наприклад, про те, як вам буде приємно надавати послуги такої відомій фірмі. В кінці висловіть надію на співпрацю.

Уникайте в листі вживання загальних фраз, непотрібних прикметників і слів-паразитів. Не вживайте фрази із зайвою ввічливістю, часті займенники і беззмістовні прикметники. Текст листа повинен бути написаний як можна «твердіше».

Коли ви описуєте здобутки Вашої компанії, вживайте дієслова, які вказують на реальний результат. До них відносяться дієслова доконаного виду: збільшили, зробили, виконали, зробили, розробили і т.д. Використання таких дієслів додасть вам більшої респектабельності та солідності.

Якщо ваша пропозиція передбачає взаєморозрахунки на велику суму, то відправляйте його краще з кур'єром. Лист обов'язково має бути у великій фірмовому конверті і опечатано.