Як написати комерційну пропозицію по оренді - пропозиція оренди - ділове спілкування і етика

В першу чергу ви повинні скласти список потенційних орендарів. Для кожного з них підготуйте індивідуальну комерційну пропозицію. Зовсім необов'язково змінювати весь текст, просто складіть дещо інші пропозиції.

Ні в якому разі не починайте комерційну пропозицію з розповіді про свою компанію, розкриття історії її появи, - все це відштовхне потенційного орендаря, адже ви ще не зацікавили його.

Опишіть послуги оренди. Тут ви повинні вказати мету, завдання, суть, результат і кінцеву вартість. Уникайте професійних термінів, клієнтові повинно бути все зрозуміло, адже «розумні» фрази можуть відштовхнути орендаря (а кому захочеться лізти в незрозуміле справа). Наведіть аргументи, які підштовхнуть потенційного замовника укласти угоду саме з вами. Ви також можете привести наочний матеріал (схеми, ілюстрації).

Опишіть докладну схему роботи з вашою компанією, тобто тут ви можете вказати умови, обов'язки, порядок прийому роботи і т.д.

У заключній частині включите фрази, які спонукають потенційного клієнта укласти договір оренди саме з вашою компанією, також ви повинні дати можливість Новомосковсктелю уточнити у вас будь-яку інформацію. Залиште свої контакти.

Ділова пропозиція, незалежно від того, чи стосується воно партнерських відносин, купівлі-продажу товарів або послуг, співпраці в конкретних проектах чи запрошення на роботу ключового співробітника, повинно бути чітко структуроване і нести в собі максимум інформації при мінімумі тексту.

Почніть лист з звернення до конкретної особи - генеральному директору, керівнику відділу кадрів, завідувачу господарською частиною. Попередньо дізнайтеся його ім'я, прізвище і точну назву посади. У цьому випадку ваш лист з пропозицією буде направлено певній людині, і ймовірність, що воно загубиться серед паперів, знизиться. Крім того, персоніфіковані послання краще сприймаються, ніж знеособлені.

Порівняйте пропозицію і умови вашої організації з варіантами конкурентів. Будьте тактовні і коректні, що не поливайте суперників по ринку брудом, краще приведіть незаперечні аргументи на користь вашої фірми. Зробіть нескладні розрахунки і покажіть потенційному партнеру плюси (в тому числі в грошовому еквіваленті) від прийняття вашої пропозиції.