Як налаштувати ккм або фіскальний реєстратор на роботу в 1с

Придбання засобів автоматизації торгової точки вимагає великого обсягу робіт для його впровадження, причому в основному виникають найпростіші для фахівців питання: як налаштувати фіскальний реєстратор в 1С або підключити сканер штрих-коду.

Відмінності фіскального реєстратора і ККМ

Перед покупкою торгового обладнання рідко зводиться питання про перелік. Зазвичай на касовий вузол набувають POS-систему, і комплектується вона стандартним чином. Але в ряді випадків можливий підбір за індивідуальним замовленням. Так, замість фіскального реєстратора поставляється контрольно-касова машина (ККП). Програма 1С: Роздріб, найбільш поширена в цих випадках, підтримує роботу з обома варіантами.

Істотні відмінності між реєстратором та ККМ:

• На ФР немає клавіатури для введення, інформація на нього передається комп'ютером. На ККМ можна працювати як автономно, так і в режимі реєстратора (модель повинна підтримувати її, в підборі потрібна допомога фахівця).
• При використанні ФР виключені помилки введення вартості товару, він вибирається на дисплеї по найменуванню, а частіше автоматично по штрих-коду. Для касових апаратів ймовірність «механічної помилки» зберігається.
• ККМ може друкувати тільки касові чеки, тоді як ФР застосовується для виведення на друк товарних чеків, накладних та інших документів.

Придбання фіскального реєстратора робить касовий вузол більш універсальним. Та й крім програми 1С: Роздріб 8.2, на POS-системах можуть використовуватися продукти від компанії Штрих-М, що випускає ФР популярної моделі Штрих ФР К. Підтримка в програмному забезпеченні цього обладнання реалізована на 100%.

Як додати секції при роботі з ККМ і ФР

Відмінності в касових апаратах і фіскальних реєстраторів помітні і при роботі з їх налаштуванням. На практиці часто товар ділиться на кілька складів, той же алкоголь відбивається окремо від інших продуктів. Тому прийнято вводити секції, кожна з яких має індивідуальною характеристикою (інша система оподаткування і т.п.).

Якщо у випадку з застосуванням ФР досить внести відповідні зміни в базі, то ККМ доведеться програмувати через вбудоване меню. При підключенні каси для роботи в режимі реєстратора можуть використовуватися зовнішні обробки. Це дозволяє не змінювати налаштування в глобальному модулі, а вносити нові за рахунок зв'язок або редагувати обробок.

Підключення фіскального реєстратора в 1С

Процедура підключення фіскального реєстратора часто залишається спільною незалежно від конкретної моделі. Адже багато хто з них використовують всього два типи інтерфейсу: USB і RS232. Який саме режим застосовувати - зазвичай вказується за допомогою перемичок на апараті. Про це варто почитати в інструкції або звернутися до досвідченого майстра.

Типова послідовність дій користувача:

• Інсталяція драйвера і фізичне підключення ФР;
• Тестування за допомогою встановленої програми з налаштуванням швидкості обміну для стабільного зв'язку;
• У вкладці «Налаштування підключається» конфігурації вибирається потрібна модель фіскального реєстратора;
• Вносяться настройки, відповідні заданим в драйвері;
• Зберігаються зміни, і конфігурація разом з комп'ютером перезавантаження.

Зазвичай після закінчення цієї процедури ФР готовий до роботи, у чому можна переконатися шляхом роздруківки пробних документів. Якщо моделі апарата немає в списку, доведеться додавати її вручну, але це повинен робити компетентний фахівець, щоб згодом ніяких проблем з його роботою не виникало.

Можливості по налаштуванню шаблону чека в 1С

І останнім кроком стає вибір макета (зовнішнього вигляду) касового чека та інших документів, що планується друкувати на ФР. Для касових апаратів варіантів майже немає, і вони обмежуються вбудованими можливостями ККМ. Завдяки реєстраторам можна друкувати різні чеки, коли в продаж надходять товари по акції або окремі накладні на реалізацію продукції певних брендів.

Якщо в самій процедурі редагування шаблону розібратися щодо просто, то в разі виникнення проблем варто відразу запрошувати технічних фахівців. Часто виникають ситуації, коли драйвер не підтримує передачу на апарат змінених і нестандартних шаблонів. В цьому випадку пишуть драйвер самостійно.

В цілому процедура по «глибокої» налаштуванні 1С вимагає серйозної кваліфікації. Причому незалежно від того, налаштовується чи фіскальний реєстратор або вносяться ставки в ПФР для розрахунку страхових внесків. Супровід має довірятися досвідченому персоналу.

Опретівно підключимо і налаштуємо будь-яке обладнання

Натискаючи на кнопку, ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних.
Політика конфіденційності