Як користуватися функцією впр в excel приклад з двома таблицями

ВПР в Excel дуже зручний і часто використовуваний інструмент для роботи з таблицями як з базою даних і не тільки. Ця функція проста в освоєнні і дуже функціональна при виконанні.

Завдяки гармонійному поєднанню простоти і функціональності ВВР користувачі активно її використовують в процесі роботи з електронними таблицями. Але варто зазначити, що у даної функції досить багато недоліків, які обмежують можливості. Тому її іноді потрібно використовувати з іншими функціями або взагалі замінювати більш складними. Для початку на готовому прикладі застосування функції розглянемо її переваги, а потім визначимо недоліки.

Як працює функція ВПР в Excel: приклад

Функція ВПР призначена для вибірки даних з таблиці Excel за певними критеріями пошуку. Наприклад, якщо таблиця складається з двох колонок: «Найменування товару» і «Ціна». Поруч знаходиться інша таблиця, яка буде шукати в першій таблиці по найменуванню товару і отримувати значення відповідної ціни.

В поле «Початкове значення» вводимо посилання на осередок під найменуванням товару другої таблиці D3. В поле «Таблиця» вводимо діапазон всіх значень першої таблиці A2: B7. В поле «Номер стовпця» вводимо значення 2, так як у другому стовпці у нас перебувати ціна, яку ми хочемо отримати при пошуку товару. І натискаємо ОК.

Тепер під заголовком стовпця другий таблиці «Товар» введіть найменування того товару по якому нам потрібно дізнатися його ціну. І натисніть Enter.

Функція дозволяє нам швидко знаходити дані і отримувати по ним всі необхідні значення з великих таблиць. Це схоже на роботу з базами даних. Коли до бази створюється запит, а у відповідь виводяться результати, які є відповіддю на критерії запиту.

Функція ВПР в Excel і дві таблиці

Як бачите другу таблицю так само потрібно трохи змінити, щоб не втратити суть завдання.

Тепер нам потрібно зробити вибірку даних за допомогою функції ВПР окремо по товару і підсумувати продажу за перший квартал. Для цього переходимо в осередок H3 і після виклику функції заповнюємо її аргументи наступним чином:

Тепер вводите в клітинку G3 найменування товару, в осередку H3 отримуємо суму продажів в першому кварталі для цього товару.

Відбувається порівняння двох таблиць в Excel функцією ВВР і як тільки визначається збіг запитуваних даних, відразу підставляється їх значення для підсумовування функцією СУММ. Весь процес виконується циклічно завдяки масиву функцій про що свідчать фігурні дужки в рядку формул.

Примітка. Якщо ввести вручну крайні фігурні дужки в рядок формул то це не приведе ні ка якого результату. Виконати функцію циклічним масивом можна лише через комбінацію гарячих клавіш: CTRL + SHIFT + ENTER.

Варто відзначити, що головним недоліком функції ВПР є відсутність можливості вибрати кілька однакових вихідних значень в запиті.