Як ип прийняти на роботу співробітника

Як підприємцю прийняти на роботу співробітників і о котрій годині вони йому обійдуться?

Наймані працівники збільшують витрати підприємця на зарплату, податки і страхові внески, а також додають обов'язки по звітності перед державою.

Як ІП оформити на роботу співробітника

1. Для офіційного працевлаштування людини на роботу підприємцю треба укласти з ним договір. Договору бувають трудові та цивільно-правого характеру (ЦПХ).
2. Потім необхідно стати на облік в ПФР і ФСС в якості роботодавця. Не плутайте з реєстрацією в фондах після оформлення ІП - той номер присвоєно для оплати внесків «за себе», а тепер ви входите як роботодавець для звітності по співробітниках.
3. Далі треба оформити документи про прийом на роботу співробітника (якщо було укладено трудовий договір, а не ЦПХ):
   1. наказ про прийом на роботу
   2. особова картка співробітника
   3. запис в трудовій книжці

Який договір вибрати

Посилання на законодавство

Договору цивільно-правового характеру:

• Регулярна виплата заробітної плати
• Надання оплачуваних відпусток
• оплата лікарняних
• Виплата вихідної допомоги при звільненні з ініціативи роботодавця
• Забезпечення умов роботи.

За договором ЦПХ співробітнику надається тільки те, про що домовилися під час укладання договору.

За трудовими договорами сплачуються страхові внески в повному обсязі. внески в ПФР, ФОМС, ФСС. За договорами ЦПХ - тільки ПФР і ФОМС (без ФСС).

Незважаючи на очевидну фінансову вигоду для підприємця від укладення договорів ЦПХ, не варто укладати з працівником такий договір, якщо по суті відносини з найнятим людиною є трудовими. У разі перевірки трудова інспекція може визнати такий договір трудовим з усіма наслідками - нарахуванням внесків до ФСС, наданням відпустки і всіх належних виплат.

Як зареєструватися в ПФР і ФСС в якості роботодавця

Для реєстрації потрібно звернутися до фондів із заявами і комплектом документів. Зробити це треба не пізніше 10 днів з дати укладання договору до ФСС. У ПФР на реєстрацію відводиться 30 днів. Штраф за прострочення реєстрації в ФСС становить 20 тис. Руб. ПФР оштрафує на суму від 5 до 10 тис. Руб. в залежності від терміну запізнення (до 90 днів або більше).

Документи для реєстрації в ФСС

1. Заява про реєстрацію ІП в ФСС як страхувальник
2. Свідоцтво про постановку ІП на облік в податковій (ІПН)
3. Свідоцтво про реєстрацію як ІП
4. Трудові книжки персоналу
5. Цивільно-правові договори з працівниками (тільки якщо в них передбачено страхування від нещасних випадків)

Документи для реєстрації в ПФР

1. Заява про реєстрацію ІП в ПФР в якості роботодавця
2. Свідоцтво про реєстрацію як ІП
3. паспорт ІП
4. Свідоцтво про постановку ІП на облік в податковій (ІПН)
5. Договір з працівником.

Протягом п'яти днів фонди видадуть підприємцю повідомлення з номерами.

Реєструватися в фондах в якості роботодавця потрібно тільки коли вперше береш співробітника на роботу. за всіма таким працівникам додаткової реєстрації не потрібно.

Посилання на законодавство

Регламент реєстрації в ФСС:

Порядок реєстрації в ПФР:

Як оформити прийом на роботу співробітника

Згідно ст. 68 ТК Україна необхідно зробити Наказ про прийом на роботу за формою Т-1, затвердженої Постановою Держкомстату № 1. Наказ оформляється датою трудового договору або більш пізньої, згідно з умовами договору. У наказі обов'язково має бути присутня підпис працівника.

За договорами ЦПХ не потрібно робити наказ про прийом на роботу, заводити особову картку співробітника і робити запис в трудовій книжці. Оформляємо співробітника тільки за трудовими договорами.

Потім оформляється особова картка співробітника за уніфікованою формою Т-2.

Після вноситься запис до трудової книжки про прийом на роботу. Запис в трудову книжку вноситься протягом тижня від початку роботи.

Якщо у співробітника це перше місце роботи, то трудову повинен завести роботодавець. Крім цього, на роботодавця лежить обов'язок завести працівнику картку пенсійного страхування (СНІЛС). При укладанні трудового договору або договору цивільно-правового характеру роботодавець протягом двох тижнів відправляє дані співробітника і заповнену анкету до територіального органу Пенсійного фондаУкаіни. Страхове свідоцтво з СНІЛС оформляється протягом трьох тижнів, передається спочатку роботодавцю, який видає його співробітникові. СНІЛС працівник може отримати самостійно. Для цього в ПФР потрібно пред'явити паспорт і заповнити анкету.

Яку звітність здавати по співробітнику

Звітувати за співробітнику підприємцю доведеться нарівні з організаціями, ніяких переваг у ІП немає.

Скільки платити за співробітника

Яку зарплату платити, якщо ІП зареєстрований в Москві, а працівник трудиться в Московській області?

Слід застосовувати обласної МРОТ, тому що працівник здійснює свою трудову діяльність на території Московської області. В даному випадку не важливо де знаходиться роботодавець (див. Ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Крім самої зарплати підприємцю потрібно утримувати та перераховувати до бюджету податок з доходів фізичних осіб за своїх співробітників 13% від окладу. Тобто при окладі в 15 тис. руб. на руки працівник отримає 13 050 руб.

Додатково потрібно заплатити внески до фондів: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% - ці платежі ІП платить додатково до з / п працівника за свій рахунок.

Для прикладу розрахунок податків і внесків від з / п в 15 тис. Руб.

Зарплату належить виплачувати два рази на місяць рівними частинами (аванс і з / п) і перераховувати податки і внески один раз на місяць.