Як грамотно скасувати ділову зустріч - портал «українські позики»

У світі бізнесу, все знають, діють свої закони. І, в процесі спілкування в бізнесі важливо знати не тільки загальні правила культури, а й закони саме робочого етикету. Важливий пункт у цій справі - домовленості про ділові зустрічі, їх перенесення або скасування.

Ділові зустрічі часто є визначальними для подальшого розвитку компанії, для отримання нових клієнтів, залучення нових партнерів. Часто, успішно проведені ділові зустрічі, приносили співробітнику підвищення, похвалу, та й просте відчуття повної задоволеності своєю роботою.

Дотримання пунктуальності - це найперше правило проведення ділових зустрічей на роботі. Не зловживайте чужим часом, чи не з'являтися у суді на ділові зустрічі. Якщо життя у великому місті застає вас зненацька своїми пробками, то виїжджайте на місце зустрічі зі співрозмовником раніше. Якщо ви зовсім не встигаєте, то попередьте партнера, що можете спізнитися. І якщо вже він не може вас чекати, то домовтеся про те, щоб перенести зустріч.

Якщо ви самі поїхали в іншу компанію на ділову зустріч, а ваш співрозмовник зайнятий, то нічого не залишається, як сісти і дочекатися його. Не потрібно відволікати інших співробітників розмовами, голосно зітхати і поглядати на годинник. Якщо через 20 хвилин ваш співрозмовник не визволиться, то довідаєтеся, скільки вам ще чекати. Якщо у вас немає зайвого часу, повідомте секретарю, що хотіли б перенести переговори. Узгодьте нову дату і час.

Якщо, припустимо, ви захворіли, то не потрібно з останніх сил приходити на робочу зустріч. Мало того, що від вас як від фахівця буде на такій зустрічі мало толку, так ще ви зможете заразити свого співрозмовника. Якщо ви розумієте, що через проблеми зі здоров'ям не потрапите на зустріч, то попередьте свого співрозмовника. І не залишайте попередження на останній момент.

Повторимося, що в роботі ви повинні цінувати не тільки своє, а й чужий час.

Часто на робочих зустрічах потрібні якісь дані, документи або звіти. Їх, звичайно, потрібно підготувати заздалегідь. Пам'ятайте, що від такого матеріалу часто залежить результат переговорів, так що, поставтеся до цього пункту серйозно. Якщо ви розумієте, що вам не вистачає даних або у вас немає часу підготувати всі необхідні матеріали - переносите зустріч.

Причину перенесення краще сказати правдиву, а не посилатися на зайву зайнятість. Підготуйтеся більш ретельно, це оцінить і співрозмовник, і ваш роботодавець. Чим, якщо ви прийдете на зустріч непідготовленим і просто провалите її.