Як формувати облікову політику
Облікова політика - це документ, в якому розказано про те, як ведеться облік в конкретній організації. Зокрема, в ньому прописують способи організації документообігу на підприємстві, порядок проведення інвентаризацій, системи застосовуються регістрів, а також обрані фірмою варіанти обліку тієї чи іншої операції.
Основні положення
Фірма повинна формувати дві облікові політики: одну - для бухгалтерського обліку, іншу - для розрахунку податків. Вони можуть бути оформлені як у вигляді окремих-них документів, так і у вигляді розділів загальної облікової по-літики. На практиці набагато зручніше вести дві неза-мі облікові політики, особливо якщо фірма займається декількома видами діяльності або проводить багато різних операцій.
Оформлення облікової політики
Складати облікову політику повинен головний бух-ГалТер або інший працівник фірми, на яку покладено-на обов'язок ведення бухгалтерії та обліку. Однак оскільки відповідальність за діяльність організації несе її керівник, то саме він стверджує облік-ву політику своїм наказом (розпорядженням). Форму такого наказу кожна фірма розробляє самостійно.
Прийняту фірмою облікову політику застосовують по-отже від одного року до іншого. Однак це не означає, що її не можна змінювати.
Так, в статті 313 Податкового кодексу прямо зазначено, що «зміна порядку обліку окремих господарських операцій та (або) об'єктів з метою оподаткування здійснюється платником податків у разі зраді-ня законодавства про податки і збори або применяе-мих методів обліку».
Зміна облікової політики
Зміни в облікову політику для цілей налогооб-розкладання фірма повинна прийняти: або з початку нового податкового періоду (року), якщо змінилися применяе-мі методи обліку, або коли вступлять в силу нові через трансформаційних змін законодавства про податки і збори.
Зміна політики має бути обгрунтованим. Його оформляють в такому ж порядку, як і саму облікову політику, тобто наказом або розпорядженням керів-дителя фірми.
Якщо у фірми немає реєстраційного політика для це-лей оподаткування, податкові інспектори можуть ош-трафовать її на 200 рублів (п. 1 ст. 126 НК РФ). Крім цього можуть оштрафувати і керівника організації. Сума штрафу складе від 300 до 500 рублів (ст. 15.6 КоАП РФ).
Облікова політика, прийнята фірмою, є орга-котельної для всіх її відокремлених підрозділів.
Як формувати облікову політику для цілей оподаткування і-оподаткування, фірма вирішує самостійно. Зазвичай цей документ включає в себе три основні розділи:
- організацію (принципи) податкового обліку в фірмі;
- методи і способи обліку окремих господарських операцій;
- регістри податкового обліку.
перший розділ
Перший розділ доцільно почати з загальних принци-пов побудови податкового обліку. Ця робота може бути покладена або на бухгалтерію фірми, або на спеці-ально створений податковий відділ, що входить в структуру організації. Якщо існують галузеві особливості діяльності фірми, які можуть вплинути на побудову податкового обліку, то про це також необхід-мо написати.
Якщо у фірми є філії або представництва, які самостійно перераховують податки в бюджет, необхідно визначити:
- термін, коли потрібно представити дані в головне відділення фірми для зведеного податкового обліку;
- перелік податків, які перераховують за місцем знаходження філій;
- хто розраховує ці податки: сама фірма (її головний структура) або філія за її дорученням;
- хто платить податки: сама фірма або філія за її дорученням.
другий розділ
У другому розділі облікової політики відображають ті способи і методи ведення податкового обліку, які ви-Біра сама фірма.
Зверніть увагу: ті позиції податкового законодав-ства, які передбачають однозначну трактів-ку, в обліковій політиці відображати не слід.
Що необхідно відобразити в обліковій політиці з податку на прибуток? Про це ви дізнаєтесь в бератор «Податок на прибуток від А до Я».
третій розділ
У третьому розділі облікової політики вказують форми податкових регістрів, які фірма використовує, щоб розрахувати оподатковуваний прибуток.
Практична енциклопедія бухгалтера