Як ефективно використовувати свій час

Впевнена, що кожна з вас хоч іноді шкодує, що в добі всього 24 години. Бо деколи їх зовсім не вистачає :(. Завдань багато, а часу дуже мало.

Ось і Анастасія зіткнулася з цією проблемою:

Вітання! У мене до тебе питання. Школа на даний момент займає більшу частину часу. Справа вся в тому, що в школі я відмінниця, отже, треба підтримувати статус і вчитися на відмінно. Також я староста класу, тому всі справи класу лягають на мої плечі. Удома теж не все гладко. Треба зробити уроки, прибрати кімнату і т.д. Тобто часу на саму себе, як ти вже зрозуміла, не вистачає. Підкажи, будь ласка, як встигати робити всі справи, але при цьому хоч іноді відпочивати. Порекомендуй систему планування, тому що в голову іноді приходять ідеї різного характеру, і треба кудись їх записувати, але я все не встигаю. Тому я б хотіла бачити статтю на цю тему.

Оскільки з організацією часу і у мене останнім часом невеликі проблеми, сьогодні з вами порадами про те, як ефективно використовувати свій час, поділитися моя старша сестра Тоня. Вона у мене фахівець з цього :).

Привіт, дорогі дівчата!

У цій статті я хочу поділитися своїми інструментами і напрацюваннями про планування. Але, перш ніж я почну розповідати про них, раджу прочитати статтю Таміли «Як все встигнути». Вона відмінно доповнить мою інформацію.

По-перше, якщо є проблеми з часом, то потрібно спочатку відстежити, куди воно йде. У цьому допоможе хронометраж. Найпростіший варіант - зошит у клітинку. Один рядок - один день. Одна клітинка - 15 хвилин (на годину 4 клітинки). Розмежувати лінією кожну годину і підпиши його (7, 8, 9 і т.д.).

Ось приклад (прошу вибачення за якість, швидко накидала від руки :)):

Хоча б протягом 1 тижня кожен день відзначай, куди пішло твій час (причому відзначати треба відразу, а то ввечері не пригадати). Так, це не просто, але дуже ефективно.

Такий хронометраж дозволить тобі знайти «пожирачі часу» і усунути їх. Також ти зрозумієш, скільки часу в тебе йде на дорогу, особисту гігієну, домашні справи і т.д. А це дуже важливо, адже в плануванні на день або тиждень потрібно знати, скільки (хоча б приблизно) тобі потрібно часу на той чи інший вид діяльності.

По-друге, щоб ефективно використовувати час, потрібно його планувати. Чіткі плани на день, розписані по часу не дозволять тобі відволікатися і «зависати» на чомусь одному. Саме з цієї причини виникає парадокс, що чим більше справ на день, тим більше ти встигаєш зробити. Дійсно, це так, адже коли над тобою висить величезний список справ, розслаблятися і відволікатися колись.

Або ви керуєте днем, або день управляє вами. Джим Рон

Особисто я використовую звичайний паперовий щоденник (в нього я записую поточні справи на день). Крім того, я використовую Google календар, який дозволяє мені бачити обсяг робіт на місяць (я просто включаю вкладку «місяць»). До Google календаря я просто роздруковувала порожній бланк календаря на місяць (тільки робила великі клітини днів) і записувала завдання туди.

Чим мені допомагають ці інструменти? Щоденник дозволяє бачити список завдань на конкретний день. А ось календар на місяць (можна робити на тиждень) дає можливість, по-перше, нічого не пропустити (маю на увазі роботу / завдання), по-друге, відразу показує сильно завантажені дні (таким чином, ти заздалегідь можеш розвантажити їх).

Особисто мені такий підхід дозволяє робити все вчасно, бачити обсяг робіт і розподіляти їх рівномірно.

Розклад захищає від хаосу і примхи. Енні Діллард

А тепер кілька порад, які опосередковано стосуються використання часу.

Перша порада. Щоб ідеї не забувалися, заведи спеціальний блокнот. Якщо це буде паперовий блокнот, то для зручності в ньому можна зробити кольорові закладки (кожна закладка - розділ під конкретну сферу / діяльність).

Друга порада. Навчися делегувати. Основне завдання Старість - не звалити на себе всю роботу, а правильно її розподілити між усіма. Так, спочатку вони будуть робити це гірше тебе, але з часом все налагодиться, а ти відчуєш полегшення. Почати можеш з дрібних справ.

На сьогодні все :). Спасибі всім, хто дочитав цю велику статтю до кінця! Бажаю вам успіху!

Не кажіть про те, що у вас немає часу. У вас є рівно стільки ж, скільки його було у Мікеланджело, Леонардо да Вінчі, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Ейнштейна. Джексон Браун