Як додати або видалити розриви сторінок при друку таблиць excel - трюки і прийоми в microsoft excel

Один із способів налаштувати розриви сторінок для друку полягає в тому, щоб просто дозволити їм бути там, де вони є. Це може бути прийнятним в більшості випадків, але іноді потрібно управляти розривами сторінок. У цьому прийомі описується, як це робити.

Як правило, Excel обробляє розриви сторінок автоматично. Коли ви друкуєте або попередньо переглядаєте лист, Excel відображає пунктирні лінії, які вказують, де відбуваються розриви сторінок. Однак іноді потрібно закріпити розриви сторінок - вертикально або горизонтально - так, щоб лист друкувався таким чином, як вам потрібно. Наприклад, якщо лист складається з декількох окремих розділів, ви можете друкувати кожен з них на окремому аркуші паперу.

Примусовий розрив сторінки в потрібному вам місці

Щоб вставити горизонтальну лінію розриву сторінки, наведіть курсор комірки в комірку, яка почне нову сторінку, і переконайтеся, що він встановлений в стовпці А. Якщо цього не зробити, ви вставите вертикальний і горизонтальний розриви сторінок. Наприклад, якщо ви хочете, щоб рядок 14 була першим рядком нової сторінки, виберіть осередок А14. Потім виберіть Розмітка сторінки ► Параметри сторінки ► Розриви ► Вставити розрив сторінки. Excel відобразить пунктирну лінію, що вказує розрив сторінки. Виконати всі перераховані дії зовсім нескладно.

Щоб вставити вертикальну лінію розриву сторінки, наведіть курсор комірки в комірку, яка почне нову сторінку, але в цьому випадку переконайтеся, що помістили його в рядок 1. Виберіть Розмітка сторінки ► Параметри сторінки ► Розриви ► Вставити розрив сторінки. щоб створити розрив сторінки.

Видалення доданих розривів сторінок

Щоб видалити розрив сторінки, наведіть курсор осередки в перший рядок під ручним розривом сторінки (або в перший стовпець праворуч), а потім виберіть Розмітка сторінки ► Параметри сторінки ► Розриви ► Видалити розрив сторінки (ця команда дає результат, тільки якщо ви розміщуєте покажчик осередку суміжно з ручним розривом сторінки).

Щоб видалити всі розриви сторінок на аркуші, виберіть команду Розмітка сторінки ► Параметри сторінки ► Розриви ► Скидання розривів сторінок. Після її виконання залишаться тільки «природні» розриви сторінок.