Як боротися з дебіторською заборгованістю

Власники малого бізнесу часто стикаються з проблемою дебіторської заборгованості. Борги - це один з найсумніших і небезпечних аспектів ведення малого бізнесу. Ось кілька порад, які допоможуть вам змусити клієнтів платити за рахунками.

Чи не надавайте клієнтам кредит. Малому бізнесу потрібна фінансова політика, яка б визначала умови надання клієнтам кредиту. Для надання кредиту у вас повинна бути відповідна процедура, що передбачає укладення кредитного договору. Якщо у вас є вільні кошти, то це безперечно гарне вкладення грошей. Якщо ж ні, не надавайте кредит.

Просіть передоплату. Передоплата стає все більш поширеною практикою. Розумні клієнти не ображаються на таке прохання. Перш ніж починати роботу можна запросити певний відсоток від вартості проекту, а основний рахунок виставити після здачі проекту. Або розбити рахунок на три частини: третину - перед початком робіт, третина - в середині проекту і третій - після його завершення.

Вчасно виставляйте рахунки. Клієнт не платитиме, якщо ви не виставили рахунок. Рахунки необхідно готувати відразу ж після поставки продукції або подання послуг і виставляти їх як можна швидше. Інакше ви самі сповільніть свій грошовий потік. Якщо ви будете виставляти всі рахунки в кінці місяця, ви можете втратити цілих 30 днів. Сучасне бухгалтерське ПЗ дозволяє легко підготувати рахунок.

Вкажіть чіткі терміни оплати. Якщо ви хочете швидко отримати гроші, не давай клієнту самостійно вирішувати, коли він буде оплачувати ваші рахунки. Замість того щоб писати на рахунку-фактурі невизначене «Оплатити при отриманні», вкажіть конкретні умови оплати, наприклад, «Оплатити протягом 30 днів» або «Оплатити до ДД.ММ.20ГГ».

Дякуйте клієнтів за швидку оплату. Знижки за дострокову (своєчасну) оплату рахунків добре мотивують клієнтів. Наприклад, якщо ваша фінансова політика передбачає оплату рахунків протягом 30 днів, тим клієнтам, які заплатять за продуті або послуги протягом двох тижнів, ви можете запропонувати невелику знижку (1-2%).

Зверніться в колекторське агентство. Колекторські агентства збирають борги за винагороду або відсоток від загальної суми заборгованості. Стандартна ставка колекторів становить 30%, але в залежності від терміну давності вона може бути і вище. Якщо дебіторська заборгованість становить кругленьку суму, воно того варто.

Пам'ятайте, кращий спосіб боротьби з боргами - активна політика по скороченню числа прострочених платежів.