Інвентаризація товару в магазині, окбух

Для збереження своєї продукції організації повинні періодично здійснювати інвентаризацію магазину. Цей процес є відповідальним і досить трудомістким. Щоб за підсумками перевірки отримати вірні результати, потрібно дотримуватися всіх вимог регламенту. У зв'язку з цим, всі керівники організацій повинні знати правила проведення інвентаризації в магазині.

Підготовка до здійснення інвентаризації

Чим краще організація зможе підготуватися до даного процесу, тим успішніше і швидше пройде інвентаризація. Дуже важливо правильно вибрати дату і час проведення перевірки. Потрібно призначати інвентаризацію на той час, коли магазин завантажений найменше і його можна тимчасово закрити з найменшими втратами. Це важливо у зв'язку з тим, що переміщення продукції та її продаж в ході перевірки суворо заборонено.

Позапланову інвентаризацію найкраще проводити раптово для продавців. Однак наказ про проведення інвентаризації в магазині керівник повинен видати в будь-якому випадку.

Для того щоб спростити роботу інвентаризаційної комісії, можна скласти товарну схему магазину, на якій вказати розташування всіх товарів і їх повний список. Різні товари можуть проходити перевірку з різною періодичністю і в різний час.

Порядок здійснення інвентаризації

Порядок проведення інвентаризації в магазині передбачає наступне.

В ході опису комісія повинна перевірити: кількість і якість продукції, термін її придатності, наявність шлюбу, відповідність норм зберігання.

Підсумки інвентаризації повинні фіксуватися в описі фактичної наявності цінностей і акті інвентаризації в магазині. Дані документи складаються в двох примірниках. По одному примірнику віддається бухгалтеру для того, щоб він підготував слічітельнуювідомість, а другі примірники передаються матеріально-відповідальному працівнику.

У даних документах повинна бути відображена наступна інформація:

найменування товарів;
їх характерні риси;
одиниць вимірювань;
номенклатурні номера продукції;
код по загальноукраїнському класифікатором;
інвентарні номери.

Після закінчення перевірки обов'язково потрібно впевнитися, що:

число товару відповідає числу артикулів (при скануванні штрих-кодів);
підрахунок здійснений вірно, тобто кожен товар був врахований в документах тільки один раз.

Після цього акт інвентаризації запевняють своїми підписами усіх членів комісії, а також матеріально-відповідальні працівники. Після цього до справи приступають працівники бухгалтерії. Вони звіряють фактичні і облікові дані.

перерахунок продукції

Перерахунок продукції повинен здійснюватися точно і швидко. У зв'язку з цим, всі магазини повинні використовувати системи штрихкодування, а також спеціальні термінали збору відомостей. Під час інвентаризації товару в магазині, перевіряючі ходять з терміналами по магазину і сканують всю продукцію.

Перевіряючих бригад повинно бути дві. Після завершення процесу перевірки порівнюються результати, отримані різними бригадами. Завдяки цьому ймовірність помилки сильно знижується.

Є й інший варіант перерахунку продукції. Він передбачає перерахунок продукції вручну. Тут також потрібні дві бригади. Одна ходить, вважає товар і клеїть на нього папірці з кількістю, а друга - сканує штрих-коди, і вносить відомості про кількість в підсумковий документ.

зразок акту

Завантажити зразок акта інвентаризації товару в магазині:

Читайте також:

Інвентаризація незавершеного будівництва (зразок акта)
інвентаризація складу
Акт про недостачу товару при інвентаризації (зразок)
Акт інвентаризації ЗІЗ (зразок)
Акт про результати інвентаризації (зразок заповнення)
Інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи