інвентаризація мпз
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Матеріально-виробничі запаси повністю перетворюються в ході циклу виробництва і є його невід'ємною частиною. Інвентаризація МПЗ допомагає здійснювати контроль над запасами і відстежувати їх цільове використання.
Що таке інвентаризація МПЗ
Матеріально-виробничі запаси - це активи організації, які можуть використовуватися у власному виробництві або перепродувати стороннім організаціям. Як МПЗ виступають сировина, матеріали, тара, паливо і т.д.
При плануванні інвентаризації матеріально-виробничих запасів важливо враховувати структуру складів, які є сховищем запасів. Керівник повинен забезпечити всі необхідні умови для точного і повного встановлення факту наявності майна: визначити працівників, які проводять ревізію, надати інвентар для зважування, обмірювання, контрольні і вимірювальні прилади.
Комісія, готуючись до інвентаризації МПЗ на підприємстві, опломбує склади і сховища, де розташовані матеріальні цінності, перевіряє точність ваг, наявність мірної тари, збирає з осіб, відповідальних матеріально, звіт про рух товарно-матеріальних цінностей і розписки про те, що всі документи передані в бухгалтерію, а цінності оприбутковані або списані за видатками.
Порядок проведення інвентаризації матеріально-виробничих запасів
У разі наявності у організації кількох складів інвентаризація повинна проводитися на кожному зі складів одночасно. Також важливо відрегулювати контроль за надходженням і вибуттям в ході ревізії матеріальних цінностей. Ідеальний варіант - призупинення видачі та приймання запасів зі складів.
Цінності, що надходять в ході інвентаризації матеріально-виробничих запасів на підприємстві, оприбутковуються в присутності комісії з інвентаризації. Факт фіксується в реєстрі або товарному звіті, а після документується в опису «Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації».
Товарно-матеріальні цінності можуть відпускатися особам, відповідальним матеріально, при здійсненні інвентаризації МПЗ у виняткових випадках. При тривалої ревізії керівник і головний бухгалтер повинні дати письмовий дозвіл. Відпустка проводиться в присутності комісії з інвентаризації та фіксується в описі «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації».
Якщо тривалість інвентаризації матеріально-виробничих запасів більш одного дня, то кожен день після закінчення роботи комісії склади опечатуються. На час, звільнене від здійснення ревізії (нічний, неробочий час, перерва на обід), опису прибираються в недоступне для сторонніх людей приміщення (наприклад, шафа або сейф).
Виконання підготовчих до інвентаризації матеріальних запасів заходів тягне за собою складання опису майна, перевірку документів і фактичної наявності запасів. Вона проводиться суцільним методом: усі товари і цінності перераховуються без будь-яких винятків.
Члени комісії зважують, обмірюють, перераховують майно і фіксують підсумки в описах інвентаризації. Обсяг або вага навалювальних матеріалів при проведенні інвентаризації матеріально-виробничих запасів визначається за допомогою технічного розрахунку за даними обміру.
Крім зовнішнього огляду при інвентаризації обладнання слід провести перевірку наявності інструкцій з експлуатації, монтажу, технічних паспортів, комплектності.
При великій кількості вагових запасів член комісії та особа, відповідальна матеріально, ведуть окремі описи схилів. За підсумками дня вони звіряються, підсумок вноситься до опису.
В результаті фактичної інвентаризації матеріальних запасів заповнюються акти і опису інвентаризації. Їх відмінність в тому, що опис фіксує підсумки речової перевірки, акт - документальної інвентаризації.
При виявленні розбіжностей даних обліку і отриманих в ході інвентаризації відомостей заповнюються порівняльні відомості. У відомостях повинні бути враховані пересортиця і вартісні різниці, що утворилися в результаті пересортиці.
Інвентаризація та переоцінка виробничих запасів
В ході проведення інвентаризації можуть бути виявлені факти зниження вартості запасів. Це може бути пов'язано зі зниженням якості товарів при зберіганні, зміною ринковий ціни.
У таких випадках організація повинна сформувати резерв на рахунку 14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей».
Списання недостач при інвентаризації МПЗ (проводки)
Нестачі МПЗ, виявлені в ході інвентаризації, в бухгалтерському обліку списуються на дату здійснення ревізії. Вартість нестач МПЗ списують на витрати, пов'язані з виробництвом та продажем, з урахуванням норм природних втрат.