Інтеграція контролінгу з фінансами (sap-бібліотека - бухгалтерія головної книги (fi-gl) (нова))
Інтеграція контролінгу з Фінансами в режимі реального часу.
Використання
При перерахунках в контролінгу створюються проводки, які не впливають на Фінанси. Ці проведення не оновлюють ніякі дані транзакцій рахунків ГК, це проводки всередині контролінгу. Однак, якщо перерахунок в контролінгу призводить до зміни функціональної сфери або будь-якого іншого атрибута (наприклад, МВЗ або Сегмент), і ця зміна релевантно для оцінок в Фінансах, відбувається зрушення позицій, які зазнали впливу, в звіті про прибутки і збитки. Тому така інформація повинна бути перенесена в Фінанси. Це узгодження між контролінгу та Фінансами відбувається шляхом інтеграції в режимі реального часу.
Інтеграція в режимі реального часу робить можливим негайний перенесення всіх документів контролінгу, що релевантні для бухгалтерії головної книги, з контролінгу в бухгалтерію Головної книги. Це означає, що додаток Фінанси завжди буде узгоджено з контролінгу.
Документ створюється в Фінансової бухгалтерії для кожної проводки в контролінгу. Це означає, що докладна інформація, що міститься в контролінгову документах завжди доступна в звітах в Новій бухгалтерії головної книги. Ця інформація може бути розсортовані. наприклад. по наступних позиціях.
# 9679; функціональна область
# 9679; місце виникнення витрат
# 9679; внутрішнє замовлення
інтеграція
Інтеграція в режимі реального часу замінює проводки узгодження з контрольного регістра. Тому немає необхідності в контрольному регістрі.
Однак, якщо для області контролінгу не встановив індикатор Контрольний регістр активний. то звіти в групі звітів 5 A * (5 AA 1-5 AW 1) більше не можна буде використовувати. Цей індикатор встановлюється в Користувальницької налаштування для контролінгу; шлях по меню Загальний контролінг ® Організація ® Ведення контроллінговой одиниці. Контрольний регістр служить джерелом даних для звітів, що належать до груп звітів 5 A *. Ці властиве більшості звітів, якщо в SAPEasyAccess вибрати Облік і звітність ® Контролінг ® Облік за видами витрат ® Інформаційна система ® Звіти для обліку за видами витрат івиручкі.
Замість цього можна використовувати такі звіти:
# 9679; У SAPEasyAccess виберіть Облік і звітність ® Контролінг ® Облік за видами витрат ® Інформаційна система ® Звіти для обліку за видами витрат івиручкі (нове).
# 9679; Також в групі звітів 5 A 21 можна створити додаткові звіти. Можна привласнити групу звітів будь-якого звіту СПАО Нової бухгалтерії головної книги, використовуючи інтерфейс звіт / звіт.
# 9679; Із звіту Порівняння "факт / факт" балансового звіту можна викликати звіт Види витрат: розподіл по балансовими одиницями. Знайдіть звіт Балансовий звіт: Порівняння факт / факт в SAP Easy Access. шлях по меню Облік і звітність ® Фінанси ® Головна книга ® Інформаційна система ® Звіти Головної книги (нові) ® Баланс / Звіт про прибутки і збитки / грошовий потік ® Загальні дані ® Порівняння факт / факт.
Можна визначити вибір рахунку для кожної контроллінговой одиниці. Для цього в Користувальницької налаштування для Фінансів (нове), виберіть Глобальні налаштування Фінансів (нове) ® Регістри ® Інтеграція контролінгу з Фінансами в режимі реального часу ® Вибір рахунку для інтеграції в режимі реального часу. Це означає, що використовується той же вибір рахунку. що і для контрольного регістра (транзакція OK17). Потім звіти контрольного регістра можна використовувати для порівняння сальдо FI з сальдо СО.
необхідні передумови
Якщо інтеграція в режимі реального часу використовується хоча б в одній балансової одиниці, необхідно активувати перевірку балансової одиниці для пов'язаної контроллінговой одиниці. Ця настройка виконується в Користувальницької налаштування для контролінгу, шлях по меню: Загальний контролінг ® Організація ® Ведення контроллінговой одиниці ® Активувати індикатори компонентів / контролю. В іншому випадку узгодження між Фінансами і контролінг на рівні балансової одиниці неможливо.
У Користувальницької налаштування для Фінансів (нове) слід обробити операції IMG, використовуючи шлях по меню: Глобальні налаштування Фінансів (нове) ® Регістри ® Інтеграція контролінгу з Фінансами в режимі реального часу.
Активуйте інтеграцію в режимі реального часу для всіх балансових одиниць, для яких необхідно виконати внутрішні СО-перерахунки.
В операції IMG Визначення варіантів для інтеграції в режимі реального временіне вибирайте все окремі позиції CO для перенесення. Якщо ті ж самі окремі позиції повинні бути перенесені як проводка узгодження, виберіть наступні позиції:
# 9679; для декількох балансових одиниць
# 9679; за кількома бізнес-сфер
# 9679; за кількома функціональними сферами
# 9679; за кількома фондам (якщо використовується Управління державним сектором)
# 9679; за кількома субсидіях (якщо використовується Управління державним сектором)
можливості
Потік значень в рамках контролінгу, які є релевантними для Бухгалтерії Головною книги - такі як оцінки, розподілу, підтвердження і внутрішні СО-перерахунки - переносяться негайно. Документи FI проводяться за допомогою бізнес-транзакції COFI. Вони містять номер документа контролінгу. Це означає, що документ СО можна викликати з документа FI і навпаки.
Якщо документ не може бути переміщений, оскільки, наприклад, період проводки був блокований в Фінансах або рахунок не знайдений, документ включається в робочий список постобработки. Необхідно регулярно перевіряти цей робочий список і обробляти всі знаходяться в ньому документи. З меню SAP Easy Access виберіть Облік і звітність ® Фінанси ® Головна книга ® Коригування ® Проводка СО-документів в FI.
Внутрішнє замовлення для бізнес-сфери 0001 перераховується для місця виникнення витрат бізнес-сфери 0002. Документ після цього перерахунку переноситься в режимі реального часу в Фінанси.