Ідеальні проводки для обліку електронних квитків на літак і поїзд

З податковим обліком електронних квитків ніяких проблем не виникає. Для підтвердження витрат досить роздрукувати сам квиток і посадковий талон (для літака) або контрольний купон (для поїзда). Так само вважає і Мінфін (лист від 14.01.14 № 03-03-10 / 438). А ось проводки постійно викликають питання. Насправді бухоблік квитків залежить від того, хто купив квиток - компанія або сам працівник.

ситуація 1
Квитки набуває компанія

Виданий співробітнику квиток компанії треба відобразити в авансовому звіті окремим рядком. А роздруковану маршрут / квитанцію підшити до звіту. Тоді не буде проблем зі списанням витрат. В обліку треба зробити наступні проводки:

Дебет 60 Кредит 51
- оплачений електронний квиток з розрахункового рахунку компанії;

Дебет 50.3 Кредит 60
- квиток оприбутковано в касу;

Дебет 71 Кредит 50.3
- видано квиток підзвітній особі.

Після повернення з відрядження і затвердження авансового звіту компанія має право списати витрати на квиток. Якщо в квитку виділено ПДВ, то його можна прийняти до відрахування (лист МінфінаУкаіни від 10.01.13 № 03-07-11 / 01):

Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71
- списані витрати на проїзд у відрядження;

Дебет 19 Кредит 71
- виділено ПДВ з вартості квитка;

Дебет 68 Кредит 19
- сума ПДВ прийнята до відрахування.

ситуація 2
Співробітник сам купив квиток

Якщо квиток придбав сам співробітник, то витрати на квиток списують так само, як добові і інші витрати на відрядження. До авансового звіту працівник докладає роздруковану маршрут / квитанцію і посадковий талон. Проводять витрати в бухобліку так:

Дебет 71 Кредит 50
- видані гроші під звіт працівникові;

Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71
- відображені витрати на проїзд у відрядження;

Дебет 19 Кредит 71
- виділено ПДВ з вартості квитка;

Дебет 68 Кредит 19
- сума ПДВ прийнята до відрахування.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове