Хто підписує рахунок-фактуру (нюанси)

Той, хто підписує рахунок-фактуру. повинен мати для цього відповідні повноваження. Хто підписує рахунки-фактури на підприємстві крім керівника і головбуха і як правильно оформити відповідні накази і доручення - про це піде мова в статті.

Ким підписується рахунок-фактура

Питання про те, хто підписує рахунки-фактури. продавець повинен вирішувати своєчасно. Якщо ця функція в компанії ні за ким не закріплена, може постраждати покупець: непідписаний рахунок-фактура залишає його без податкового вирахування. Той же результат чекає покупця, якщо в отриманому від продавця рахунок-фактуру будуть стояти підписи уповноважених осіб.

Податковий кодекс жорстко не встановлює, хто підписує рахунки-фактури. і не містить заборони на те, щоб рахунки-фактури підписували інші особи компанії (менеджери, фінансові фахівці і ін.). Але прізвища і посади уповноважених на підписання рахунків-фактур співробітників потрібно відобразити в наказі - тоді питання про те, хто підписує рахунки-фактури в даній компанії, буде вирішене. Зупинимося докладніше на тому, як правильно оформити цей документ.

Як скласти довіреність на підписання рахунків-фактур - зразок

Розписуватися на рахунках-фактурах будь-який співробітник компанії не може, тому що в п. 6 ст. 169 НК Україна говориться, що в цьому документі повинні бути присутніми підписи керівника і головного бухгалтера або інших уповноважених осіб. Що стосується ІП, то він повинен поставити підпис в рахунку-фактурі сам або доручити цю роботу довіреній особі.

У великих компаніях зі складною структурою управління керівник може делегувати частину повноважень своїм заступникам, штатним працівникам або навіть стороннім особам.

У компаніях з незначним документообігом рахунок-фактура підписується, як правило, директором і головбухом; індивідуальному ж підприємцю цей обов'язок часто доводиться виконувати одноосібно. Але якщо він вирішить позбавити себе від цієї праці, йому необхідно буде надати право підпису рахунків-фактур шляхом оформлення повноважень документально через довіреність. В цьому випадку в рахунку-фактурі будуть вказані реквізити відразу двох документів - виданої довіреності та свідоцтва про держ. реєстрації ВП.

Бланки довіреності не відносяться до строго нормативним документам, тому і не визначені законодавчо. Але зразок довіреності можна ставити і самим, орієнтуючись на стандартні форми і тим самим визначаючи, хто підписує рахунки-фактури за відсутності керівництва.

Довіреність на підписання рахунків фактур, її зразок ви можете подивитися на нашому сайті.

На фірмовому бланку

гір. ____________________ "___" ____________ ___ р

в особі _________________________________, що діє на підставі ____________,

(П.І.Б. керівника, його посаду)

справжнім уповноважує ____________________________________________________

(П.І.Б. та посада)

паспорт: серія та № ________ виданий ___ ___ ______ ким _________________________,

підписувати за директора (головного бухгалтера) рахунки-фактури.

Довіреність видана строком на ______________ без права передоручення.

Підпис _________________________ ________________________ засвідчую.

(П.І.Б. довіреної особи) (підпис довіреної особи)

_______________________________ _________________ _______________

(Посада керівника) (підпис) (П.І.Б.)

Передача повноваження іншим особам, зразок наказу на право підпису рахунків-фактур

Розглянемо приклад. Директор ТОВ «Зелений світ» Патрикеєв Р. А. часто через службову необхідність виїжджає в закордонні відрядження. За головбухом компанії закріплено обов'язок по контролю за веденням бухобліку в регіональних підрозділах, тому вона теж часто буває у від'їзді. В результаті виникло питання: хто підписує рахунки-фактури в їх відсутність?

Зразок наказу ви можете побачити і завантажити на нашому сайті.

Чи треба підписувати рахунок-фактуру з двох сторін?

При великій кількості інформації, яку слід відобразити в цьому документі, може так статися, що однієї сторінки буде недостатньо. НК Україна не містить запретана оформлення рахунку-фактури на декількох аркушах.

Для наочності вся інформація відображається на окремих аркушах, скріплених і пронумерованих. Можна відобразити дані і на звороті, але це незручно бухгалтерам, обробляють прошиті в архів документи. Реквізити, що визначають, хто підписує рахунки-фактури в організації ( «Керівник організації» і «Головний бухгалтер») вказуються на останньому аркуші. Таке розташування підписів не є порушенням, якщо не розірвана наскрізна нумерація.

Питання про те, хто підписує рахунки-фактури, має вирішуватися своєчасно. Якщо це робить керівник (ІП) або головбух, додаткових дій не потрібно, якщо ж підписи ставлять інші особи, то необхідно закріпити їх повноваження виданням відповідного локального акту (наказу, розпорядження) або оформлення довіреності.

Ці документи офіційно визначать, хто підписує рахунки-фактури. і вашому контрагенту не доведеться сперечатися з перевіряючими та відстоювати відрахування в разі підписання рахунки-фактури не уповноваженими особами.