Hr блог - приклади автоматичних відповідей на листи з резюме

Повідомлення кандидату про те що його резюме отримано - нормальна практика, і один з елементів побудови бренду відповідальної компанії. Найчастіше це питання вирішується шляхом створення автоматичних листів. Як правило в цьому листі кандидата дякують за приділений час і відправлене резюме, повідомляють терміни в яке резюме може бути розглянуто, вказують на принцип відповідності, також лист може містити інформацію про те що резюме потрапляє до внутрішньої бази даних - так званий кадровий резерв.

Нижче наведені приклади автоматичних відповідей на резюме кандидатів:

Компанія Billa, відповідає так:

Добридень! Велике спасибі за Ваше бажання працювати в колективі компанії «BILLA-Україна». Ми впевнені, що завдяки Вашому професійному досвіду Ви можете внести істотний внесок в розвиток нашої компанії. Ваше резюме буде розглянуто найближчим часом, і якщо Ваші знання і досвід будуть відповідати вакансії, з Вами зв'яжуться. Дякуємо!
З найкращими побажаннями, відділ Human Resources BILLA REWE GROUP UKRAINE
Hello! Thank you very much for your desire to work in our team of the company «Billa-Ukraine». We appreciate your choice and your time, we are sure that your knowledge and experience will contribute to developing of our company. Your CV will be reviewed in the nearest future, and if your knowledge and experience correspond to our vacancy we will get in touch with you. Thank you! With best wishes, Human Resources Department BILLA REWE GROUP UKRAINE BILLA-Ukraine
Це автоматичний відповідь. Будь ласка, не відповідайте на це повідомлення.

Приклад з банківської сфери:
Шановний кандидат,

Ми вдячні за проявлений інтерес до ПАТ «Альфа-Банк» Україна і
дякуємо Вам за резюме, надіслане в Управління персоналом.

Ми з цікавістю ознайомилися з Вашим резюме, яке ми будемо зберігати в
нашій базі даних.
Як тільки у нас з'явиться вакансія, відповідна Вашим навичкам і
кваліфікації, ми обов'язково зв'яжемося з Вами.

Ми цінуємо Ваш вибір і гарантуємо конфіденційність.

З повагою,
Управління персоналом
ПАТ «Альфа-Банк»
Компанія Сoca-cola, відповідає на державну мову країни в якій відкрита вакансія
Шановний кандидат!

Ми вдячні Вам за увагу до Нашої Компанії.

Ваше резюме буде Розглянуто течение Наступний двох тіжнів. Если Ваш досвід та кваліфікація відповідають вимоги вакансії, яка Вас зацікавіла, представник групи з підбору персоналу компании зв'яжуться з Вами найближче годиною.

В ІНШОМУ випадки, ми Збережемо Ваше резюме у Базі Даних и звернемось до Вас при появі вакансії, яка відповідає Вашому досвіду и очікуванням.

Звертаємо Вашу Рамус на ті, что Ваша особиста інформація НЕ буде Використана для маркетингових цілей, а такоже НЕ буде передана третім особам, за вінятком віпадків, передбачення законодавством.

Додаткова інформація на сайті www.coca-cola-job.com.ua

З повагою,
служба персоналу
ІП «Кока - Кола Беверіджиз Украіна Лімітед».
Приклад автоматочної ВІДПОВІДІ кандидату по-русски:
Дякуємо за Інтерес до роботи в Нашій компании.

Ваше резюме буде розглядатіся течение 3-х тіжнів. Если співробітнікі відділу персоналу не зв'яжуться з Вами после Вказаним ПЕРІОДУ годині, то це автоматично буде означати, что ми, на жаль, не можемо дати позитивну відповідь на Ваше резюме.

Подання свого резюме та других аплікаційніх документів Ві надаєте ТОВ «РЕХАУ» Дозвіл на Збереження та обробка своих персональних даних, Які містяться у ціх документах, у базі персональних даних кандидатів. Обробка персональних даних буде здійснюватісь у відповідності до Закону України «Про захист персональних даних». Детальну інформацію относительно Закону та Ваші права относительно захисту персональних даних Ви зможете найти тут.

Доступ до Ваших персональних даних буде Надання Виключно співробітнікам відділу персоналу ТОВ «РЕХАУ» та керівнікам / відповідальнім співробітнікам ТОВ «РЕХАУ» або групи REHAU, у відділі якіх Відкрито вакансію, Виключно з метою РОЗГЛЯДУ Вашої кандидатури на Цю вакансію. Ваші персональні дані НЕ БУДУТЬ передаватіся будь-Якім іншім третім особам.

Если Ви заперечуєте проти ОБРОБКИ Ваших персональних даних у базі персональних даних кандидатів, будь ласка повідомте про це, відповівші на цею лист.

З повагою,
Відділ персоналу компании ТОВ «РЕХАУ»

IT компанії відповідають так:
Dear Applicant,

Thank you for sending your CV.

Our team will review your CV and match it against current requirements. If your profile matches with any ongoing opening, we will contact you by telephone / email.

Please be assured that your CV will remain confidential with us.

Ncube Team
[email protected]

Дякуємо Вам за увагу до нашої вакансії і відправлене нам резюме! Ми розглянемо ваше резюме найближчим часом, в разі відповідності вимогам вакантної позиції, зв'яжемося з Вами для більш детального обговорення і запрошення Вас на співбесіду.
Ваше резюме вже збережено в нашій базі кадрового резерву.
Якщо з якихось причин, ми не зможемо Вам запропонувати на сьогоднішній день роботу, ми обов'язково зв'яжемося з Вами при відкритті нової чи іншої вакансії, що відповідає Вашому досвіду і побажань.

З найкращими побажаннями,
Департамент по роботі з персоналом
Компанії «Мобілочка».