Характеристика нормативно-довідкової і вхідної інформації, характеристика результатної інформації

Характеристика нормативно-довідкової і вхідної інформації.

Як правило, робота з будь-яким завданням починається з заповнення довідників. Надалі в міру роботи з програмою довідники також поповнюються і змінюються оперативної інформації.

Довідником називається об'єкт програми, що дозволяє користувачеві вводити, зберігати і отримувати інформацію. Інформація зберігається у вигляді записів в базі даних. Запис складається з двох величин: коду об'єкта і значення об'єкта. Код об'єкта є унікальним для даного довідника. Значення об'єкта - назва об'єкта.

Нижче буде детально розглянуто список вхідних і нормативно-довідкової інформації, вона представлена виключно на електронних носіях, що значно полегшить роботу з документами і зменшить обсяг документів на паперових носіях. Всю інформацію можна теоретично поділити на два класи: оперативна і умовно-постійна.

При заповненні довідників, проблем із заповненням виникнути не повинно, так як інтерфейс зроблений інтуїтивно зрозумілим. Заповнення складських документів теж дуже простий: в процесі їх заповнення можливе виправлення і доповнення довідників, якщо це необхідно. Робота зі звітами, необхідними для прийняття рішень викликаються відповідними пунктами меню, і їх використання теж дуже просто.

Інтерфейс всіх екранних форм уніфікований, і робота з однією екранної формою схожа з роботою інших екранних форм, що забезпечує комфортну роботу користувача.

У дипломному проекті вхідна інформація представлена наступними довідниками:

· Клієнти (занесення клієнта в базу даних);

· Постачальники (вибирається постачальник матеріалів);

· Виріб (вибір замовником вигляду виробу, кількості).

До умовно-постійної відноситься інформація, що використовується в багатьох циклах обробки і залишається незмінною протягом тривалого періоду часу. Постійна інформація становить більшу частину загального обсягу інформації, що використовується в системі управління фірми, від правильної її організації багато в чому залежить ефективність функціонування всієї системи. Створення системи постійної інформації дозволяє централізовано зберігати дані і підвищити рівень їх достовірності. При цьому скорочується обсяг робіт по обробці та введення інформації, що підвищує ефективність її використання.

Вся умовно-постійна інформація міститься в довідниках. Вони поповнюються і змінюються в міру роботи з програмою. Всі довідники розміщуються на головній формі в блоці «Довідники».

У менеджерський відділі використовуються такі довідники:

1. Довідник виробів.

2. Довідник клієнтів.

3. Довідник послуг.

4. Довідник матеріалів.

Характеристика вхідної інформації.

1) Особова картка

Зберігання інформації про клієнта оформляється і зберігається в базі даних. Інформація про клієнта складається:

І остання кнопка на формі довідник «ОК» це кнопка закрити. Вона використовується для виходу з цього довідника зі збереженням всіх даних.

Екранна форма довідника «Клієнти»

Екранна форма редагування довідника «Клієнти»

При видаленні записи з'являється діалогове вікно з підтвердженням:

Довідник «Вироби» включає в себе перелік продукції, який може надати виробництво.

Перелік продукції різноманітний, тому клієнту є з чого вибрати.

Клієнт може замовити такі види склопакетів, як:

- Склопакети з триплексом;

- Склопакети непрямокутні (фігурні);

- Розкладка в склопакеті;

- Наповнення склопакетів Аргоном.

Екранна форма довідника «Вироби»

Екранна форма довідника «Постачальники»

Постачальники постачають виробництва потрібні матеріали. Це можуть бути:

Характеристика результатної інформації

Обробка накопиченої інформації в модулі організована за допомогою запитів до даних. Вона являє собою екранні форми виведення, де необхідно лише задати часовий параметр. Результатная інформація представлена у вигляді звітів про результати діяльності.

В системі передбачені наступні види звітів:

Всі звіти формуються в Microsoft Word і мають такі форми:

Звіт по продажам (реалізація продукції, що замовляється);

У звіті «по продажам» міститься інформація про підсумковій сумі за відданим виробам.