Грошові кошти як об’єкт бухгалтерського обліку та фінансово-господарського контролю, організація

Організація грошового обігу, завдання обліку і контролю стану і руху грошових коштів

Гроші представляють собою особливий товар, стихійно виділився з товарного світу і став загальним еквівалентом. З виникненням грошей вони стали виконувати кілька функцій:

міри вартості, де вони виступають як ідеальні, рахункові гроші для вимірювання вартості виробленої готової продукції, придбаних товарів, витрат живої і матеріалізованої праці і т. д .;

засобу обігу, де вони представлені повноцінними грошима (золоті і срібні монети) і їх замінниками (неповноцінні монети і паперові гроші) для здійснення товарного обміну. Функціонування грошей як засобу обігу представляє безперервний ланцюг перетворення товарів (Т) в гроші (Д) і грошей в товар (Т - Д - Т);

засоби платежу, де вони виступають як повноцінні гроші і їх замінники, включаючи "кредитні гроші" (векселі). У цій функції гроші використовуються при безготівкових розрахунках з постачальниками, підрядниками, покупцями і т.д. а також при розрахунках готівкою з працівниками по оплаті праці, виплату допомоги, пенсій, виграшів за облігаціями і т. д .;

засоби накопичення, де вони можуть накопичуватися на рахунках юридичних осіб, на вкладах фізичних осіб, але, на жаль, держава поки повністю не гарантує їх збереження, так як це накопичення проводиться неповноцінними грошима.

Якщо ж це накопичення буде проводитися повноцінними грошима, то вони будуть виконувати функцію скарбу;

світові (всесвітні) гроші, де вони виступають у вигляді зливків золота, і в разі необхідності роблять їх продаж в обмін на іноземну валюту з подальшим використанням її в якості засобів платежу.

Всі функції грошей є об'єктом бухгалтерського обліку.

Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є:

· Формування повної і достовірної інформації про фактичний стан і рух грошових коштів;

· Контроль за наявністю, станом і використанням грошових коштів та грошових документів. Це завдання виконується шляхом своєчасного документування господарських операцій і їх відображення в облікових регістрах;

· Контроль за дотриманням касової і розрахунково - платіжної дисципліни;

· Контроль за цільовим і раціональним використанням коштів, що знаходяться в розпорядженні підприємства

· Виявлення можливостей більш раціонального використання грошових коштів.

Якщо ж брати окремо завдання обліку касових операцій і грошових документів, то ними є:

§ забезпечення умов зберігання і збереження готівки в касі і при доставці їх з банку;

§ дотримання порядку зберігання чекових книжок, виписок чеків і отримання за ними грошей;

§ своєчасне і правильне оформлення документів по руху готівкових грошових коштів;

§ своєчасне і повне оприбуткування грошей, отриманих з банку, при реалізації товарно-матеріальних цінностей і послуг за готівковий розрахунок;

§ щоденний контроль за дотриманням ліміту залишку грошових коштів в касі;

§ контроль за витрачанням коштів за цільовим призначенням;

§ контроль дотримання меж розрахунків, встановленого керівником обслуговуючого банку;

§ своєчасне відображення наявності та руху грошових коштів в регістрах бухгалтерського обліку.