Графік відпусток за формою т-7 правила і зразок заповнення

Радісне слово «відпустка» завжди викликає сплеск позитивних емоцій у працівника. Адже це час, який можна присвятити своїм близьким, з'їздити на море або в ліс. За статистикою, після відпустки співробітники працюють ефективніше, продуктивність їх роботи значно збільшується. Це потрібно обов'язково враховувати роботодавцю.

Оскільки всі співробітники не можуть піти у відпустку одночасно, то без графіка відпусток обійтися не можна. Для спрощення та уніфікації ведення документації створена спеціальна форма графіка - Т-7. Підприємцям, бухгалтерам, кадровикам і самим працівникам інформація про цей документ не буде зайвою. Давайте розглянемо основні моменти: його призначення, хто і коли повинен його заповнювати і порядок самого заповнення.

Це швидко і безкоштовно!

Для чого служить цей документ

Як ми вже відзначили раніше, графік відпусток - досить важливий документ. Він являє собою розклад планованого щорічної оплачуваної відпустки для кожного співробітника підприємства. Основне завдання цього розкладу полягає в тому, щоб працівники відправлялися у відпустку в заздалегідь сплановане час в порядку черговості. Також графік покликаний забезпечити безперебійну роботу фірми і необхідне для цього кількість співробітників на своїх робочих місцях.

Будь-яке порушення графіка і його зміна повинна бути обгрунтована і підтверджено наказом з візою керівника підприємства.

Чим більша кількість співробітників у підприємства, тим складніше скласти графік, адже потрібно врахувати і побажання працівників і оптимально розподілити їх відпустки, при цьому не порушити робочий процес.

У разі, якщо на підприємстві немає графіка, то роботодавця можуть чекати неприємності. Це - пряме порушення прав працівників. За ненадання відпустки відповідно до розкладу роботодавця чекає адміністративна відповідальність. Також графік - об'єкт планових і позапланових перевірок трудової інспекції. Для того щоб уникнути штрафних санкцій та інших проблем, слід ретельно підходити до процесу складання даного документа.

Якщо вас цікавить, як правильно розрахувати відпускні - прочитайте цей матеріал.

Тут ви знайдете формулу і приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні.

Хто і коли його заповнює

При складанні враховуються побажання працівників і особливості робочого процесу даної організації. На великих підприємствах в колективному договорі або іншому НПА прописується максимальну кількість людей, що працюють в одному секторі, які можуть перебувати у відпустці одночасно. Природно, це пов'язано з тим, що підприємство не має припинити свою роботу, залишитися без прибутку і понести збитки. Не можуть перебувати у відпустці в один і той же час начальник і його заступник.

Що стосується прийнятих на роботу співробітників протягом року, то в графік їх вносити не потрібно. Відпустка їм надається після узгодження його часу з керівництвом.

Хто ж займається підготовкою документа? Відповідь проста: відділ кадрів, якщо це велике підприємство, також цим може займатися бухгалтерія або сам роботодавець невеликого підприємства. Останній варіант ми не будемо розглядати, оскільки це робиться самим керівником при невеликому штаті співробітників і не вимагає засвідчення або підписів співробітників різних відділів.

Складений графік підписує головний кадровик - керівник кадрового відділу, потім він завіряється підписом директора. Іноді підприємство або організація можуть передбачити своїми внутрішніми документами право іншої особи, уповноваженої керівництвом, на завірення розкладу. У разі, якщо на підприємстві є профспілковий орган, то документ підлягає погодженню і з цим органом.

Оскільки на графіку є підпис керівника, то окремий наказ про його затвердження складати не потрібно.

Кожен співробітник повинен ознайомитися з графіком і знати, коли він йде у відпустку. Ознайомити працівників необхідно не пізніше, ніж за два тижні до відпустки. Робиться це обов'язково під розпис, хоча такої графи у формі Т-7 немає. На різних підприємствах надходять по-різному. Деякі додають в розклад ще один стовпець, де працівники ставлять свої підписи, інші складають документ, що додається до графіка, в якому і зафіксований факт ознайомлення.

порядок заповнення

Графік в нашій державі заповнюється за єдиним зразком - формі Т-7, затвердженої Держкомстатом. Складається він в єдиному екземплярі.

Форма має вигляд таблиці. Вгорі праворуч вказано номер форми, дата і орган, її затвердив. По центру пишеться найменування підприємства, а зліва робиться відмітка профспілки про узгодження з обов'язковим зазначенням дати такого ознайомлення. Також вноситься номер протоколу засідання, де обговорювалося це питання. У разі відсутності профспілки на цьому місці ставиться пояснювальний напис. Справа відзначається схвалення з боку керівництва - дата, підпис, а також посаду особи, яка підписала. Потім вже пишеться назва документа - «Графік відпусток», його номер, дата його складання і рік, на який складено даний розклад.

Тепер можна безпосередньо приступати до таблиці. Кількість рядків залежить від кількості працюючих на підприємстві. Таблиця складається з десяти стовпців, а саме:

перший - структурний підрозділ, в якому працює співробітник - кадровий відділ, управління або щось інше;
у другому стовпці - посада відповідно до штатного розкладу;
наступна колонка містить ПІБ працівника;
його номер в табелі;
п'ятий стовпець - кількість днів відпустки у даного співробітника з урахуванням додаткових видів відпустки, передбачених законодавством. Мінімальна кількість днів оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Відпочинок такої довжини годиться всім співробітникам, які мають трудовий стаж - не менше 6 місяців безперервної роботи. Це стосується новачків. Ті, хто не використовував всі дні в минулому році, можуть додати їх до свого щорічної відпустки в новому році;
в шостому стовпчику буде подано опис запланованої заздалегідь датою відпочинку. У разі, якщо відомо, що співробітник може піти у відпустку не за графіком, в цьому стовпці вказують місяць замість конкретної дати;
в наступному стовпці - та дата, з якої працівник пішов у відпустку за фактом;
восьмий і дев'ятий стовпці присвячені переносу відпустки, якщо він був, тобто заповнювати ці графи потрібно в тому випадку, якщо дата обвинуваченого відпочинку та фактична дата не збігаються. У восьмій колонці зазначається підстава перенесення - письмовий документ. Зазвичай цю заяву або наказ. А в дев'ятій - нова дата.
десятий стовпець - останній, в ньому вказують примітки, в разі їх наявності. Наприклад, причина перенесення відпустки або його продовження.

Після таблиці йдуть дані про керівника кадрової служби - його особистий підпис, прізвище та ініціали, розшифровка підпису.

Тут ви можете безкоштовно скачати бланк і приклад заповнення даної форми

Давайте розглянемо декілька нюансів, пов'язаних із заповненням бланка.

Сам бланк роздруковується. Дані щодо працівників можуть вноситися друкованим способом, але графи 7-10 - тільки рукописним. До того, як настане новий календарний рік, кадровий відділ заповнює не всі стовпці, а з першого по шостий. Інші стовпці - з сьомого по десятий - будуть заповнені тоді, коли співробітник йде відпочивати. Він пише заяву на відпустку і складається наказ (форма Т-6).

Коли працівник відкликається з відпустки, він пише заяву про згоду на вихід з нього, а в графік вносяться зміни до граф 8-10.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: