Графік відпусток форма t-7 зразок і бланк

Як бланка для написання графіка відпусток застосовується стандартизована форма № Т-7, прийнята постановою Держкомстату РФ. Заповнений графік підписується начальниками відділу кадрів і структурних підрозділів і підтверджується керівником підприємства або іншою уповноваженою особою.
У вищевказаному графіку відображаються такі види відпусток:
- щорічні відпустки;
- оплачувані щорічні відпустки (додаткові);
- невикористані відпустки.

Як правильно заповнити

Співробітником кадрової служби на етапі планування графіка заповнюються графи з 1-ої по 6-у включно форми № Т-7.
У графі 2 вказуються найменування посад відповідно до робочого штатним розкладом.
Якщо на підприємстві співробітникам не присвоюються характерні табельні номери, то графу 4 заповнювати не потрібно.
Графи 7-9 необхідно заповнювати від руки працівником кадрової служби в міру відходу співробітників підприємства у відпустку. До того ж, в графі 7 дані позначки виробляються після закінчення відпусток.
У графі 8 зазначається документ, на основі якого переноситься відпустку. У графіку також вказується час відпусток всіх працівників підприємства, в тому числі і тих, які мають права на надання відпустки в будь-який час. Але для таких співробітників початкова дата відпустки фіксується в графі 6, а її зміна - в графах 8,9.

Співробітник підприємства повинен в обов'язковому порядку ознайомитися з затвердженим графіком пізніше двох тижнів до початку його відпустки. Керівник організації може довести до відома співробітника про складений графіку одним з таких способів:
- додати в форму № Т-7 графу 11 (в ній працівники зможуть поставити відмітки про те, що початкова дата відпустки їм відома);
- скласти повідомлення, які стануть додатком до графіка;
- зробити зміни в даному графіку.
Початкова дата відпустки може змінюватися як співробітником, так і керівником підприємства. Дані зміни повинні обов'язково відображатися у відповідних розділах графіка і реєструватися з дозволу особи, яка затвердила даний графік, або уповноваженого ним представника.
Вносити різні зміни в графік необхідно на підставі заяви співробітника підприємства або відповідного наказу.

Поділіться з колегами: