Готуємо бланк з тестовими завданнями в word 2018
Втім, даний матеріал буде корисний не тільки при підготовці тестових завдань, а й при розробці анкети. Рішення досить близькі, тому весь матеріал можна відносити як до анкет, так і до тестових завдань, і спеціальних застережень у тексті з цього приводу робити не будемо.
Питання з закритим набором варіантів
Закритий набір варіантів передбачає вибір одного або декількох варіантів відповіді із запропонованого списку. Часто доводиться бачити в цьому випадку простий маркований список, який програма включає за замовчуванням, але виглядає він не дуже красиво (див. Малюнок 1).
Малюнок 1 - Маркований список з оформленням за замовчуванням
Щоб надати списку більш презентабельний вигляд і трохи збільшити зручність його використання, поміняємо чорні кружки на клітини, в які можна поставити хрестик або прапорець ( «галочку»). Зручність тут полягає в тому, що не потрібно обводити або підкреслювати довгі фрази.
Для того, щоб список відображався в такому вигляді, потрібно виділити варіанти відповідей і в спадному меню створення маркованого списку вибрати пункт Визначити новий маркер (див. Рисунок 2).
Малюнок 2 (збільшити) - Змінюємо маркери
Відкриється діалогове вікно визначення нового маркера (див. Малюнок 3).
Малюнок 3 - Вікно визначення нового маркера
Щоб вибрати новий знак маркера, клацніть кнопку Символ. Ще одне діалогове вікно (див. Малюнок 4) пропонує велику кількість варіантів, але не поспішайте вибирати прямокутник з набору за замовчуванням.
Малюнок 4 (збільшити) - Вікно вибору нового символу
Більш відповідний нам варіант - великий квадрат. І знайти його можна в наборі шрифту Wingdings 2 (див. Рисунок 5). Цей шрифт є на кожному комп'ютері, де встановлено Windows і Office.
Малюнок 5 (збільшити) - Квадрат з шрифту Wingdings 2
Натиснувши кнопку ОК в обох діалогових вікнах, ви отримаєте змінений вид маркерів списку (див. Рисунок 6).
Малюнок 6 - Список, маркований квадратами
Не знімаючи виділення з варіантів відповіді, ви також можете змінити взаємне розташування елементів, пересуваючи елементи, розставлені по лінійці (див. Малюнок 7).
Малюнок 7 - Наблизивши клітини до тексту, ми трохи поліпшуємо ергономіку
Якщо ви думаєте, що тепер для кожного питання доведеться проводити подібну операцію, то помиляєтеся.
Напевно, таке надмірно докладний опис більше заплутує, ніж пояснює, тому просто погляньте на малюнок 8. Курсор введення варто на останньому рядку. Якщо зараз натиснути
Малюнок 8 - Швидко формуємо список
Малюнок 9 (збільшити) - Вибираємо маркер із списку
Наш квадрат мається на Останніх використаних маркерах. в маркер документа і в Бібліотеці маркерів. Таким чином, ви зможете отримати до нього доступ не тільки з поточного документа, але і при роботі над новим.
Ви також можете давати невелику підказку тестованим (опитуваним), використовуючи різні маркери для питань з одним правильним відповіддю і з декількома (див. Малюнок 10).
Малюнок 10 - Підказка з використанням маркерів різного виду
Тут обігрується використання елементів управління комп'ютерно-програмного інтерфейсу, де прапорець (точніше - порожній квадрат для нього) передбачає один або кілька правильних варіантів відповіді, а радіокнопка - тільки один пошук правильної відповіді. Але ставитеся до такого оформлення з обережністю - не всі люди знайомі з програмним інтерфейсом. Та й для інших краще зробити на початку тестування невелике пояснення. До речі, сам великий гурток також можна знайти в наборі шрифту Wingdings 2.
Питання з відкритим набором варіантів
Питання з відкритим набором припускають не тільки жорстко задані позиції, але і поле, в якому людина, що заповнює анкету або опитувальник, може вписати свій варіант. Навіть якщо ви складаєте «жорсткий» тест, слід передбачити поля для написання імені та прізвища респондента або тестованого.
Другий спосіб створити поле для заповнення полягає в використанні спеціалізованих елементів комп'ютерного інтерфейсу. В даному випадку я маю на увазі поле введення. Перейдіть на вкладку Розробник. якщо вона у вас включена, або попередньо включите її в налаштуваннях стрічки, і в списку, що розкривається Інструменти з попередніх версій виберіть елемент ActiveX «поле» (див. малюнок 11).
Малюнок 11 (збільшити) - Вставляємо поле введення в документ
Ви можете змінювати його розмір і положення точно так же, як при роботі зі вставленим малюнком.
Малюнок 12 - Елемент управління «Поле»
Люди, знайомі з комп'ютерним інтерфейсом повинні позитивно прийняти даний елемент і на паперовому документі.
Електронно-паперові опитувальники: для тих, хто володіє комп'ютером
Раз вже ми почали задіяти електронні компоненти, давайте розглянемо ще один варіант створення опитувальника - електронно-паперовий. Він може бути роздрукований на аркуші паперу, і тоді нічим не буде відрізнятися від розглянутого вище, а може заповнюватися в електронному вигляді, що оцінять завзяті комп'ютерники, почерк яких залишає бажати кращого. Крім текстових полів, які ви вже навчилися робити, можна використовувати також інші електронні компоненти, а саме прапорці та радіокнопки (їх також називають перемикачами).
Такий електронний бланк може поширюватися через Інтернет і друкуватися після заповнення зі збереженням усіх змінених елементів.
Варто відразу обмовитися, що створення електронно-паперового опитувальника зажадає від вас значно більших зусиль і тимчасових витрат. І він явно не варто того, якщо ви створюєте документ виключно для послепечатного заповнення (наприклад, щоб роздати бланки учням). Якщо ж ви зважилися - тоді вперед!
Виберіть прапорець ActiveX з додаткового набору елементів на вкладці Розробник (див. Малюнок 13).
Малюнок 13 - Вибираємо прапорець з набору елементів управління
Прапорець буде автоматично розміщений на аркуші в поточному положенні курсору (див. Малюнок 14).
Малюнок 14 - Прапорець, розміщений на аркуші
Ви не зможете змінити ні пояснювальний текст, ні вид шрифту звичайним способом, тому натисніть кнопку Властивості вкладки Розробник (див. Малюнок 13), щоб отримати доступ до параметрів прапорця.
Малюнок 15 - Властивості прапорця
Вікно властивостей виглядає жахливо з точки зору звичайного користувача (див. Малюнок 15), але нічого не поробиш. Програмісти робили його для програмістів. Втім, тут немає нічого складного.
Пояснювальний текст прапорця описується параметром Caption. розмір і вид шрифту - полем Font. Зараз там написано Calibri. але клацнувши мишею по рядку, ви побачите праворуч кнопку з трьома крапками, що викликає стандартне вікно вибору шрифту (див. малюнок 16).
Малюнок 16 (збільшити) - Налаштування шрифту елемента управління
За колір тексту відповідає параметр ForeColor. також дозволяє робити вибір з набору.
На додаток до пояснювальним написи може бути і зображення. Клацніть по кнопці з трьома крапками навпроти пункту Picture і вкажіть шлях до малюнка. При цьому слід враховувати, що досить поширений зараз формат PNG не підтримується. Положення малюнка щодо прапорця налаштовується в пункті PicturePosition. Якщо напис не потрібна, зітріть текст в Caption.
Малюнок 17 - Прапорець, пов'язаний із зображенням і написом-
Щоб почати роботу з елементами управління, вийдіть з режиму конструктора, клацнувши по однойменній кнопці вкладки Розробник.
Перейдемо до більш складної радіокнопку-перемикача. Основна відмінність полягає в тому, що прапорець самостійний, а перемикач працює в групі. Якщо ви не задаєте, або вказуєте одну групу, то в електронному документі в один момент часу може бути обраний лише один пункт. Щоб виправити ситуацію, у властивостях слід заповнити поле GroupName. Наприклад, для всіх елементів першого питання всюди буде Q1. другого - Q2 (ви самі можете задати ім'я, але бажано не використовувати українські літери, пробіли, спеціальні символи і не починати ім'я з цифри).
Малюнок 18 - Вказуємо групу для радиокнопки
В результаті виконаних операцій ви зможете вибирати один з варіантів в межах кожного питання (див. Малюнок 19).
Малюнок 19 - В кожному з питань можна вибрати по одній відповіді
Малюнок 20 - Прапорець нового типу
Новий прапорець налаштовувати не через «программерскую» вікно властивостей, а через звичайне діалогове (див. Малюнок 21).
Малюнок 21 - Налаштування прапорця нового типу
З корисного, в настройках варто відзначити блокування від видалення та символи встановленого і знятого прапорців. Символи вибираються з вікна, яке ви могли бачити на малюнку 5 - мабуть, тільки через це і варто використовувати новий елемент управління. Якщо ж вас влаштовує класична «галочка», вибирайте старий прапорець - працювати з ним кілька зручніше (у всякому разі, при проставленні відмітки не виникає неприємна рамка як на малюнку 20).
І, звичайно, при складанні документа не можна забувати про елемент «текстове поле», розглянутий нами вище. У нього також є свої настроюються параметри, найважливішим з яких є MutliLine. Встановіть його в положення True. щоб дозволити вводити текст в декілька рядків.
Погодьтеся, створення електронно-паперового бланка забирає більше часу, але переваги, що надаються їм, досить очевидні.
Форматування декількома колонками
У разі, якщо питання і відповіді містять дуже невелику кількість тексту, або невеликі картинки, може бути вигідно розмістити їх в кілька колонок. Під словом «кілька» зазвичай маються на увазі дві штуки, тому що більшу кількість при вертикальному розміщенні листа вже досить тісно виглядає. При горизонтальній орієнтації листа можна задіяти до 3 колонок в звичайному опитувальнику і більшу кількість в нестандартному.
Є два основних способи розміщення тексту в дві колонки. Почнемо, мабуть, з найбільш очевидного.
Перейдіть на вкладку стрічки Розмітка сторінки і в списку, що розкривається Колонки виберіть Дві рівної ширини (див. Малюнок 22).
Малюнок 22 - Вибираємо форматування тексту в дві колонки рівної ширини
В якості додаткового форматування можна зменшити поля як сторінки цілком, так і колонок окремо.
Як бачите, результат досягається буквально декількома клацаннями миші, але він може бути не дуже якісним. Подивіться, наприклад, на малюнок 23. Питання № 6 був розбитий на дві колонки і його Новомосковскемость хоч і незначно, але знизилася.
Малюнок 23 (збільшити) - При простому двоколонковому режимі можливо розбивка питання з варіантами на дві колонки
Навіть якщо текст вирівняти за допомогою знаків абзацу (тобто шляхом натискання на клавішу
Уникнути здебільшого даних «порогів» можна за допомогою невеликої хитрості. Виберіть вставку таблиці у відповідному меню. Незважаючи на те, що логіка підказує використовувати два стовпці, я рекомендую все-таки вибирати три. Строк - вдвічі менше, ніж повинно бути питань. Чому три? Справа в тому, що якщо ви вибираєте два стовпці, то в подальшому зможете лише пересунути кордон між ними, але не змінити його товщину. Середня ж колонка буде грати роль роздільника із змінною шириною. У двоколонковому режимі також можна покерувати відступом з правого краю, але мені це бачиться більш клопітно, ніж управління «буферним» стовпцем.
Суть даного підходу полягає в тому, що кожен окремий питання розташовується у власній комірці таблиці. При цьому узгодження текстових фрагментів по висоті виконується «автоматично». Після закінчення роботи залишається тільки заховати кордону, вибравши відповідну кнопку на вкладці Основне (див. Малюнок 24). При цьому текст як і раніше зберігає свої «табличні» властивості - ви можете впливати, наприклад, на ширину стовпців, додавати нові рядки і т.д.
Малюнок 24 (збільшити) - Приховуємо кордону у таблиці