гарантійна розписка

Документ під назвою «Сохранная записка» формується в тих випадках, коли одне підприємство, ІП або фізична особа передає іншій будь-які товарно-матеріальні цінності на певний проміжок часу.

Навіщо потрібен документ, його значення

Роль збереженій записки досить проста: вона фіксує факт передачі будь-якого майна від однієї особи до іншої під відповідальне зберігання або у тимчасове користування. За допомогою цього документа приймаюча сторона гарантує, що ввірені їй товарно-матеріальні цінності будуть повернуті в цілості й схоронності. Таким чином, в період зберігання або користування всю відповідальність за кількість і якість майна несе той, хто його прийняв.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк збереженій розписки .doc Завантажити зразок збереженій розписки .doc

Що можна передавати під розписку

Під гарантії збереженій розписки можна передавати будь-яке майно, в тому числі техніку, обладнання, товарно-матеріальні запаси і навіть будь-яку документацію.

При цьому брати участь в передачі можуть як фізичні особи, так і юридичні.

На який термін можна передавати

Передача завжди обмежена за термінами - до укладення договору купівлі-продажу або подальшого повернення товарно-матеріальних цінностей власнику.

Максимальний період тимчасового переходу майна від однієї особи до іншої законодавчо не встановлено, тобто сторони можуть визначати його довільно. Єдине, що при цьому варто враховувати: швидкопсувні товари надовго віддавати в чужі руки не слід.

Хто пише розписку

Гарантійна розписка завжди пишеться тією особою, яка приймає товарно-матеріальні цінності на зберігання. У розписці реєструється, скільки і які вид товарів чи іншого майна були взяті на зберігання, в якому стані, і в яких умовах вони будуть знаходитися.

До розписці при бажанні сторін може бути додана опис майна, а також акт прийому-передачі матеріальних цінностей за уніфікованою формою.

Якщо в період відповідального зберігання станеться псування або втрата майна

Якщо в той час, коли товарно-матеріальні цінності будуть знаходитися на відповідальному зберіганні, з ними станеться якась неприємність: пошкодження, псування, часткова або повна втрата і т.п. всю відповідальність за це буде нести той, кому вони були довірені.

Це означає, що ця особа зобов'язана буде в повному обсязі відшкодувати завдані збитки або ж відремонтувати, відновити чуже майно за свій рахунок.

У разі, якщо раптом між сторонами виникнуть якісь розбіжності або суперечки, в пошуках вирішення яких вони дійдуть до суду, грамотно складений пакет документів допоможе їх правильно і з дотриманням всіх інтересів дозволити. Саме тому до складання збереженій розписки варто ставитися вкрай уважно і враховувати всі нюанси, що стосується товарно-матеріальних цінностей і умов їх зберігання.

Як писати розписку

Як будь-який інший подібний документ, гарантійну розписку можна писати в довільній формі - уніфікованого її бланка зараз немає. Виняток становлять лише ті випадки, коли компанія професійно займається наданням послуг з тимчасового збереження чужого майна - в таких організаціях зазвичай є стандартний зразок документа, рекомендований до застосування.

Особливості оформлення розписки

Точно так само як і формат розписки, її оформлення може бути абсолютно вільним, зокрема, її можна надрукувати або написати від руки. Другий варіант є краще першого, оскільки, в разі будь-яких спірних моментів, в подальшому рукописна розписка може зіграти свою роль при встановленні факту її справжності (наприклад, при графологических і почерковедческих експертизах). У будь-якому випадку незалежно від того, від руки написана розписка або в друкованому вигляді, її треба підписати (обов'язково з розшифровкою підпису) і датою, коли вона була сформована.

При складанні записки треба ретельно описати всі деталі товару.

При цьому уникайте найменших неточностей і помилок. Навіть невелика помарка в разі «розборок» в судовій інстанції може зіграти свою негативну роль в справі визначення винних і відповідальних осіб.

Зразок збереженій розписки

Якщо вам знадобилося скласти гарантійну розписку, а ви її раніше ніколи не писали, вивчіть вищенаведену інформацію і ознайомтеся з зразком документа - з його допомогою ви без особливих зусиль сформуєте то, що вам потрібно.