Функціональна організаційна структура визначення та основні поняття

Функціональна організаційна структура - управління, яке здійснюється з використанням сукупності спеціалізованих підрозділів для виконання певних видів робіт, які необхідні для прийняття рішення.

Основні поняття

Організаційна структура - спеціальна форма, яка використовується при поділі праці в процесі управління виробництвом. Кожен окремий підрозділ створено для виконання конкретних управлінських функцій або робіт.

Для ефективного виконання своїх функцій підрозділу та їх посадові особи наділені деякими правами. Це необхідно як для раціонального розпорядження ресурсами, так і для розподілу відповідальності за виконання функцій, закріплених за тим чи іншим підрозділом.

Зв'язки в організаційній структурі

На будь-якому суб'єкті господарювання існує своя функціональна організаційна структура, схема якої повинна відображати як статичне положення структурних підрозділів, так і характер їх взаємозв'язків.

Відомі такі зв'язки:

• лінійні, виражені в адміністративному підпорядкуванні;
• функціональні, які можна визначити без прямого адміністративного підпорядкування за сферою діяльності;
• коопераційні (міжфункціональні), представлені зв'язками між окремими підрозділами однакового рівня.

Існує і дещо інша класифікація організаційних структур:

• функціональна;
• лінійна;
• лінійно-функціональна;
• дивизиональная;
• матрична;
• множинна.

Лінійно-функціональна організаційна структура управління

В даному типі управлінської структури начальником забезпечується керівництво нижчестоящими структурними підрозділами абсолютно за всіма видами господарської діяльності. Лінійно-функціональна організаційна структура управління має наступні переваги: ​​економічність, простота і граничне єдиноначальність. Однак існує і певний недолік - досить високі вимоги, що ставляться до кваліфікації керівників. На сьогоднішній день таку організацію управління в сучасних суб'єктах господарювання не можна зустріти.

Особливості деяких типів управлінських структур

Функціональна організаційна структура здатна зв'язати адміністративну і функціональну гілки управління.

Однак в структурі такого виду часто ускладнена кооперація і порушується принцип єдиноначальності. Тому її дуже рідко можна зустріти на практиці.

Лінійна організаційно-функціональна структура організації має ступінчастий ієрархічний вид. При такій організації управління керівники повинні бути единоначальниками. Допомогу їм надають в основному різні функціональні органи. При цьому начальники нижчих щаблів не перебувають в прямому підпорядкуванні у керівників вищої ієрархії. Цей вид управління має найбільш широке поширення на підприємствах. Така функціональна організаційна структура відома і під іншою назвою - «штабна», завдяки тому, що керівництво одного рівня складає відповідний штаб свого лінійного начальника.

Філіальна і матрична структури управління

Філіальна (дивизиональная) структура має таку назву в зв'язку з тим, що філії (дивізіони) повинні бути виділені або географічно, або за сферою діяльності.

Матрична функціональна організаційна структура характеризується наявністю у виконавця двох і більше начальників. Наприклад, один - лінійний керівник, а інший - начальник певного напряму або програми. Зазначена схема була досить поширена в НДДКР. Сьогодні використовується в сучасних компаніях, що здійснюють роботи одночасно в декількох напрямках. Вона може зовсім витіснити лінійно-функціональну організаційну структуру.

Що стосується множинної структури, то в цьому випадку мова йде про об'єднання різних структур на різних управлінських рівнях. Наприклад, дивизиональная управлінська структура використовується для компанії, а в її філіях - матрична або лінійно-функціональна.

Переваги і недоліки

До переваг функціональної управлінської структури можна віднести:

• наявність висококваліфікованого персоналу, що відповідає за виконання функцій;
• звільнення менеджерів нижньої ланки від прийняття рішень зі спеціальних питань з одночасним розширенням їх можливостей, пов'язаних з оперативним управлінням виробництвом;
• створення бази для застосування в роботі досвіду фахівців зі зниженням потреб у фахівцях широкого профілю.
  

Організаційно-функціональна структура підприємства володіє і деякими недоліками, серед яких можна виділити наступні:

• певні труднощі в підтримці постійних взаємозв'язків між структурними підрозділами;
• тривалий період при прийнятті рішень;
• немає єдності і взаєморозуміння в діях між підрозділами суб'єкта господарювання;
• зниження рівня відповідальності виконавців за виконану роботу, в результаті чого кожен окремий виконавець може отримувати вказівки відразу від декількох начальників;
• неузгодженість і дублювання розпоряджень і вказівок, які виходять працівниками у зв'язку з тим, що кожен лінійний керувати вважає своє питання найважливішим.