функціональна матриця
На основі систематизації функцій, комплексів робіт і окремих робіт будується функціональна матриця, що представляє собою таблицю, в якій по вертикалі наведені групи функцій, функції, підфункції, роботи і відповідні їм індекси, по горизонталі - посадові особи і найменування підрозділів апарату управління. На перетині стовпців і рядків показується умовним позначенням характер участі підрозділів у виконанні функцій:
- Р - прийняття рішення (твердження, підписання документа, усне розпорядження).
- П - підготовка рішення (розробка рішення, документа, збір і обробка інформації, координація дій, складання документа).
- У - участь в підготовці рішення (розробка, рішення, документа, збір і обробка інформації, координація дій, складання документа).
- С - узгодження на стадії підготовки рішення, узгодження документа.
- І - виконання рішення, реалізація рішення.
- К - контроль за виконанням рішення (складанням документа).
- В - виявлення, постановка спеціальних питань, які потребують вирішення ефективності виробництва.
- Про - обмін інформацією, інформування керівництва (керівників функціональних підрозділів).
- . - персональна відповідальність.
Основою для розробки складу спеціальних функцій є наступний перелік цільових підсистем:
Нижче приведена функціональна матриця для виробничого підприємства, в якій функціональні підсистеми і основні спеціальні функції управління розподілені по функціональним підрозділам.
Логічним завершенням роботи по розподілу функцій управління в системі управління є розробка схеми побудови системи управління.
Схема побудови системи управління визначає взаємозв'язку між складовими системи управління:
Нижче приведена принципова схема побудови системи управління виробничого підприємства.
Інші розділи Організаційного проекту системи управління бізнесом, дивіться в розділі «Управління бізнесом«.