Функції бухгалтерського балансу, класифікація бухгалтерських балансів - сутність та значення

Функції бухгалтерського балансу

Самостійний бухгалтерський баланс є одним з ознак юридичної особи. Кількісна характеристика майнової маси власника (сума власного і позикового капіталу), відображена в бухгалтерському балансі, є основним джерелом інформації для широкого кола користувачів.

По балансу визначають кінцевий фінансовий результат роботи організації. У ньому зіставляють майно, права і зобов'язання. При цьому майно може виявитися рівним боргами, бути більше або менше боргів. Якщо майно одно боргами, то права і зобов'язання погашаються взаємно. Якщо воно більше боргів, є перевищення прав над обов'язками, що отримало назву чистих активів. Якщо майно менше боргів, то є дефіцит.

За допомогою цієї форми звітності будується фінансове планування, на її основі оцінюються комерційні ризики, визначаються здібності керівників підприємства зберігати і примножувати майно цього підприємства, координувати діяльність господарств. Функції, що виконуються балансом дуже різноманітні, а його властивості зумовили таке ставлення до нього користувачів, яким сьогодні не може мати у своєму розпорядженні ні одна інша форма звітності. Все це дає право на фразу, яка дуже точно характеризує взаємини балансу і користувачів: «баланс є зерно підприємства».

Отже, бухгалтерський баланс виконує наступні основні функції в системі управління господарюючого суб'єкта:

· Економіко-правову - наявність самостійного бухгалтерського балансу є одним з ознак юридичної особи;

· Дає інформацію керівникам, власникам і акціонерам про його майновий стан (кількісних і якісних характеристиках запасу матеріальних засобів в розпорядженні господарюючого суб'єкта);

· Показує ступінь підприємницького ризику (можливості господарюючого суб'єкта з виконання своїх зобов'язань перед третіми особами);

· Визначає кінцевий фінансовий результат як нарощення власного капіталу.

Класифікація бухгалтерських балансів

Існує безліч видів бухгалтерських балансів в залежності від мети їх складання. Для більш чіткого уявлення видів балансів необхідно вивчити їх класифікацію.

Ознаки класифікації бухгалтерських балансів:

1. За часом складання розрізняють: вступні, поточні, ліквідаційні, розділові, об'єднавчі.

Вступний баланс складають на момент виникнення організації. Він визначає суму цінностей, з якими організація починає свою діяльність.

Поточні баланси складають періодично протягом всього часу існування організації. Вони підрозділяються на початкові (вхідні), проміжні та заключні (вихідні). Початковий баланс формується на початок, а заключний - на кінець звітного року. Звідси випливає, що заключний баланс звітного року є початковим балансом наступного року, тобто ці баланси, по суті, заключні. Проміжні баланси складаються за період між початком і кінцем року. Проміжні баланси відрізняються від останніх, по-перше, тим, що до останніх додається більша кількість звітних форм, які розкривають ті чи інші статті балансу. По-друге, проміжні баланси складаються, як правило, тільки на підставі даних поточного бухгалтерського обліку, тоді як перед складанням заключного балансу повинна бути проведена повна інвентаризація всіх статей балансу з відображенням її результатів, внаслідок чого заключні баланси більш реальні.

Ліквідаційний баланс формують при ліквідації організації. Ці баланси складають протягом всього періоду ліквідації, вони також носять назву вступних ліквідаційних (на початок періоду ліквідації), проміжних ліквідаційних (протягом вищевказаного періоду) і заключних ліквідаційних (на кінець періоду ліквідації).

Розподільчі баланси складають в момент поділу великої організації на декілька більш дрібних структурних одиниць або при передачі одній або декількох структурних одиниць даної організації іншій організації. В останньому випадку баланс часто називають передавальним.

Об'єднавчий баланс формують при об'єднанні (злиття) декількох організацій в одну або при приєднанні однієї або декількох структурних одиниць до даної організації.

2. За джерелами складання баланси поділяються на: інвентарні, книжкові, генеральні.

Інвентарні баланси складають тільки на підставі інвентарю (опису) коштів. Вони являють собою скорочений і спрощений його варіант. Такі баланси потрібні або при виникненні нової організації на існувала раніше майнової основі, або при зміні господарством своєї форми.

Книжковий баланс складають на підставі тільки книжкових записів (даних поточного бухгалтерського обліку), без попередньої перевірки їх шляхом інвентаризації.

Генеральний баланс складають на підставі облікових записів і даних інвентаризації. Згідно з останньою уточнюються залишки коштів, тим самим підвищується реальність балансу.

3. За обсягом інформації баланси поділяються на: одиничні, зведені.

Одиничний баланс відображає діяльність тільки однієї організації.

4. За характером діяльності баланси можуть бути: основної діяльності, неосновної діяльності.

5. За формами власності розрізняють баланси державних, муніципальних, кооперативних, колективних, приватних, змішаних і спільних організацій, а також громадських організацій. Вони розрізняються в основному за джерелами утворення власних коштів.

6. По об'єкту відображення баланси поділяються на самостійні і окремі.

Самостійний баланс мають тільки організації, які є юридичними особами. Окремий баланс складають структурні підрозділи організацій (філії, цехи, автотранспортні та житлово-комунальні господарства і т.д.).

7. За способом "очищення" можуть бути баланси-брутто і баланси-нетто.

Баланс-брутто - це баланс, що включає в себе регулюючі статті. Регулюючими називають статті, суми за якими при визначенні фактичної собівартості (або залишкової вартості) коштів віднімаються із суми тієї чи іншої статті.

Баланс-нетто - це баланс, з якого виключені регулюючі статті. Виняток з балансу регулюючих статей називається його "очищенням".

1 .4 Вимоги до складання бухгалтерського балансу

Бухгалтерський баланс має форму двосторонньої таблиці. Кожен рядок таблиці (балансовий рахунок) являє собою найменування об'єкта бухгалтерського обліку та його вартість на момент складання балансу. Основними складовими бухгалтерського балансу є активи (ліва сторона таблиці), зобов'язання і капітал (права сторона таблиці). В економічній літературі дається такі визначення цих понять:

1. активи - це господарські засоби, контроль над якими організація отримала в результаті доконаних фактів її господарської діяльності і які можуть принести їй економічні вигоди в майбутньому.

2. зобов'язання - існуюча на звітну дату заборгованість організації, яка утворилася внаслідок здійснення її господарської діяльності та розрахунки за якою можуть привести до відтоку активів.

3. капітал - вкладення власників і прибуток, накопичена за весь час діяльності організації.

Бухгалтерський баланс як форма фінансової звітності складається, як правило, на звітну дату (кінець календарного місяця, кварталу, року). Однак важливо розуміти, що методологічно бухгалтерський баланс, будучи склепінням інформації про вартість майна господарюючого суб'єкта, може бути визначений за станом на будь-яку дату (і навіть на будь-який час) і може складатися так часто, як це представляється необхідним, навіть за підсумками кожної господарської операції ).

У бухгалтерському обліку, як і у фізиці, існує «закон збереження» - ніщо нізвідки не виникає (будь-який актив у підприємства з'являється через будь-яких дій), тобто синхронно з активами в балансі відображаються джерела їх походження. Активи і пасиви відображаються окремо: економічні ресурси в активі, а джерела в пасиві [21]. Підсумок активу балансу завжди дорівнює підсумку пасиву балансу, при створенні підприємства виповнюється бухгалтерське рівність:

Зазвичай частина активів вноситься кимось іншим, хто не є власником, з урахуванням цього рівність має такий вигляд:

Активи = Капітал + Зобов'язання

Суми з обох частин рівняння збігаються, тому що вони описують одні й ті ж об'єкти, але з двох різних точок зору:

1. Актив відповідає на питання: чим є кошти [1]?

2. Пасив відповідає на питання: хто вклав ці кошти [1] [7]?

Загальну суму активу (пасиву) балансу називають «валютою балансу» або «цифрою балансу».

Активи включають в себе всі види засобів: будівлі, обладнання, запаси матеріалів, товарів, транспортні засоби, заборгованість клієнтів, контрагентів, гроші на розрахункових та інших рахунках в банках і так далі. Зобов'язання складаються з грошових коштів, які організація повинна за поставлені їй товари та послуги, кредити і так далі. Істинність того, що суми обох частин балансового рівняння будуть рівні один одному, не залежить від кількості проведених операцій. Рівність активів і пасивів грунтується на принципі подвійного запису (спосіб ведення обліку, при якому кожна зміна стану засобів організації відбивається принаймні на двох рахунках, забезпечуючи загальний баланс)

Активи і пасиви зазвичай поділяються на поточні і довгострокові. У міжнародній практиці активи в балансі перераховуються в порядку їх ліквідності.

Правильне складання бухгалтерського балансу передбачає:

1. Повне охоплення показників і результатів діяльності компанії.

2. Належну угруповання господарських процесів відповідно до природи того чи іншого процесу

3. Правильне відображення операцій, яке дозволить визначити не тільки фінансовий стан компанії, але і його фінансовий результат.