Формати даних microsoft excel
Ви вже розібралися з типами даних. внесли потрібну інформацію на робочий лист, і навіть скористалися розширеними можливостями введення. що дуже полегшило роботу. Залишилося поставити формат числових даних і можна проводити якісь розрахунки. Давайте ж швидше відформатуємо осередки відповідно до їх призначення.
Ви вже знаєте, що форматування ніяк не змінює даних, а лише коригує їх відображення на аркуші. Давайте подивимося, як виглядають дані, відформатовані в різних форматах:
Дані в різних форматах
На вкладці стрічки «Головна» (блок «Число») винесені найпопулярніші команди форматування даних:
Форматування числа командами на стрічці
- У випадаючому списку представлені 11 часто застосовуваних форматів даних
- Кнопка «Фінансовий числовий формат» - формат з роздільниками розрядів, двома знаками після коми і обраним знаком валюти
- Процентний формат - число множиться на 100 і додається символ «%»
- Формат з роздільниками - роздільники розрядів, два знака після коми
- Кнопки «Збільшити розрядність» і «Зменшити розрядність» - додають і зменшують кількість десяткових знаків після коми
Діалогове вікно «Формат ячеек» дозволяє виконати глибоку настройку форматування. Щоб викликати це вікно, використовуйте один з перерахованих способів:
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1
- На стрічці в блоці «Число» натисніть на піктограмі зі стрілкою в нижньому правому куті блоку
- На стрічці в блоці «Число» в списку виберіть «Інші числові формати ...»
- Клацніть правою кнопкою миші на осередку і в контекстному меню виберіть «Формат ячеек ...»
Вікно «Формат ячеек»
Формат даних вибираємо на вкладці «Число» в діалоговому вікні. Вкладка розділена на дві частини. У лівій ми вибираємо формат числа з наведеного списку, а в правій - робимо додаткові налаштування. Ви можете вибрати наступні формати:
Ми з вами розглянули настройки форматів чисел, і тепер ваші розрахунки будуть оформлені з урахуванням особливостей даних. Якщо всі дані мають коректні формати - лист добре Новомосковскется, з ним простіше працювати.
У наступних постах ми розглянемо роботу з вікнами. листами, осередками Excel.