Фізкультурно-спортивна організація як об’єкт
1. Загальна характеристика фізкультурно-спортивної організації.
2. Види організацій та їх компоненти.
3. Внутрішнє середовище спортивної організації.
4. Зовнішнє середовище спортивної організації.
5. Комунікації фізкультурно-спортивної організації і їх особливості.
Об'єкт управління - це те, що ми переводимо з одного стану в інший, застосовуючи ті чи інші управлінські технології, засоби і методи впливу.
Процес управління ділиться на тих, хто керує, яких прийнято називати суб'єктами управління, а тих, ким управляють і те, чим управляють, називають об'єктами управління. Суб'єкти управління - це люди, в функції і завдання яких входить здійснення управління, тобто керівники. Об'єктами управління можуть бути працівники, колективи, що діють згідно з настановами.
У сфері фізичної культури і спорту, перш за все, ми управляємо конкретними фізкультурно-спортивними організаціями різного призначення і величини:
- оздоровчими (оздоровчі центри, комбінати, групи);
- спортивними (ДЮСШ, ШВСМ, спортивні клуби, команди);
- навчальними (університети, факультети фізичної культури і спорту, інститути перепідготовки);
- навчально-спортивними (училища олімпійського резерву);
- спортивними спорудами (басейни, спортивні зали, манежі).
В системі управління фізичної культури і спорту в якості суб'єктів виступають, в першу чергу, державні органи, а також інші органи державного і громадського управління. Як об'єкти - фізкультурно-спортивні організації різного рівня і характеру.
Характеристика фізкультурно-спортивної організації кваліфікується за такими ознаками:
1.Організаціонно-правова форма (Державні громадські об'єднання, споживчі фонди, комерційні і т.д.).
2.Целевое призначення (медичне обслуговування, підготовка кадрів, безпосередньо здійснення навчально-спортивної роботи і т.д.).
3.Уровень ієрархії (державний комітет, обласної, район, клуби).
4.Взаімодействіе підрозділів ґрунтується на поділі праці (лінійна структура, функціональна, матрична).
Організації характеризуються наявністю:
1) цілі, які визначають те, заради чого вони створюються;
2) члени групи, які виконують завдання свідомо, працюють разом;
3) керівник, який наділений спеціальними повноваженнями для керівництва. Той, хто дає завдання.
Щоб брати участь у цивільних правовідносинах, вони наділені статусом юридичних осіб.
Спортивна організація як юридична особа характеризується організаційною єдністю, відокремлене майно, самостійної відповідальністю, правом виступати в цивільних правовідносинах від власного імені.
Будь-яка організація це ієрархічно організована сукупність людей, об'єднаних спільними комерційними цілями і діючі на основі поділу праці. Для виникнення організації необхідні:
1.Цели (результат, в якому зацікавлена організація і до якого вона прагне).
2.Іерархія (розподіл людей, одні - носії влади, інші - ставлять індивіди в підпорядкування).
3.Способи впливу на індивіда, щоб спонукати його вчиняти певні дії. Засоби - наказ, завдання, стимулювання.
4.Создание стандартних образів поведінки для індивіда. Контракт, трудову угоду.
Фізкультурно-спортивна організація, незалежно від її виду та напрямки роботи, характеризується загальними складовими: внутрішнім середовищем, зовнішнім середовищем, комунікаціями.
Внутрішнє середовище організації говорить про те, що це такі внутрішні змінні, на зміну стану яких має бути спрямовано управлінський вплив керівника. Більш того, керівник активно формує внутрішні змінні, підбираючи їх таким чином, щоб вони взаємодіяли з максимальною ефективністю. До внутрішніх змінним організації відносяться:
- ресурси організації - це те, чим володіє організація для здійснення своєї діяльності і те, без чого ця діяльність не може бути ефективною;
- фінансові ресурси - необхідну кількість фінансових коштів, які забезпечують виплату заробітної плати, покупку інвентарю, обладнання і т.д .;
- матеріально-технічні ресурси спортивної організації включають спортивні бази, інвентар, обладнання, тренажери, технічні засоби;
- людські ресурси характеризують коло дітей, підлітків, дорослих, які потенційно можуть стати фізкультурниками і спортсменами і можуть бути залучені в сферу діяльності фізкультурно-спортивної організації;
- кадрові ресурси характеризують наявність кваліфікованого управлінського, тренерського, медичного, технічного та іншого персоналу;
- технологічні ресурси визначають наявність і ступінь використання технологій (методик) для проведення якісного та ефективного навчально-тренувального, виховного, змагального та інших процесів;
- інформаційні ресурси показують ступінь доступу організації до інформації і якість її використання в професійній діяльності;
- тимчасові ресурси показують наявність часу, необхідного для досягнення поставлених цілей.
Ресурсне забезпечення діяльності організації, відноситься до сфери діяльності керівника організації і повинно бути одним із пріоритетів його професійної діяльності.
Мета організації - це кінцевий стан або бажаний результат, якого прагне досягти група, здійснюючи спільну діяльність. Будь-яка організація має рівневу структуру цілей. Це означає, що для досягнення основної стратегічної мети організації необхідно попередньо досягти проміжних цілей. Ці цілі утворюють певну мережу, яка називається «дерево цілей».
Завдання організації - це запропонована робота, яка повинна бути виконана заздалегідь встановленим способом і в обумовлені терміни. З формальної точки зору завдання пропонуються не працівникові, а його посаді.
Структура організації - це взаємини підрозділів і рівнів управління, що виконують конкретну роботу для організації в цілому. Конкретні роботи називають функціональними обов'язками.
Структура організації ділиться:
1.Лінейная структура має ієрархію, при якій її елементи знаходяться на прямій лінії підпорядкування. Ефективна для невеликої організації.
2.Функціональні структура передбачає поділ робіт в організації за спеціалізацією, не допускаючи дублювання робіт і перевантаження керівництва.
3.В матричної структурі члени групи підпорядковуються як керівнику проекту, так і керівнику функціонального підрозділи. Перевага структури в тому, що є велика можливість оперативної координації робіт.
4.Дівізіонная структура передбачає поділ організації на елементи і структурні підрозділи за видами товарів і послуг за групами покупців. Децентралізація управління технології можна розглядати як засіб перетворення сировини, в якості якого можуть виступати фізичні та інші матеріали, інформація в необхідні продукти і послуги. Що стосується практиці спорту в якості «сировини» виступає спортсмен з певним рівнем розвитку фізичних і інших якостей. Завдання тренера полягає в тому, що, використовуючи відповідні методи впливу, підготувати спортсмена, щоб він зміг досягти поставленої мети. Люди - це центральний фактор в будь-якої моделі управління, тому що саме вони є не тільки основною виробляє силою, але і основною цінністю Людою організації.
Якщо керівник не розуміє, що кожен працівник є особистість з відповідною системою цінностей, переживаннями, запитами, думками і судженнями, то здатність організації досягти поставлених цілей, є величезною проблемою. Саме через людей і за допомогою людей керівництво досягає цілей організації.
Для ефективного управління людьми в організації необхідно знати, які чинники найбільшою мірою визначають їх індивідуальну поведінку і успішність професійної діяльності. Будь-яка організація є системою, що складається з груп елементів. Наприклад, всі біологічні організми - теж системи, так само як і людина. Життя його залежить від безлічі правильно функціонують взаємозалежних органів, які всі разом складають унікальну істоту, яким є людина.
Розрізняють два види систем: відкриті і закриті. Закрита система повністю ізольована від зовнішнього середовища, тобто не обмінюється з нею інформацією і енергією.
Відкрита система, навпаки, безперервно обмінюється з зовнішнім середовищем. Вона отримує ззовні енергію, інформацію, ресурси, перетворює це «сировина» і видає кінцевий продукт знову в зовнішнє середовище. Відкрита система здатна пристосовуватися до змін у зовнішньому середовищі. Закрита система рухається до руйнування.
Системний підхід розглядає організацію як відкриту систему, що складається з взаємозв'язаних елементів.
Будь-яка організація існує і функціонує в певній зовнішньому середовищі, з якої здійснює свої зв'язки і до якої повинна пристосуватися. Організація залежить від зовнішнього світу у відношенні поставок ресурсів, енергії, інформації, споживачів, конкурентів. Від керівництва залежить виконання виживання організації, менеджер зобов'язаний виявити найбільш істотні зовнішні фактори, які впливають на його організацію. Більш того, він повинен знайти відповідні способи реагування на зовнішні впливи, гнучко перебудовуючи і змінюючи внутрішні чинники. Зовнішнє середовище організації включає в себе складну систему, що складається з безлічі взаємозалежних змінних.
Законодавство. Організації повинні дотримуватися законів своєї країни і вимоги державного управління, які виражаються в податковій, ціновій, кредитно-фінансову політику і ін. (Можна говорити про невизначеність, заплутаності сьогоднішнього правового поля, одна вимога вступають протиріччя з іншим).
Споживачі. Виживання організації залежить від здатності знаходити споживача і задовольняти його запити. Споживача визначають майже всі (які товари і послуги, за якою ціною для них краще).
Конкуренти. Якщо не задовольняти запити споживачів так само ефективно, як це роблять конкуренти, то підприємство може розоритися.
Постачальники є прикладом впливу середовища на діяльність організації.
Економічні умови. Керівництво повинно передбачити зміни стану економіка в країні і світі, вміти оцінити ступінь впливу цих змін на діяльність організації (зниження податків сприяє стимулюванню бізнесу).
Комунікації. Все, що роблять керівники, направлено на забезпечення досягнення цілей організації, вимагає ефективного обміну інформацією. Якщо люди, що працюють в організації, не зможуть обмінюватися інформацією, то вони не зможуть працювати разом і досягти високого результату. Як встановлено, керівник витрачає від 50 до 90% свого часу на комунікації, в результаті яких обмінюється інформацією як всередині, так і поза організацією.
Всі комунікації можна розділити на наступні складові:
1.Между організацією і її зовнішнім середовищем. Спортивна організація повинна знати, де і коли проводяться змагання, які нові методи розробляються і застосовуються; які нормативно-правові акти прийняті органами управління; які вимоги існують при оформленні документів і т.д.
2.Между підрозділами всередині організації. Усередині організації інформація переміщається з одного рівня управління на інший в рамках вертикальних комунікацій, а також між підрозділами в рамках горизонтальних комунікацій.
Вертикальні комунікації можуть здійснюватися по низхідній, тобто від директора ставиться завдання тренерам і навпаки, тренера повідомляють результати минулих змагань, тобто по висхідній.
Обмін інформацією між різними підрозділами організації здійснюється в рамках горизонтальних комунікацій. Так як організація є системою взаємозалежних підрозділів, то для координації своїх дій вони повинні обмінюватися між собою відповідною інформацією.
Обмін інформацією між двома або більш людьми називається комунікаційний процес.
Тести на кмітливість.
1. Після якої події найімовірніше буде виявлена втрачена річ?
2. Поїзд вийшов з Харкова до Москви. Одночасно назустріч йому з Москви виходить поїзд, швидкість якого в два рази більше, ніж у зустрічного. Який поїзд буде далі від Харкова в момент зустрічі?
3. Злодій-комірник вокзальної камери схову, підбираючи поєднання двозначних цифр в кодових замках зданих в камеру валіз, зауважив, що більшість пасажирів користується лише приблизно першою третиною з можливою сотні цифр, на яку розраховані замки. Чим ви це можете пояснити?
4. Якщо щось зберігати досить довго, що з цим можна зробити?
5. У газетах повідомлялося про знахідку монети, датованій 33-м роком до нашої ери. Чи можна довірити такому повідомленню?
6. Що зазвичай відбувається, якщо ви викидаєте якусь річ?
1. Чим відрізняється обмін ідеями від обміну речами?
2. Що важче: мішок борошна дрібного помелу або такий же за обсягом мішок грубого помелу?
3. Одиниця товару важить 150 г. Скільки буде важити мільйон одиниць таких товарів?
4. На бензоколонку завезли 36 тонн високосортного бензину. Після витрачення 12 тонн цього бензину в ємність закачали стільки ж бензину низького сорту. Після того як 9 тонн утворилася суміші було витрачено, їх теж замінили низькосортних бензином. Потім таким же чином замінили ще 8 тонн суміші.
Який відсоток високосортного бензину залишився на бензоколонці в результаті проведених операцій?
5. Продається гарнітур біжутерії, що складається з кліпсів, кільця, брошки і шпильки для волосся. Брошка коштує 120 у.о. шпилька для волосся - 25 у.о. Кліпси з брошкою втричі дорожче, ніж кільце з шпилькою. Кільце ж з брошкою вдвічі дешевше, ніж кліпси з шпилькою.
Скільки коштують кліпси і кільце?
Питання до семінарського заняття.
1.Укажите, які види фізкультурно-спортивних організацій Ви знаєте?
2.Рассматрівая спортивну організацію як систему відкритого типу, виділіть основні системи, що входять до неї.
3.Какова особливість зовнішнього середовища сучасних організацій?
4.Назовите основні фактори зовнішнього середовища прямого і непрямого впливу, що впливають на роботу організації?
5.Опишите основні напрямки та чинники, що визначають вдосконалення організаційної структури.
6.Виберіте будь-яку, на Ваш погляд, спортивну організацію, виділіть її основні ресурси і розставте їх за ступенем значущості.
7. У чому полягає перевага системного підходу, наприклад, до розгляду спортивної організації як системи?