Faq офісні правила - просте рішення складних проблем

FAQ: Офісні правила - просте рішення складних проблем

Офісні правила: просте рішення складних проблем 3

Я передав іншому користувачеві макрос, яким постійно користуюся, проте він не зміг його запустити. Чому?
По всій видимості, на іншому комп'ютері встановлений високий (High) рівень безпеки макросів. Макроси часто містять віруси, тому високий рівень безпеки варто в програмі за умовчанням. Для того, щоб ваш макрос працював:
1. Виконайте команду Сервіс> Параметри (Tools> Options).

2. Перейдіть на закладку Безпека (Security).
3. Натисніть на кнопку Безпека макросів (Macro Security).
4. Перейдіть на закладку Рівень безпеки (Security Level). (Рис.1)
5. Встановіть низький (Low) або середній (Medium) рівень безпеки.

Я створив фон документа, але Word його чомусь не друкує. Щось не так?
Все правильно. Фон документа і не повинен друкуватися - він задається тільки для відображення на екрані. Якщо ви хочете, щоб текст друкувався на якомусь тлі, встановіть для нього заливку або ж підкладку.
Для установки заливки:
1. Виділіть текст, для якого потрібно встановити заливку.
2. Виконайте команду Формат> Межі і заливка (Format> Borders And Shading).
3. Перейдіть на закладку Заливка (Shading).
4. Виберіть бажаний колір заливки.
Для установки підкладки:
1. Виконайте команду Формат> Фон> Підкладка (Format> Background> Printed Watermark).
2. У діалоговому вікні Підкладка (Printed Watermark) встановіть параметри підкладки:
• Якщо ви бажаєте встановити в якості підкладки малюнок, виберіть пункт Малюнок (Picture Watermark) і вкажіть місце розташування картинки на жорсткому диску.
• Якщо ви бажаєте встановити в якості підкладки текст або колір, виберіть пункт Текст (Text), а потім виберіть матовий колір зі списку Колір (Color) або текст підкладки зі списку Текст (Text).

При роботі з текстовими документами часто доводиться звіряти вихідний документ з відредагованим. Як можна перевірити відповідність оригінальне тексту виправленого?
1. Відкрийте відредагований документ.
2. Виконайте команду Сервіс> Порівняти версії (Tools> Compare And Merge Versions). (Рис.2)
3. Вкажіть шлях до файлу вихідного документа і відкрийте його.
У вихідному документі будуть вказані всі його відмінності від відредагованого.
Цю операцію можна також проробляти навпаки. Якщо порівнювати вихідний документ з відредагованим, в останньому будуть виведені всі правки.

Як бути, якщо встановити вертикальне вирівнювання для тексту по центру потрібно тільки на одній сторінці документа?
Якщо вам необхідно змінити тип вертикального вирівнювання для всього документа, результат, отриманий нами (див. Попередній відповідь) вас цілком влаштує. Але якщо вирівняти текст по центру потрібно тільки на одній сторінці документа (наприклад, на титульній), необхідно використовувати розриви. За допомогою розривів можна створити розділи для багатосторінкових документів. За замовчуванням Microsoft Word сприймає документ як один розділ. Для того, щоб створити розрив розділу:

1. Встановіть курсор на сторінці, після якої потрібно створити розрив.
2. Виконайте команду Вставка> Розрив (Insert> Break).
3. У діалоговому вікні Розрив (Break) виберіть варіант вставки розриву З наступного сторінки (Next Page). (Рис.3).
Тепер, коли розрив встановлений, можна змінювати тип вирівнювання. Для цього:
1. Виконайте команду Файл> Параметри сторінки (File> Page Setup).
2. Перейдіть на закладку Джерело паперу (Layout).
3. Виберіть в списку, що випадає Вертикальне вирівнювання (Vertical Alignment) рядок По центру (Center).
4. Виберіть в списку Застосувати рядок До поточного розділу. Таким чином, ви встановите вертикальне вирівнювання по центру тільки для тексту заголовка, не зачіпаючи весь інший текст.

Я встановив ручний розрив сторінки, однак Word його "не бачить" і не друкує текст з нової сторінки. В чому справа?
Можливо, розрив сторінки є прихованим елементом. Щоб перевірити це, перейдіть в режим Звичайний (General) за допомогою команди в меню Вид (View). Якщо розрив не відображається, значить, він є прихованим. Для його відображення натисніть кнопку Недруковані символи (Show / Hide) на панелі інструментів Стандартна (Stan-dard). Розрив повинен відобразитися. Для зміни параметрів розриву:
1. Виділіть її.
2. Виконайте команду Формат> Шрифт (Format> Font).
3. У розділі Ефекти (Effects) діалогового вікна Шрифт (Font) приберіть галочку навпроти рядка Прихований текст (Hidden).