Excel 10
Урок 8. Форматування осередку
Можна змінити формат комірки, запам'ятати його і застосувати до іншої таблиці. Спочатку розглянемо можливості щодо форматування комірки. Для цього виділимо кілька осередків, потім клацнемо по ним правою кнопкою і викличемо режим Формат ячеек.
Як видно вікно містить кілька вкладок. Вкладка Число дозволяє вказати формат даних, що знаходяться в осередку. Зазвичай він рідко змінюється. Як правило, при введенні даних в осередок, програма сама визначає формат. В поле Числові формати його можна подивитися.
Вкладка Вирівнювання дозволяє встановити: де буде знаходитися текст в осередку. Припустимо ми набрали текст в клітинку.
Як видно з малюнка, текст примикає до лівої кордоні осередки. Для того щоб поставити його по центру, потрібно встановити параметр по центру в поле по горизонталі.
Цікавий режим Орієнтація. він дозволяє надрукувати текст не по горизонталі, а в іншому напрямку. Припустимо, потрібно змінити напрямок до горизонтальної осі на 45 градусів. Для цього встановимо стрілку в полі Орієнтація. як показано на рис. нижче.
Як видно з малюнка напрямок тексту змінилося тільки в тій комірці, до якої застосовано режим. Крім того, розмір рядка змінився і став більше. У правій клітинці знаходиться текст, і він знаходиться у нижній межі. Щоб встановити його в іншому місці, виділимо другий осередок і скористаємося режимом Формат ячеек. вкладкою Вирівнювання. Там в поле по вертикалі встановимо значення - по верхньому краю.
І текст пересунеться вище.
Цікавий режим автоматичний підбір ширини, який дозволяє програмі автоматично збільшувати розмір осередку (по горизонталі і вертикалі), якщо значення виходить за рамки наявних. Наприклад, збільшимо розмір шрифту до 24 у створеній на минулих уроках таблиці при працюючому параметрі автопідбору.
Видно, що розмір по вертикалі (рядків) змінився в бік збільшення. Так рядки під таблицею мають менший розмір, ніж там, де є таблиця. Відзначимо, що вид шрифту в заголовку різний, так як він збільшений за розміром (ширині) осередки.
На вкладці Шрифт є можливість встановити вид шрифту, його накреслення, розмір, колір, встановити його як закреслений, надрядковий, підрядковий.
Встановимо в показаному вище прикладі в заголовку шрифт одного стилю (Arial), встановимо його напівжирним, зробимо підкреслення і виберемо синій колір. Для цього виділимо осередки заголовка і встановимо параметри, як це показано нижче.
В поле Зразок можна подивитися, як буде виглядати текст.
Тепер знову виділимо заголовок таблиці, приберемо галочку в параметрі автоматичний підбір ширини, отримаємо наступну картинку.
Як видно текст налазить на текст інших осередків. Скористаємося режимом Формат на вкладці Основне.
У який з'явився панно виберемо режим Автоподбор ширини тексту. отримаємо:
На вкладці Кордон можна встановити межі навколо осередку. Припустимо, у нас є кілька осередків, як показано на рис. нижче.
Виділимо їх і скористаємося вкладкою Кордон.
Ми вибрали колір - помаранчевий, тип лінії - подвійний і натиснули на кнопку зовнішні.
Тепер знову виділимо таблицю, і знову скористаємося вкладкою Кордон.
Ми вибрали інший колір, тип лінії і натиснули на кнопку внутрішні. Можна було не виходити з режиму установки кордонів, встановити колір, тип лінії, натиснути на кнопку зовнішні. потім змінити тип лінії, колір і натиснути на кнопку внутрішні.
Вкладка Заливка дозволяє встановити заливку осередків. Знову виділимо попередні осередки і встановимо колір. Можна вибрати колір і тоді осередки будуть зафарбовані однорідним кольором, але ми вибрали Візерунок і до нього Колір візерунка.
Збереження стилю осередків. Припустимо, що отриманим стилем ми будемо користуватися при створенні наступних таблиць. Тому виділимо знову чотири осередки і натиснемо на кнопку Стилі комірок на вкладці Основне.
Тут вже є стилі, встановлені в програмі, але нам потрібно створити свій стиль. Тому натиснемо на напис Створити стиль осередків.
На екрані з'явиться вікно, в якому присутні елементи, для яких створюється свій стиль, назвемо його Проба. Поставимо галочки у всіх перемикачах і натиснемо на кнопку ОК. Тепер новий стиль запам'ятається в програмі і коли викличемо режим Стилі комірок. то він з'явиться в списку для користувача.
Потім, коли потрібно використовувати новий стиль, виділіть комірки і скористайтеся режимом Проба. Після цього нова таблиця прийме новий Ваш стиль.
Повернемося до створеної раніше таблиці. Виділимо частину таблиці з чисельними значеннями і скористаємося режимом на вкладці Основне → Умовне форматування. На екрані з'явиться вікно режиму, вид якого показаний на малюнку. У цьому вікні виберемо режим Створити правило.
З'явиться вікно, в якому встановимо значення для правил.
Поставимо задачу мати колір фону осередків в залежності від їх значення. Виберемо верхню правило Форматувати всі осередки на підставі їх значень і натиснемо на кнопку ОК.
Якщо змінимо колір на синій, то отримаємо таку таблицю.
Виберемо режим в стилі формату - триколірна шкала і натиснемо на кнопку ОК.
У цих режимах можна змінити середнє значення, ввівши значення за допомогою клавіатури, але можна і вказати клітинку, в якій знаходиться це значення, натиснувши на кнопку -.
Можна встановити значення гістограма. Тоді вказаним кольором буде заповнені осередки в залежності від їх значення.
Можна встановити значки близько значень за допомогою режиму - набори значків.
Можна виконати умовне форматування не з усією таблицею, а з її частиною. Є і інші режими. Наприклад, Умовне форматування → Правила виділення осередків → Між.
У вікні все значення, які перебувають між 25 і 72 будуть виділені світло-червоною заливкою і темно-червоним кольором. Ці значення можна змінити, ввівши їх з клавіатури.
У списку значень на які можна поміняти формат є призначений для користувача формат, де можна поміняти тип шрифту, накреслення і пр. Наприклад, можна зробити накреслення напівжирним.
Відзначимо, що можна використовувати кілька правил для однієї таблиці.