електронні таблиці

Рішення задач курсу математики та фізики засобами електронних таблиць
Побудова графіків та діаграм
Підготовка до ЄДІ і ДПА

Структура електронних таблиць

Електронна таблиця - це працююча в діалоговому режимі програма обробки числових даних, що зберігає і обробляє дані в прямокутних таблицях.

Робочий лист - основний тип документа, який використовується для зберігання і обробки даних. Можна вводити і змінювати дані одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох листів.

За замовчуванням листи іменуються «Лист1», «Лист2» і т.п. Імена та порядок розташування листів можна змінювати. Вибір іншого листа робочої книги здійснюється клацанням миші по ярличку цього листа. Обраний лист стає активним. Кожен файл електронних таблиць є робочою книгою, що складається з декількох листів. Число листів робочої книги можна змінювати. Для зручності роботи з листами робочої книги в лівій нижній частині вікна розміщені ярлички листів і кнопки прокрутки.

Створіть нову книгу, запустивши програму роботи з електронними таблицями. Перейменуйте "Лист1" в "Прайс". "Аркуш2" в "Відомість", а "Ліст3" в "Формули" (виконайте правий клацання по імені листа і виберіть Перейменувати).

Типи і формат даних

В електронних таблицях використовують три основні типи даних: число, текст і формула.

Текстом в електронних таблицях є послідовність символів, що складається з букв, цифр і пробілів. За замовчуванням текст вирівнюється в комірці по лівому краю.

Числа в електронних таблицях можуть бути записані в звичайному числовому або експоненційному форматі, наприклад: 195,2 або 1,952Е + 02. За замовчуванням числа вирівнюються в комірці по правому краю. Це пояснюється тим, що при розміщенні чисел один під одним (в стовпці таблиці) зручно мати вирівнювання по розрядах (одиниці під одиницями, десятки під десятками і т.д.).

Формула повинна починатися зі знака рівності і може включати в себе числа, імена осередків, функції та знаки математичних операцій. Однак в формулу не може входити текст. Наприклад, формула «= А7 + В5» забезпечує складання чисел, що зберігаються в осередках А7 і В5, а формула «= А2 * 5» - множення числа, що зберігається в осередку А2, на 5. При введенні формули в осередку відображається не сама формула, а результат обчислень за цією формулою. При зміні вихідних значень, що входять в формулу, результат перераховується негайно (про формулах мова піде пізніше).

На аркуші "Прайс" заповніть таблицю за зразком, використовуючи різні формати даних. Виконуйте роботу поетапно, дотримуючись інструкції.

Начините роботу з введення текстової інформації, яка буде пояснювати, що означають ті чи інші числа, розташовані на робочому аркуші. Для введення інформації в комірки робочого листа можна зробити в такий спосіб. Спочатку слід осередок, в яку вводяться дані, зробити активною, для чого слід перемістити курсор миші, що має вигляд жирного хреста, в цей осередок і один раз клацнути лівою кнопкою миші. Після цього можна вводити дані з клавіатури (при цьому курсор знаходиться всередині осередку - такий режим називається редагуванням в осередку.

Можна також клацнути лівою кнопкою миші в рядку формул і після цього вводити дані (при цьому курсор введення знаходиться в рядку формул над робочим листом - такий режим називається редагуванням в рядку формул. При введенні тексту зверніть увагу, що він форматується по лівому краю комірки.

Спочатку наберіть текст першого рядка (комірки А1: F1) і першого стовпця (осередки А1: А6) в "чернетка", тобто не займаючись форматуванням символів і абзаців. Ваша таблиця з текстом буде виглядати так:

Змініть ширину стовпців, в яких текст видно не до кінця. Це можна зробити трьома способами:

двічі клацнути на кордоні стовпця;
виділити будь-яку клітинку потрібного стовпчика і викликати команду Формат - Стовпець - Автоподбор ширини;
перемістити кордон стовпчика за допомогою миші до потрібної ширини.

Крім того, таблиць и, створені в електронних таблицях, не володіють гнучкістю при форматуванні. Наприклад, якщо слово не поміщається в осередку, воно не переноситься на інший рядок автоматично, це доведеться робити вручну. В даному прикладі перший рядок таблиці містить заголовки, що не поміщаються на одному рядку. Для того, щоб таблиця стала схожа на наведену в Завданні 2. виділіть ті комірки, в яких треба переносити слова і виберіть команду Формат - Осередки ... - вкладка Вирівнювання. У вікні поставте прапорець в полі вибору Відображення - переносити по словам. Вирівняйте текст в шапці таблиці по центру (по вертикалі і горизонталі) використовуючи пункт меню Формат - Осередки ... - вкладка Вирівнювання (не забудьте виділити осередки шапки таблиці!). Після завершення роботи з текстом таблиці займемося введенням чисел різних форматів.

Залежно від розв'язуваної задачі, виникає необхідність застосовувати різні формати представлення даних. У кожному конкретному випадку важливо вибрати найбільш підходящий формат. Для уникнення помилок при наборі пам'ятайте, що числові дані при правильному наборі форматируются по правому краю комірки.