Електронне листування
Однак суди насторожено ставляться до електронних документів і далеко не завжди приймають їх в якості належних доказів. У цій статті - п'ять способів зробити так, щоб суд прийняв електронну переписку як доказ у справі.
ПИТАННЯ В ТЕМУ
В якій формі електронне листування представляється в арбітражний суд?
Спеціальних вимог законом не встановлено. Однак через те, що всі докази повинні бути долучені до справи (ст. 64, 75 АПК РФ), можна зробити висновок, що електронне листування потрібно представляти на паперовому носії (визначення ВАС України від 23.04.10 № ВАС-4481/10 ).
Попередні заходи для додання е-mail сили докази
Спосіб перший: надання листуванні юридичної сили в договорі. З огляду на, що контрагенти вправі визначати порядок подання письмових доказів самостійно (п. 3 ст. 75 АПК РФ), вони можуть заздалегідь надати електронному листуванні доказову силу.
Спосіб другий: використання електронного цифрового підпису. Електронний цифровий підпис (далі - ЕЦП) прирівнюється до власноручного підпису в документі на паперовому носії (п. 1 ст. 1 Федерального закону від 10.01.02 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис»). Безумовно, її використання є одним з найнадійніших способів ідентифікації електронних повідомлень.
ПИТАННЯ В ТЕМУ
Що робити, якщо листування у позивача не збереглася, а контрагент видалив її на своєму комп'ютері?
Сторона може попросити суд в порядку забезпечення доказів запросити у компанії, яка здійснює технічну підтримку поштового сервера, архівні копії електронних повідомлень.
Доведення в суді за допомогою електронного листування
Документи, отримані за допомогою електронної пошти, є належними доказами, підлягають всебічної повної оцінки виходячи з сукупності доказів, яким не суперечать і відомості, що містяться в електронному листуванні сторін (постанова Федерального арбітражного суду Московського округу від 17.02.10 № КГ-А40 / 14784-09 ). Компанії просто потрібно буде довести справжність і достовірність цих листів. Ось кілька способів.